成都中醫(yī)藥大學實驗室工作檔案管理制度
第一章 總 則
第一條 為加強我校實驗室工作基本信息的收集、整理保存和效益的發(fā)揮,根據《成都中醫(yī)藥大學實驗室工作規(guī)程》的有關要求,結合我校情況,特制定本制度。
第二章 檔案管理
第二條 凡屬經學校正式批準建制的實驗室根據學校檔案工作的統(tǒng)一管理要求,除校檔案館已直接立卷管理的項目外,實驗室應分別建立相應的實驗室工作檔案。
第三條 各實驗室主任或秘書負責本實驗室的建檔工作。
第四條 各實驗室每學年或每年應按要求按時上報有關歸檔資料,檔案資料原則上應保留原件,特殊情況經主管領導批準后可使用復印件。
第五條 實驗室工作檔案資料應妥善保管,單位或個人應工作需要查閱或借用有關資料,應嚴格堅持辦理查閱或借用登記手續(xù),用后應按時歸還。逾期未還的,管理人員應及時催還。
第三章 實驗室工作檔案立卷內容
第六條 實驗室基本情況檔案立卷
1.上級有關實驗室工作的法規(guī)性文件。
2.學校和本室有關實驗室建設與改革發(fā)展的規(guī)劃、實施計劃等文件。
3.實驗室建立、機構變動(撤消、和并(調整、歸屬變化等)文件。
4.實驗室管理的各項規(guī)章制度(含學校下發(fā)和本是自擬的)、工作手冊、工作日志。
5.年度工作總結及工作人員考核情況。
6.實驗室主任及工作人員變動情況。
第七條 實驗室任務檔案立卷
1.實驗室承擔的教學、科研任務、實驗課安排表；科研項目下達的通知、協(xié)議、委托書、工作計劃等(可以是復印件)。
2.實驗室所承擔實驗課的實驗教學大綱、講義、教材或實驗指導書。
3.開設實驗項目認可書(有教學管理部門簽章認可的)及實驗題目的更新、變動和淘汰等資料；實驗項目登記卡片；開設實驗項目、對象、時間等登記表。
4.來室工作、學習、參觀、研究人員登記表等。
5.實驗經費分配和開支本。
第八條 實驗室儀器設備等硬件建設檔案立卷
1.實驗室儀器設備卡片、微機帳本、低值品帳本實驗易耗品、實驗材料領用登記帳本。
2.儀器設備使用操作規(guī)程。
3.儀器設備有關技術資料。
4.儀器設備丟失、損壞、借用、賠償、報廢、外調等有關資料。
5.實驗室間數(shù)(編號)、各間主要用途；實驗室面積；實驗室用房調整情況；實驗室設施及環(huán)境條件的改造、擴增等情況。
第九條 大型精密儀器設備檔案立卷
精密儀器設備由資產與實驗室管理處統(tǒng)一建立檔案和保管,儀器設備批準報廢注銷后,技術檔案歸入學校檔案館。建檔內容及有關要求按《成都中醫(yī)藥大學大型精密貴重儀器設備管理細則》有關規(guī)定執(zhí)行。
第四章 附則
第十條 本制度從頒發(fā)之日起執(zhí)行,對以往建檔不完善的,按本制度要求完善,實驗室工作檔案建檔及管理工作接受學校實驗室主管部門和校檔案館的檢查和指導。
成都中醫(yī)藥大學實驗室工作考核暫行辦法
為加強我校教學實驗室的建設和管理，提高實驗教學質量，提高儀器設備利用率，推動實驗室工作的改革，配合各學院二級目標管理及崗位聘任制度的實施，特制訂本辦法。
一、考核內容
實驗室工作考核內容主要包括以下四部分：
1、實驗室建設工作。考核重點是實驗室軟硬件建設情況。
2、實驗教學工作。考核重點是實驗教學的規(guī)劃、組織、實施和開放情況。
3、資產管理工作?？己酥攸c是儀器設備的帳、卡、物相符、貴重儀器設備的使用效率。
4、綜合工作?？己酥攸c是實驗室安全、環(huán)境衛(wèi)生和規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
二、考核程序
1、實驗室工作的考核由資產與實驗室管理處組織進行。
2、各學院根據本辦法組織對各實驗室工作進行自評。
3、各學院將填報的成都中醫(yī)藥大學實驗室工作年度考核指標附表及相關材料報送資產與實驗室管理處。
4、資產與實驗室管理處組織由有關專家和相關部門組成的考核小組對學院上報的有關材料進行復核審定。
5、考核小組將復核審定結果報送主管校長。
三、其它事項
1、考核滿分設定為100分。
2、本辦法的解釋權歸資產與實驗室管理處。
3、本辦法自公布之日起執(zhí)行
附表:
成都中醫(yī)藥大學實驗室工作年度考核指標
單位名稱： 考核年度： | ||||||
考核 內容 | 考核項目 | 檢查標準 | 分 值 | 評分方法 | 自評 | 復核 |
實 驗 室 建 設
20 分 | 實驗室規(guī)劃 | 學院有實驗室建設總體規(guī)劃，實驗室有年度工作計劃。 | 5 | 學院沒有實驗室建設總體規(guī)劃扣5分；每缺少一個實驗室年度工作計劃扣1分。 |
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實驗室建設 項目完成情況 | 按計劃建設項目的軟硬件建設內容。 | 5 | 軟件建設內容有一項沒有完成扣1分。 |
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信息管理系統(tǒng) | 實驗中心有獨立的網站，有實驗教學課件。 | 5 | 實驗中心沒有獨立網站扣5分，缺實驗教學課件扣2分。 |
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實驗教學隊伍 | 結構合理，有實驗室主任，有實驗人員崗位職責、考核辦法、培訓計劃，對首開實驗課教師應要求試講。 | 5 | 每缺一項扣1分。 |
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實 驗 教 學
40 分 | 大綱、 教材、 實驗指導書 | 每門課有實驗教學大綱、實驗教材或實驗指導書。 | 5 | 每缺少一門實驗教學大綱、實驗教材或實驗指導書扣1分，直至扣完5分。 |
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實驗項目管理 | 每個實驗項目管理規(guī)范，有卡片（文本和電子文檔），并記載完整。 | 3 | 每缺少一個實驗項目卡片或內容記載不完整扣1分，直至扣完3分。 |
