機(jī)構(gòu)設(shè)置
黨政辦公室設(shè)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)崗位4個(gè),其中,主任1人,副主任3人;科室4個(gè),包括綜合科、秘書(shū)科、機(jī)要科、督辦室/法制室。保密委員會(huì)辦公室、精準(zhǔn)扶貧領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、網(wǎng)絡(luò)安全和信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、公務(wù)用車(chē)改革辦公室、校區(qū)管理辦公室掛靠學(xué)校黨政辦公室。
(一)主任
劉軍
全面負(fù)責(zé)黨政辦公室工作;協(xié)助分管校領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校事業(yè)發(fā)展的日常運(yùn)行、管理、組織與協(xié)調(diào)工作;統(tǒng)籌推進(jìn)全校信息化建設(shè)、督辦督查、領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)等重點(diǎn)工作;抓好黨政辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍建設(shè)、思想政治教育、黨風(fēng)廉政建設(shè);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)副主任
1.馬雪梅
分管督辦室/法制室、公務(wù)用車(chē)改革辦公室。負(fù)責(zé)學(xué)校重大、重要工作的督辦督查;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和落實(shí)學(xué)校黨務(wù)工作;負(fù)責(zé)政策研究、信息工作(信息統(tǒng)計(jì)、信息公開(kāi)與信息報(bào)送)等工作;負(fù)責(zé)依法治校和法律服務(wù)工作;負(fù)責(zé)一站式師生服務(wù)中心建設(shè)工作,協(xié)助推進(jìn)全校信息化建設(shè)工作;負(fù)責(zé)黨政辦公室黨建、工會(huì)、宣傳等工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.羅曉文
分管綜合科、校區(qū)管理辦公室。負(fù)責(zé)黨政辦公室內(nèi)部事務(wù);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和落實(shí)學(xué)校重要會(huì)議、活動(dòng)的組織工作;負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與公務(wù)接待工作;負(fù)責(zé)精準(zhǔn)扶貧工作;負(fù)責(zé)安排校領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)與綜合事務(wù)工作;負(fù)責(zé)行政辦公設(shè)備、辦公用房、公務(wù)用車(chē)等統(tǒng)籌管理工作;協(xié)助校地合作工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.郭靜
分管秘書(shū)科、機(jī)要科、保密委員會(huì)辦公室;負(fù)責(zé)學(xué)校重要決策會(huì)議的組織協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、活動(dòng)等工作日程安排;負(fù)責(zé)學(xué)校公文的規(guī)范處理與服務(wù)指導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)重要文稿的組織協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)保密工作;負(fù)責(zé)黨政辦公室的文書(shū)檔案管理工作;負(fù)責(zé)黨政辦公室上級(jí)文件、機(jī)要文件管理工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)內(nèi)設(shè)科室職責(zé)
1.綜合科
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校重要會(huì)議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校地合作、精準(zhǔn)扶貧等工作。
(3)負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與公務(wù)接待工作。
(4)負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)服務(wù)工作。
(5)負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理和介紹信、證明信、傳真件、來(lái)電、公務(wù)電話信息工作;負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)、學(xué)院印章的刻制、啟用、收繳工作。
(6)負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)法人登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢與管理工作。
(7)負(fù)責(zé)行政辦公設(shè)備、辦公用房、公務(wù)用車(chē)等統(tǒng)籌管理工作。
(8)負(fù)責(zé)校區(qū)管理辦公室的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。
(9)負(fù)責(zé)學(xué)??傊蛋嗪凸?jié)假日值班安排,以及黨政辦公室各類值班、加班的安排與管理工作。
(10)負(fù)責(zé)黨政辦公室內(nèi)部考勤與考核,消防安全,資產(chǎn)和物品管理;書(shū)報(bào)訂閱、整理和保管;內(nèi)部財(cái)務(wù)管理等工作。
(11)負(fù)責(zé)學(xué)生助理培訓(xùn)、工作安排與管理工作。
(12)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.秘書(shū)科
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、書(shū)記會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、校領(lǐng)導(dǎo)專題會(huì)議等學(xué)校重要決策會(huì)議、重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作,包括議題的搜集與審查、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)、會(huì)議決策信息公開(kāi),以及協(xié)調(diào)會(huì)議決策的督辦工作等。
(2)負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政公文的起草、核稿、呈簽、印發(fā)、立卷、歸檔等工作。
(3)負(fù)責(zé)草擬學(xué)校年度工作計(jì)劃、年終總結(jié)、校領(lǐng)導(dǎo)講話,省、市各類年鑒材料及其他綜合性文字材料。
