第一章 總   則

第一條  為加強(qiáng)學(xué)校低值品、材料、易耗品管理，提高低值品、材料、易耗品使用效率，根據(jù)國家教育部《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、教育部財(cái)政部《高等學(xué)校材料、低值品易耗品管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,為加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)用低值品、材料、易耗品管理,保障我校實(shí)驗(yàn)工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。

第二條  根據(jù)物資管理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分口管理、分級負(fù)責(zé)、節(jié)約使用的原則,我校實(shí)驗(yàn)用材料、低值品易耗品的統(tǒng)一歸口管理部門為資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處。負(fù)責(zé)全校材料、低值品總賬、登記、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。

第三條  材料、低值品易耗品的使用和管理應(yīng)貫徹“物盡其用”的原則。

第四條  材料、低值品、易耗品的界定和管理范圍。材料：指一次使用后即消耗或逐漸消耗,不能復(fù)員的物資。如金屬、非金屬的各種材料、化學(xué)試劑、藥品等。

低值品的范圍包括既不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),又不屬于材料、易耗品范圍,單價(jià)在1000元(不含1000元)以下, 使用期在一年以上并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的低值設(shè)備，如：儀器儀表、教具、工具、量具、器皿、行政辦公設(shè)備、文藝、體育用品等。

易耗品：指玻璃、元器件、零配件、專用氣體、實(shí)驗(yàn)小動物等。

第二章 物品賬目管理

第五條  按分口管理原則,校級管理部門可根據(jù)需要建立材料、低值品易耗品的常備庫房。常備庫房物資應(yīng)有嚴(yán)格的出入庫和定期檢查、盤存管理制度。要做到科學(xué)安全、分類定位存放、零整分開、帳物對號、便于保管、收發(fā)和核查。既要防止積壓,及時(shí)調(diào)整儲備品種和存量,又要提到庫存物資工作的適應(yīng)能力,注意物資流通效益。

第六條  各學(xué)院及以下的校內(nèi)單位原則上不設(shè)庫房,若有特殊情況,可對本單位常用或?qū)Ｓ玫奈锲愤M(jìn)行限量備用。對易燃易爆、劇毒、放射性及其他危險(xiǎn)物品不能自行長期存放。各單位的低值品,要有專人管理,要建立低值品帳本。

限量備用物品須有短期存放的基本條件,并配有專人負(fù)責(zé)保管。

備用單位對所備的貴重、稀缺物品、危險(xiǎn)物品或民用性強(qiáng)的物品,應(yīng)設(shè)立備用物品明細(xì)帳及領(lǐng)用登記薄,加強(qiáng)存放及使用的過程管理。

第七條  凡從教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)或?qū)嶒?yàn)材料經(jīng)費(fèi)開支的申購低值品,均由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)購置。如需自購,須經(jīng)資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處同意。

常規(guī)性教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)材料購置計(jì)劃，須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室（研究室）主任、學(xué)院院長審批；兩用品實(shí)驗(yàn)材料購置、麻醉品、易制毒物品、劇毒物品、易燃易爆物品購置計(jì)劃，須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室（研究室）主任、學(xué)院院長、資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處處長審簽同意后，按國家有關(guān)規(guī)定審批程序購置，嚴(yán)禁私自擅自購置易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)毒麻危險(xiǎn)物品。

不論由供應(yīng)管理部門統(tǒng)一購買,還是使用單位自購,都必須驗(yàn)收入庫,辦理入庫點(diǎn)驗(yàn)、審簽手續(xù)。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)辦理退貨、換貨或補(bǔ)賠手續(xù)。驗(yàn)收合格入帳后,憑購貨發(fā)票和入庫單據(jù),方能到財(cái)務(wù)報(bào)銷和領(lǐng)用。

第八條  材料、易耗品的領(lǐng)用和管理，各使用單位對材料、易耗品的領(lǐng)用需建立設(shè)置有品名、數(shù)量(單價(jià)、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用(購)人的明細(xì)登記帳。做到對材料、易耗品的領(lǐng)用借租手續(xù)清楚,憑證齊全、帳目增減及時(shí)有據(jù)。

第九條  低值品的領(lǐng)用和管理。要建立設(shè)置有品名、規(guī)格型號、產(chǎn)地廠家、數(shù)量、單價(jià)、領(lǐng)購日期、財(cái)產(chǎn)標(biāo)號、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、注銷日期、備注等明細(xì)低值品登記帳本。

第十條  學(xué)院、中心、處一級部門對所屬單位的材料、低值品易耗品須建立定期檢查領(lǐng)用和管理情況制度,一般每學(xué)年全面檢查一次。

第十一條  凡個(gè)人借用、保管的低值品,除屬自然磨損消耗外,屬丟失、損壞的一律按原值折舊賠償。

第十二條  各單位己經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢、報(bào)損的低值品或其殘件,應(yīng)按清單交物資主管部門統(tǒng)一處理,同時(shí),注銷物帳。

第十三條  凡借給個(gè)人使用、保管的低值品,尤其是校重點(diǎn)管理的物資(兩用品),要有嚴(yán)格的借用手續(xù)和配用的標(biāo)準(zhǔn)制度。

    第十四條  凡資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處、國有資產(chǎn)管理處定期印發(fā)低值品增購、增配及發(fā)放的物資清冊,各院、部處及行政科室的物資管理人員要認(rèn)真查對,資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處、國有資產(chǎn)管理處應(yīng)定期組

織檢查,核實(shí)使用管理情況。

第十五條  校內(nèi)調(diào)動和離校教職工，要及時(shí)到資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處辦理好個(gè)人保管、使用的低值品的移交手續(xù),經(jīng)本單位物資管理負(fù)責(zé)人審簽后,方可辦理離崗或離校手續(xù)。

第十六條  各部門可根據(jù)本單位的實(shí)際,制定出本部門低值品及工具配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和以舊換新的細(xì)則報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)后實(shí)施。

第三章 附   則

第十八條  本辦法自頒發(fā)之日起施行，資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)解釋。