第一章  總   則

第一條 為加強(qiáng)我校實(shí)驗(yàn)室工作基本信息的收集、整理保存和效益的發(fā)揮,根據(jù)《成都中醫(yī)藥大學(xué)實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》的有關(guān)要求,結(jié)合我校情況,特制定本制度。

第二章 檔案管理

第二條 凡屬經(jīng)學(xué)校正式批準(zhǔn)建制的實(shí)驗(yàn)室根據(jù)學(xué)校檔案工作的統(tǒng)一管理要求,除校檔案館已直接立卷管理的項(xiàng)目外,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)分別建立相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室工作檔案。

第三條 各實(shí)驗(yàn)室主任或秘書(shū)負(fù)責(zé)本實(shí)驗(yàn)室的建檔工作。

第四條 各實(shí)驗(yàn)室每學(xué)年或每年應(yīng)按要求按時(shí)上報(bào)有關(guān)歸檔資料,檔案資料原則上應(yīng)保留原件,特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可使用復(fù)印件。

第五條 實(shí)驗(yàn)室工作檔案資料應(yīng)妥善保管,單位或個(gè)人應(yīng)工作需要查閱或借用有關(guān)資料,應(yīng)嚴(yán)格堅(jiān)持辦理查閱或借用登記手續(xù),用后應(yīng)按時(shí)歸還。逾期未還的,管理人員應(yīng)及時(shí)催還。

第三章 實(shí)驗(yàn)室工作檔案立卷內(nèi)容

第六條 實(shí)驗(yàn)室基本情況檔案立卷

1.上級(jí)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作的法規(guī)性文件。

2.學(xué)校和本室有關(guān)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與改革發(fā)展的規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃等文件。

3.實(shí)驗(yàn)室建立、機(jī)構(gòu)變動(dòng)(撤消、和并(調(diào)整、歸屬變化等)文件。

4.實(shí)驗(yàn)室管理的各項(xiàng)規(guī)章制度(含學(xué)校下發(fā)和本是自擬的)、工作手冊(cè)、工作日志。

5.年度工作總結(jié)及工作人員考核情況。

6.實(shí)驗(yàn)室主任及工作人員變動(dòng)情況。

第七條 實(shí)驗(yàn)室任務(wù)檔案立卷

1.實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的教學(xué)、科研任務(wù)、實(shí)驗(yàn)課安排表；科研項(xiàng)目下達(dá)的通知、協(xié)議、委托書(shū)、工作計(jì)劃等(可以是復(fù)印件)。

2.實(shí)驗(yàn)室所承擔(dān)實(shí)驗(yàn)課的實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、講義、教材或?qū)嶒?yàn)指導(dǎo)書(shū)。

3.開(kāi)設(shè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目認(rèn)可書(shū)(有教學(xué)管理部門(mén)簽章認(rèn)可的)及實(shí)驗(yàn)題目的更新、變動(dòng)和淘汰等資料；實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目登記卡片；開(kāi)設(shè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、對(duì)象、時(shí)間等登記表。

4.來(lái)室工作、學(xué)習(xí)、參觀、研究人員登記表等。

5.實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)分配和開(kāi)支本。

第八條 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備等硬件建設(shè)檔案立卷

1.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備卡片、微機(jī)帳本、低值品帳本實(shí)驗(yàn)易耗品、實(shí)驗(yàn)材料領(lǐng)用登記帳本。

2.儀器設(shè)備使用操作規(guī)程。

3.儀器設(shè)備有關(guān)技術(shù)資料。

4.儀器設(shè)備丟失、損壞、借用、賠償、報(bào)廢、外調(diào)等有關(guān)資料。

5.實(shí)驗(yàn)室間數(shù)(編號(hào))、各間主要用途；實(shí)驗(yàn)室面積；實(shí)驗(yàn)室用房調(diào)整情況；實(shí)驗(yàn)室設(shè)施及環(huán)境條件的改造、擴(kuò)增等情況。

第九條 大型精密儀器設(shè)備檔案立卷

精密儀器設(shè)備由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處統(tǒng)一建立檔案和保管,儀器設(shè)備批準(zhǔn)報(bào)廢注銷(xiāo)后,技術(shù)檔案歸入學(xué)校檔案館。建檔內(nèi)容及有關(guān)要求按《成都中醫(yī)藥大學(xué)大型精密貴重儀器設(shè)備管理細(xì)則》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章 附則

第十條 本制度從頒發(fā)之日起執(zhí)行,對(duì)以往建檔不完善的,按本制度要求完善,實(shí)驗(yàn)室工作檔案建檔及管理工作接受學(xué)校實(shí)驗(yàn)室主管部門(mén)和校檔案館的檢查和指導(dǎo)。