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規(guī)章制度

成都中醫(yī)藥大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2018-03-15 10:14:32 瀏覽次數(shù): 【字體:

第一章  總   則

第一條  為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校儀器設(shè)備資產(chǎn)管理,能全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映學(xué)校固定資產(chǎn)管理情況,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的效益,提高其利用率,完好率,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,依據(jù)教育部頒布的《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本辦法。

第二條  儀器設(shè)備管理的范圍

本辦法所指儀器設(shè)備管理范圍為:全校教學(xué)、科研、行政等職能部門在用的,一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上(含1000元),專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上(含1500元);能夠獨(dú)立使用,耐用期限在一年以上,列為固定資產(chǎn)的儀器設(shè)備管理范圍。

第三條  儀器設(shè)備管理工作的主要任務(wù)是對(duì)全校儀器設(shè)備的計(jì)劃、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、直至報(bào)廢全過(guò)程實(shí)行科學(xué)管理,充分發(fā)揮其作用,保證教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作的需要。

第四條  儀器設(shè)備的管理,必須貫徹艱苦奮斗,勤儉辦學(xué)的方針,從實(shí)際出發(fā),挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備的潛力,重視開(kāi)發(fā)工作,不斷擴(kuò)充儀器設(shè)備的功能,提高利用率。

第五條  儀器設(shè)備管理是一門科學(xué),應(yīng)積極開(kāi)展儀器設(shè)備管理理論和實(shí)踐的研究工作,敢于創(chuàng)新,勇于改革,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步形成一套適應(yīng)我校校情的科學(xué)的儀器設(shè)備管理辦法。

第二章  管理體制

第六條  全校的儀器設(shè)備管理要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,管理體制按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”原則,實(shí)行校、學(xué)院(所、中心等)、行政管理部門分級(jí)管理體制。

1.校級(jí)管理:資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處是全校儀器設(shè)備管理的責(zé)任單位。在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處要完善計(jì)劃管理,負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的全面管理。資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處要健全全校儀器設(shè)備總帳、分類帳及分戶帳,定期組織帳、卡、物的清查、核對(duì)工作。

2.院(部門、中心)級(jí)管理:由儀器設(shè)備類資產(chǎn)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位的儀器設(shè)備的采購(gòu)、調(diào)配、清查、報(bào)廢等管理工作,要求學(xué)院(部門、中心)指定一名實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本單位儀器設(shè)備計(jì)劃申報(bào),報(bào)表匯總等具體日常事務(wù)工作,并督促儀器設(shè)備管理直接責(zé)任人對(duì)儀器設(shè)備類資產(chǎn)的正常使用、維護(hù)、保養(yǎng)以及儀器設(shè)備帳、卡、物的管理。

3. 行政管理部門級(jí)管理:學(xué)校各行政部門由部門分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的儀器設(shè)備管理工作,要求下設(shè)一名實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理員(兼)具體負(fù)責(zé)儀器設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)以及設(shè)備帳、卡、物的相關(guān)管理工作。

第七條  各級(jí)儀器設(shè)備的管理人員必須認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)辦人應(yīng)妥善保管各種憑證,及時(shí)辦理儀器設(shè)備登記、統(tǒng)計(jì)等手續(xù)并認(rèn)真填報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第三章  計(jì)劃管理

第八條  凡使用學(xué)校行政事業(yè)性經(jīng)費(fèi)進(jìn)行教學(xué)、科研、行政等儀器設(shè)備的購(gòu)置,由各使用單位根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置等需要提出申請(qǐng)并由主管領(lǐng)導(dǎo)同意蓋章簽字,報(bào)資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處匯總后列入儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。實(shí)驗(yàn)室建設(shè)立項(xiàng)的計(jì)劃編制,依據(jù)《成都中醫(yī)藥大學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》執(zhí)行。

第九條  學(xué)校根據(jù)設(shè)備經(jīng)費(fèi)條件,按輕重緩急,在儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃中,安排實(shí)施方案。經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,確定儀器設(shè)備的購(gòu)置實(shí)施計(jì)劃。

第十條  大型精密貴重儀器設(shè)備的購(gòu)置必須申報(bào)計(jì)劃,并參照《成都中醫(yī)藥大學(xué)大型精密儀器設(shè)備管理辦法》執(zhí)行。

