4月2日下午，學(xué)校黨政辦公室采用視頻會議形式召開了“半月談”部門工作分享會。會議由蔣依平主持。
會議伊始，顧祎老師為大家?guī)砹祟}為《office與辦公——淺談excel高級技巧》的專題分享。她通過舉例子和實際操作的方式，形象細(xì)致的向大家講解了數(shù)據(jù)透視表/圖和vlookup函數(shù)的操作方式和使用技巧。她說這些功能雖然不是很常見，但若能熟練掌握，可以讓我們的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總、數(shù)據(jù)查詢，更加便捷、準(zhǔn)確。其中的小技巧不僅可以提高工作效率，還可以提升工作質(zhì)量。
接著，辦公室所有成員就“我為部門獻計獻策之我為雙一流做什么”為主題進行了分享。
郭靜
闡述了本次分享會選擇“我為雙一流做什么”為討論主題的原因和意義。接著她談了自己的感受，她認(rèn)為我們要考慮的不應(yīng)是學(xué)校能給我們帶來什么，而是我們能夠為部門、為學(xué)校做什么？要在立足工作本職上，進行獻力、獻計、獻智。一方面常規(guī)工作要做精做細(xì)，借助數(shù)據(jù)化手段不斷完善和提升。另一方面，在追求實效的基礎(chǔ)上，提質(zhì)增效，實現(xiàn)創(chuàng)新。
羅軍
圍繞“守正創(chuàng)新”，就個人與集體的關(guān)系分享了自己的感悟。他認(rèn)為“守正”就是保留好的經(jīng)驗和做法，抓住工作主線?！皠?chuàng)新”就是工作中求思辨，有知“變”的規(guī)律，抓“變”的本質(zhì)，促“變”的動能，得“變”的成效。團隊的力量在于能集賢聚智，凝聚共識；能物盡其用、人盡其才，牢握工作主線。黨政辦的“守正”即對標(biāo)部門職能，發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘的作用，當(dāng)好行政和黨委的“前哨”和“后院”；一項工作的從無到有，從平緩到跨越即為創(chuàng)新。個人的“守正”就是守住本職工作，完成目標(biāo)任務(wù)；“創(chuàng)新”就是在規(guī)范化完成本職工作基礎(chǔ)上，多思考工作的衍生價值。他還結(jié)合本職工作，談了管理崗工作日志中的得與思，守與變。做好每項工作，總結(jié)經(jīng)驗，從點抓起，細(xì)微之處見功夫。
陳小寒
成中醫(yī)一直在提速、提質(zhì)的發(fā)展。付出和收獲都是相伴而生的，“業(yè)精于勤荒于嬉，行成于思?xì)в陔S”，做事情、干工作是需要經(jīng)過反復(fù)思考的。在平時工作中我們要時常按下“暫停鍵”，多加思考?！安煌跣?，牢記使命”，辦好文辦好會辦好事就是是黨政辦的使命?！皞鞒芯A，守正創(chuàng)新”，我們要傳承黨政辦不怕苦不怕累的傳統(tǒng)，發(fā)揚黨政辦不斷創(chuàng)新上下求索的精神。在回顧工作中，總結(jié)得失；在知行結(jié)合中，奮力向前，為雙一流建設(shè)添磚加瓦。
馬雪梅
我們要“跳出部門看部門，跳出部門找差距，跳出部門找標(biāo)桿”，從縱向、橫向、歷史中找尋找差距，從而精準(zhǔn)發(fā)力，助力“雙一流”。從部門來看：黨政辦目前呈現(xiàn)出來了團結(jié)、務(wù)實、創(chuàng)新、奮進的四種狀態(tài)，但是對標(biāo)一流，還存在以下三個方面的不夠：一是從部門每個人的發(fā)展看，對年輕同志的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃關(guān)心還不夠，建議將此項工作作為辦公室內(nèi)今年的民生工程之一來建設(shè)。二是從制度體系的層面看，辦公室的決策參考職能發(fā)揮還不夠，目前還停留在一事一時的決策建議參考，建議應(yīng)該積極發(fā)揮辦公室信息樞紐的作用，對決策參考進行制度構(gòu)建；三是整個工作工作的從容度還不足，有時還存在疲于應(yīng)付的狀態(tài)，建議立足本部門的職能進行規(guī)劃，將工作做深做細(xì)。就個人而言，一要繼續(xù)為黨政辦的良好氛圍繼續(xù)添磚加瓦；二在工作中要有輕重緩急，保持節(jié)奏感；工作要有計劃安排，追求效率感；工作要有思考創(chuàng)新，取得成就感。要把個人的價值實現(xiàn)與學(xué)校的發(fā)展緊密相連，在為學(xué)校雙一流建設(shè)中貢獻自己的綿薄之力的同時，實現(xiàn)自身的個人價值。
梁瑜佳
對標(biāo)學(xué)?！傲⒌聵淙恕⒖茖W(xué)科研、學(xué)科建設(shè)”等重點工作，分享了自己的思考。第一，立足守正，打牢基石。圍繞學(xué)校的重點工作，我們需要立足本職，靜下心思考，為“雙一流”建設(shè)的各項工作保駕護航。第二，勇于創(chuàng)新，順應(yīng)發(fā)展。我們要做到“互通有無”，人與人之間、科室與科室之間、部門與部門之間多交流、多溝通，相互學(xué)習(xí)、相互了解，取長補短；要做到“學(xué)習(xí)吸納”，利用好每次培訓(xùn)機會，豐富自己、提升自己，再將知識轉(zhuǎn)化到實際工作中，提升工作效能。
米易