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實驗教學改革 | 實驗室專兼職教師積極開展實驗教學改革，開發(fā)新的實驗項目，研究實驗教學體系及方法有成果。 | 5 | 檢查實驗教學改革成果資料和實驗項目開出情況，每門課缺綜合性、設計性實驗項目扣1分 |
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實驗教學計劃安排 | 實驗室有新開實驗項目，每門實驗課有教學安排表，并按計劃實施。 | 3 | 沒有新開實驗項目扣2分，每缺少一門實驗教學計劃安排表扣1分，直至扣完3分。 |
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實驗教學完成情況 | 有實驗開出記錄，實驗項目開出率達到100％。 | 5 | 檢查《實驗教學記錄表》，得分公式為：實驗項目開出率×5分。 |
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實驗考核 | 有實驗考核辦法，并具體實施；有學生考勤記錄。 | 4 | 缺實驗考核辦法扣2分，缺學生考勤記錄扣2分 |
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實驗報告 | 有2年的學生實驗報告，并認真批改。 | 3 | 抽查實驗報告，沒有認真批改扣2分 |
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實驗室開放 | 實驗室開放時間長，開放范圍及覆蓋面廣，效果好，并有完整記錄。在告示窗或網站公布實驗室開放時間、內容及范圍。 | 4 | 未公布實驗室開放時間、內容及范圍扣2分。 |
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| 自制設備的開發(fā) | 實驗室有實驗技術項目、自制設備開發(fā)項目，并按計劃實施；保存有協(xié)議、驗收報告等資料。 | 5 | 保存有實驗技術項目、自制設備協(xié)議、驗收報告等資料，缺一項扣1分，沒有項目的不得分。 |
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教風、學風 | 實驗準備充分，指導認真，學生實驗有興趣，認真完成實驗報告，無違規(guī)操作和發(fā)生人身傷害事件。 | 3 | 發(fā)生教學事故或違章操作造成安全事故扣3分。 |
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實 驗 室 資 產 管 理
25 分 | 固定資產管理 | 有專人管理固定資產臺帳（文本和電子文檔）, 固定資產帳目、標簽、實物相符。 | 7 | 固定資產帳、標簽、實物相符一件不符扣1分，直至扣完7分。無帳冊的或無標簽的扣7分 |
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儀器設備完好 | 有儀器設備維修，維護記錄，設備完好率達到80%。 | 5 | 設備完好率未達到80%的，視情況扣分，直至扣完5分。 |
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儀器設備使用 | 儀器設備使用有記錄，并保存完好。 | 5 | 無設備使用記錄的一臺扣1分，直至扣完5分。 |
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低值易耗品管理 | 有低值易耗品臺帳（文本和電子文檔）, 低值易耗品帳目、標簽、實物相符。 | 3 | 低值易耗品帳、物相符率未達到90%的，每一件不符扣1分，直至扣完3分。無帳冊的扣3分。 |
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大精設備管理 | 大精設備有專人管理、維護，設備保持完好，使用效率高，有使用記錄。 | 5 | 大精設備使用效率等情況按照“成都中醫(yī)藥大學大型儀器設備使用效益年度評價標準表”進行計算，將平均分乘以5%為本項得分。無使用記錄扣1分。 |
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實 驗 室 綜 合 工 作 15 分 | 實驗室規(guī)章制度 | 實驗室有健全的規(guī)章制度并上墻，執(zhí)行情況好。 | 3 | 每缺少一項扣1分，直至扣完3分。 |
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實驗室環(huán)境衛(wèi)生 | 實驗室有主要實驗項目的原理、操作過程展圖并上墻；實驗儀器設備、儀器和家具擺放有序并保持潔凈；實驗室門窗、地面、墻壁清潔、無雜物堆放。 | 2 | 每一項不符扣1分，直至扣完2分。 |
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實驗室安全 | 對學生進行安全教育；實驗室安全責任落實到人；實驗室有防事故緊急預案并上墻；有毒品、易燃易爆品有專人管理并且有警示標志；消防設施完好；無亂拉電線、電源插座裸露等現(xiàn)象，環(huán)保處理廢氣、廢液、廢物。 | 7 | 每一項不符扣2 分，直至扣完7分。 |
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實驗室 日常工作 | 有實驗室人員考勤記錄；認真填寫各種計劃、報表并及時上交，積極配合學校各類評估、檢查。 | 3 | 每一次不符合要求扣1分，直至扣完3分。 |
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合 計 | 100 |
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