第十一條  設(shè)備購(gòu)置單位如因工作任務(wù)等因素需改變計(jì)劃的,應(yīng)提出變更理由,報(bào)資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處匯總,經(jīng)審批后執(zhí)行。

第十二條  無(wú)論何種經(jīng)費(fèi)來(lái)源,凡服務(wù)于學(xué)校教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作的儀器設(shè)備,均應(yīng)到資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處辦理資產(chǎn)登記手續(xù),納入學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)一管理。

第十四條  儀器設(shè)備的統(tǒng)計(jì)資料,是制定計(jì)劃的主要依據(jù)。學(xué)校由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的統(tǒng)計(jì)管理,按期向上級(jí)報(bào)送各類報(bào)表,為計(jì)劃管理提供依據(jù)。

第四章  采購(gòu)管理

第十五條  儀器設(shè)備的采購(gòu)按照學(xué)校制定《成都中醫(yī)藥大學(xué)采購(gòu)招標(biāo)管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

第十六條  儀器設(shè)備的驗(yàn)收

儀器設(shè)備到貨后,按《成都中醫(yī)藥大學(xué)儀器設(shè)備驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定執(zhí)行。

第五章  技術(shù)管理

第十七條  技術(shù)管理的目的是保證儀器設(shè)備處于完好可用狀態(tài),不斷提高使用率。科技實(shí)驗(yàn)中心應(yīng)積極組織校內(nèi)儀器設(shè)備的開(kāi)放使用,努力提高儀器設(shè)備使用率,同時(shí)指導(dǎo)使用部門有目的、有計(jì)劃地對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造和開(kāi)發(fā),挖掘現(xiàn)有設(shè)備的潛力,提高綜合效益。

第十八條  在用儀器設(shè)備必須建帳和完善必要的技術(shù)檔案,儀器設(shè)備的外借、外調(diào),降級(jí)、報(bào)廢、拆裝以及重大事故的處理必須通過(guò)儀器設(shè)備管理部門來(lái)實(shí)施并組織專業(yè)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定。

第十九條 為了保證儀器設(shè)備的完好可用和安全運(yùn)行,各單位應(yīng)依據(jù)《成都中醫(yī)藥大學(xué)實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制,制定儀器設(shè)備規(guī)章制度。

儀器設(shè)備管理人員必須對(duì)所管儀器設(shè)備負(fù)責(zé),全校師生員工都要遵守有關(guān)制度,尊重管理人員的職權(quán)。任何人未經(jīng)管理人員同意,不得自行使用、移動(dòng)、調(diào)換儀器設(shè)備。

第二十條  各單位應(yīng)根據(jù)國(guó)家計(jì)量法實(shí)施細(xì)則有關(guān)規(guī)定,確定本單位管理的強(qiáng)制檢定計(jì)量器具明細(xì)目錄及相應(yīng)的檢定周期,并保證使用的非強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具定期檢查。

第二十一條  實(shí)驗(yàn)室要做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)保管工作,特別要重視安全防范,抓好“防火、防盜、防破壞、防事故”的四防工作。要根據(jù)儀器設(shè)備的不同類型分別做好防潮、防熱、防塵、防震、防銹等工作。要定期檢查儀器設(shè)備性能,通電試機(jī),精密貴重儀器設(shè)備要適時(shí)進(jìn)行標(biāo)定工作,保持其完好可用狀態(tài)。

第二十二條  儀器設(shè)備的維修

儀器設(shè)備的維修按《成都中醫(yī)藥大學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備維修管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條  儀器設(shè)備的借用

1.校內(nèi)各單位相互借用儀器設(shè)備,必須按規(guī)定辦理審批和登記手續(xù)。借用一般儀器設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)。大型精密儀器設(shè)備原則上只能就地使用,特殊情況須經(jīng)借出單位主管負(fù)責(zé)人同意,資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處批準(zhǔn)。

2.校外單位借用儀器設(shè)備,須持該單位正式介紹信到借出單位聯(lián)系,經(jīng)借出單位主管負(fù)責(zé)人簽字同意后,由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處核準(zhǔn)登記備案,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,發(fā)給“外借儀器設(shè)備離校證”,據(jù)此出校。

3.大型精密儀器設(shè)備原則上不借出校外,確因特殊原因必須外借時(shí),須經(jīng)資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處同意,外借的大型精密儀器設(shè)備,須有專門人員隨機(jī)操作或指導(dǎo)。