“三人行必有我?guī)煛?，在學(xué)?！半p一流”建設(shè)和部門發(fā)展中，每個人都可以發(fā)揮自己的優(yōu)勢和能力，貢獻智慧和力量。在工作中“守正“就是立足本職工作，這是第一位。“創(chuàng)新”就是在本職工作中思考、優(yōu)化和推進。從個人角度，作為“老員工”，就是要做好“傳幫帶”，向年輕的同事分享經(jīng)驗和方法，傳授辦公技巧，知無不言言無不盡。同時也要積極學(xué)習(xí)新的理念和工作方法。希望辦公室同事能夠齊心協(xié)力，勁往一處使，提升工作作風(fēng)。
羅曉文
結(jié)合自身工作談了三個方面的感悟。一是做好本職。要在其位謀其政，根據(jù)崗位職責(zé)履職盡責(zé)。二是脫虛向?qū)崱Ｒ斡洝翱照務(wù)`國、實干興邦”，實實在在辦文辦會辦事。三是與時俱進。要“慎終如始”，不斷更新知識、提升能力、提高境界。
謝友誼
在部門發(fā)展和學(xué)?！半p一流”建設(shè)中，實現(xiàn)自身價值，就是要做到“仰望星空、腳踏實地和知行合一”三個方面。“仰望星空”就是要在工作中樹立目標(biāo)，做出成效，針對個人樹立理想，明晰職業(yè)規(guī)劃?！澳_踏實地”就是要立足本職工作，逐步提升能力?！爸泻弦弧本褪且獔猿掷碚撆c實踐相結(jié)合，“知是行的主意，行是知的功夫”。她還結(jié)合辦文工作，簡單闡述了如何進一步優(yōu)化辦文流程，規(guī)范辦文要求。
張址欣
立足于自身崗位談了自己的看法。第一在“轉(zhuǎn)變”方面，要祛除對研究生角色依戀，盡快進入黨政辦人的角色，定信念、加強學(xué)習(xí)、多請教、多練習(xí)、多總結(jié)、多反省，從而努力提升辦文辦會辦事各方面的能力；第二在“跨越”方面，要完成在政治上、在思想上、行動上成為一個成中醫(yī)人的跨越，樹立創(chuàng)新服務(wù)意識，不斷為自己樹立目標(biāo)，定期回顧反思。第三在“踏實”方面，要立足本職工作，提質(zhì)增效，追求進步。最后，她還就提出了三點建議，工作要更立足“精”字，精細(xì)化工作；立足“聚”字，希望多組織活動，提高部門凝聚力；立足“關(guān)”字，希望領(lǐng)導(dǎo)能夠給年輕同志職業(yè)規(guī)劃給予指導(dǎo)和關(guān)心。
顧祎
在學(xué)?！半p一流”建設(shè)和部門發(fā)展中，就是要結(jié)合自己的優(yōu)勢，發(fā)光發(fā)熱。一方面是“助力”。用自己掌握的技術(shù)為各科室、為部門提供技術(shù)服務(wù)和支撐，并在與實際操作中發(fā)掘新的工作創(chuàng)意和想法。把OA系統(tǒng)玩得更轉(zhuǎn)，為部門、教職工服務(wù)，提升學(xué)校數(shù)字化辦公能力和效率。另一方面是“學(xué)習(xí)”。要不斷提升自身技術(shù)和能力，適應(yīng)日新月異的信息化發(fā)展。不斷彌補自己行政工作方面的短板，努力提升自己，敢于接收更多的新挑戰(zhàn)。
蔣依平
認(rèn)為“守正”就是做好本職工作?！皠?chuàng)新是在做好本職工作基礎(chǔ)上，為做好本職工作而創(chuàng)新，而不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，要把握好“守正”和“創(chuàng)新”的度。
徐永逸
根據(jù)自身工作實際，認(rèn)為最重要的就是立足自己的崗位職責(zé)，形成自己的工作清單，并努力強化辦公技能，不斷提升學(xué)習(xí)能力。在印章使用工作方面，就是要更加細(xì)致的梳理印章使用情況，分析風(fēng)險等級；完善用章流程，增強師生用章申請滿意度，使印章使用工作整體更加規(guī)范化。在資產(chǎn)管理工作方面，要盡快形成辦公家具及設(shè)備管理辦法，完善辦公家具及設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)，使資產(chǎn)購置和使用更加規(guī)范化，提高設(shè)備的使用率和利用率。
最后，黨政辦公室劉軍主任從四個方面進行了總結(jié)。一是他充分肯定了本次分享會的主題，贊揚了顧祎老師的分享，他認(rèn)為顧老師的分享切中了我們在公辦中的痛點，也開打開了我們辦公的視野和“腦洞”，并希望各位老師下來能夠多加練習(xí)。二是他指出辦公室“半月談”分享會平臺的是將行政工作與黨建工作相結(jié)合，將工作事務(wù)研討與溝通交流相結(jié)合，將本職工作和個人展示相結(jié)合，有利于教學(xué)相長。三是他認(rèn)為“守正創(chuàng)新”就是要堅持工作和個人發(fā)展的“守正創(chuàng)新”，牢牢把握住守正和創(chuàng)新的關(guān)系，在工作中堅持以問題為導(dǎo)向，探索工作方法，有效完成工作任務(wù)。四是他強調(diào)部門的發(fā)展離不開人的發(fā)展，部門要多給老師們提供發(fā)展機會和平臺。同事之間要多談心，多溝通，要敢于向領(lǐng)導(dǎo)提要求和建議。
他最后提醒大家在疫情防控期間，要盡快調(diào)節(jié)好心理情緒，調(diào)整好上班狀態(tài)，為開學(xué)做好準(zhǔn)備。
黨政辦各科室人員參加會議。
（供稿：謝友誼 編輯：梁瑜佳 審稿：郭靜）