(4)負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、年鑒的編撰工作。
(5)負(fù)責(zé)編印《學(xué)校黨務(wù)校務(wù)公報(bào)》、《領(lǐng)導(dǎo)參閱》等工作。
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.機(jī)要科
(1)負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文、機(jī)要文件、校內(nèi)文件、呈批件的流轉(zhuǎn)與處理、立卷與歸檔,以及協(xié)調(diào)公文的督辦工作。
(2)負(fù)責(zé)機(jī)要文件、機(jī)要郵件的領(lǐng)取、送達(dá)、保存等管理工作和學(xué)校保密工作,以及協(xié)調(diào)機(jī)要文件的督辦工作。
(3)負(fù)責(zé)跟蹤校外來(lái)文、校內(nèi)請(qǐng)示的去向和辦理情況并協(xié)助督查、督辦。
(4)負(fù)責(zé)會(huì)議統(tǒng)籌安排、通知和會(huì)議室管理等工作;負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、活動(dòng)等工作日程安排。
(5)負(fù)責(zé)黨政辦公室的檔案管理工作。
(6)負(fù)責(zé)黨政辦公室例會(huì)的安排與組織工作。
(7)完成保密委員會(huì)辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的全部工作。
(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4.督辦室/法制室
(1)督查督辦工作。發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,開(kāi)展對(duì)學(xué)校重大決策部署、重要會(huì)議及專題會(huì)議決定、年度工作要點(diǎn)與重點(diǎn)工作、書(shū)記信箱與校長(zhǎng)信箱反映的重要問(wèn)題、領(lǐng)導(dǎo)批示或指示的重要事項(xiàng)等的督查督辦工作。
(2)法律事務(wù)工作。完善學(xué)校法律顧問(wèn)制度,組織聘請(qǐng)學(xué)校法律顧問(wèn),協(xié)調(diào)法律顧問(wèn)處理學(xué)校法律事務(wù)、提供法律咨詢,開(kāi)展法制宣傳及其他法制相關(guān)工作,為學(xué)校教學(xué)、科研、管理等工作提供法律參謀意見(jiàn),積極推進(jìn)依法治校。
(3)目標(biāo)管理工作。不斷深化目標(biāo)管理改革,構(gòu)建學(xué)校目標(biāo)管理體系,組織開(kāi)展目標(biāo)管理考核工作,充分發(fā)揮目標(biāo)管理的導(dǎo)向、評(píng)價(jià)、激勵(lì)、保障等作用。
(4)學(xué)校信息工作。挖掘整理學(xué)校在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承創(chuàng)新、國(guó)際交流與合作中的經(jīng)驗(yàn)做法,向省委教育工委、省教育廳刊發(fā)的《簡(jiǎn)報(bào)》《四川教育動(dòng)態(tài)》等平臺(tái)報(bào)送信息。做好信息公開(kāi)工作。
(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)、掛靠機(jī)構(gòu)職責(zé)
1、保密委員會(huì)辦公室
(1)向?qū)W校保密委員會(huì)提出工作建議,組織落實(shí)學(xué)校保密委員會(huì)的工作部署。
(2)組織指導(dǎo)制定學(xué)校保密制度。
(3)組織指導(dǎo)學(xué)校涉密人審查界定和保密教育培訓(xùn)。
(4)組織學(xué)校保密檢查工作。
(5)監(jiān)督指導(dǎo)學(xué)校定密工作。
(6)組織協(xié)調(diào)學(xué)校保密審查工作。
(7)監(jiān)督指導(dǎo)學(xué)校重要涉密活動(dòng)的保密管理工作。
(8)組織確定和調(diào)整學(xué)校保密要害部門(mén)、部位。
(9)監(jiān)督指導(dǎo)學(xué)校計(jì)算機(jī)和信息系統(tǒng)、通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理工作。
(10)監(jiān)督指導(dǎo)學(xué)校保密防護(hù)措施的實(shí)施。
(11)查處學(xué)校違反保密法律法規(guī)的行為和泄密事件。
(12)提出保密責(zé)任追究和獎(jiǎng)懲建議。
(13)負(fù)責(zé)學(xué)校涉密載體的銷毀工作。
2、精準(zhǔn)扶貧工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
(1)統(tǒng)籌學(xué)校精準(zhǔn)扶貧工作。
(2)協(xié)調(diào)推進(jìn)落實(shí)精準(zhǔn)扶貧項(xiàng)目。
(3)負(fù)責(zé)精準(zhǔn)扶貧下派干部聯(lián)絡(luò)與日常事務(wù)管理與服務(wù)工作。
(4)負(fù)責(zé)扶貧信息整理上報(bào)工作。
3、網(wǎng)絡(luò)安全和信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
(1)貫徹國(guó)家、省網(wǎng)絡(luò)安全和信息化建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
(2)起草學(xué)校信息化建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
(3)編制學(xué)校信息化建設(shè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃。
(4)落實(shí)學(xué)校重大信息化建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)全校信息化建設(shè)項(xiàng)目工作。
(5)建立網(wǎng)絡(luò)安全和信息化建設(shè)專家?guī)臁?/span>
4、公務(wù)用車(chē)改革辦公室
(1)負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車(chē)的使用管理和調(diào)度安排。
(2)負(fù)責(zé)駕駛員的思想政治、業(yè)務(wù)技能和職業(yè)道德教育。
(3)負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車(chē)與駕駛員的年檢及行車(chē)安全工作。
(4)負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車(chē)的技術(shù)檔案管理工作,做好車(chē)輛的更新、報(bào)廢工作。
(5)負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車(chē)的維護(hù)保養(yǎng)工作,保證車(chē)輛正常運(yùn)行。
(6)負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)用車(chē)的成本核算,降低運(yùn)行成本。