4.校內(nèi)外借用儀器設(shè)備均要嚴(yán)格履行檢驗(yàn)交接手續(xù)。借出時(shí),要由雙方人員共同檢查其性能、指標(biāo)及附件,并由經(jīng)手人登記、簽字。歸還時(shí),雙方經(jīng)手人應(yīng)按同樣要求辦理檢驗(yàn)交接和注銷手續(xù)。如歸還儀器設(shè)備有缺、損,應(yīng)按規(guī)定予以賠償。 

第二十四條  儀器設(shè)備的調(diào)撥

1.校內(nèi)儀器設(shè)備的調(diào)撥變更時(shí),要征得資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處同意,并填寫(xiě)校內(nèi)調(diào)撥單,辦理調(diào)撥手續(xù)和帳、卡、物轉(zhuǎn)移手續(xù)。

院、系調(diào)整實(shí)驗(yàn)室機(jī)構(gòu),變更實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人等,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校有關(guān)部門備案,及時(shí)到資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處辦理儀器設(shè)備劃分、儀器設(shè)備保管人等變更手續(xù),明確儀器設(shè)備的管理責(zé)任。

2.儀器設(shè)備原則上不準(zhǔn)拆改和分解使用。確因功能開(kāi)發(fā)、改造升級(jí)或研制新產(chǎn)品需拆改和分解時(shí),使用單位應(yīng)向資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處提出申請(qǐng),獲批準(zhǔn)后方可拆改或更換。

3.校內(nèi)各單位多余積壓的儀器設(shè)備,應(yīng)上報(bào)資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處,由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處在校內(nèi)調(diào)劑物資網(wǎng)上發(fā)布,進(jìn)行調(diào)劑和處理。對(duì)于占有單位連續(xù)一年以上不使用的儀器設(shè)備,資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處有權(quán)調(diào)撥給其他單位,以充分發(fā)揮儀器設(shè)備的投資效益。

第二十五條  儀器設(shè)備損壞、丟失,按學(xué)校制定的《成都中醫(yī)藥大學(xué)儀器設(shè)備損壞、丟失賠償辦法》辦理。

第二十六條  儀器設(shè)備的報(bào)廢按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。

第六章  經(jīng)濟(jì)管理

第二十七條  要通過(guò)研究?jī)x器設(shè)備管理和使用工作中的經(jīng)濟(jì)規(guī)律,逐步確定技術(shù)狀況、利用率和完好率等綜合性考核指標(biāo),進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析,采取相應(yīng)措施,調(diào)動(dòng)各種積極因素,努力提高儀器設(shè)備的利用率。

第二十八條  各單位的實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理員應(yīng)做好對(duì)本部門所占用的儀器設(shè)備完好率、機(jī)時(shí)利用率的統(tǒng)計(jì)工作。大型精密儀器設(shè)備的使用單位必須按教育部要求定期向資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處報(bào)送設(shè)備的使用、效益考核情況,并上報(bào)教育部備案。資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處每年年底對(duì)全校儀器設(shè)備的使用情況進(jìn)行一次全面檢查,核查每個(gè)單位儀器設(shè)備的利用率和完好率。

第二十九條  為了加強(qiáng)管理,逐步對(duì)全校的儀器設(shè)備實(shí)行有償占用。收取一定的設(shè)備占用費(fèi)和更新費(fèi),以補(bǔ)充全校儀器設(shè)備的運(yùn)行維修費(fèi)用。

第三十條  儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)變價(jià)收入、有償調(diào)撥收入以及處理報(bào)廢儀器設(shè)備的收入,按教育部和學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十一條  制定儀器設(shè)備使用和管理工作的獎(jiǎng)懲辦法。每學(xué)年由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處開(kāi)展由各使用部門參加的全校儀器設(shè)備使用、管理工作的檢查評(píng)比。對(duì)工作成績(jī)突出的單位,給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作不負(fù)責(zé)任,統(tǒng)計(jì)資料不全,管理混亂的單位,給予批評(píng),直至經(jīng)濟(jì)處罰。

第七章  附   則

第三十二條  本規(guī)定由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)解釋。

第三十三條  本辦法自公布之日起施行,學(xué)校以前頒布的有關(guān)儀器設(shè)備管理辦法即行作廢。


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