一場突如其來的新冠肺炎疫情，不僅給人民群眾生命健康帶來了極大危害，也為國家各行各業(yè)正常發(fā)展產(chǎn)生了極大的沖擊。數(shù)億國人開始使用的網(wǎng)上辦公與視頻會議，是有效應(yīng)對疫情擴散、穩(wěn)步推進復(fù)產(chǎn)復(fù)工的科學(xué)舉措。
為認(rèn)真貫徹中央和省委關(guān)于新冠肺炎疫情防控各項工作部署，堅決打贏疫情防控人民戰(zhàn)爭總體戰(zhàn)、阻擊戰(zhàn)，學(xué)校全面開啟了“云辦公”的工作模式。
職責(zé)所在、使命所系，黨政辦人積極履責(zé)，全方位、多層次地為各部門/學(xué)院做好網(wǎng)上協(xié)同辦公視頻會議保障服務(wù)工作。
一、盡職盡責(zé)，做好會議保障服務(wù)
抗疫伊始至今，黨政辦公室先后參與并保障學(xué)校大型網(wǎng)絡(luò)視頻會議順利開展?！?020年春季學(xué)期干部會”線上線下堅守如初；“學(xué)校新冠肺炎疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組視頻會議” 不顧風(fēng)雨勇挑重?fù)?dān)；“黨委常委會、校長辦公室”如約而至；“春季學(xué)期教學(xué)工作準(zhǔn)備會”全力以赴備戰(zhàn) “金課”；“雙一流建設(shè)監(jiān)測數(shù)據(jù)填報工作會議”……黨政辦公室的工作人員為每一場會議新建微信群、指導(dǎo)每一位領(lǐng)導(dǎo)做好軟件安裝，做到“精準(zhǔn)對接、時時保障”，為學(xué)校有序開展各項工作提供了技術(shù)支撐保障。
二、 主動擔(dān)當(dāng)，做好前期準(zhǔn)備工作。
黨政辦公室為做好網(wǎng)上協(xié)同辦公視頻會議保障服務(wù)工作，開學(xué)前積極與相關(guān)部門探討新思路、挖掘新方法，多次召開部門內(nèi)部會議，保證自己先弄通的基礎(chǔ)上做到全校推廣，第一時間擬定了《成都中醫(yī)藥大學(xué)黨政辦公室關(guān)于開展網(wǎng)上協(xié)同辦公支撐保障服務(wù)工作的通知》，為學(xué)校各部門、各學(xué)院如何在抗“疫”期間有序有效開展網(wǎng)上辦公，保障各項工作有條不紊進行，作了具體說明；召開 “辦公室系統(tǒng)視頻會議使用培訓(xùn)會”，就抗“疫”期間使用“華為云welink視頻會議系統(tǒng)”技術(shù)支撐保障工作、軟件具體操作了具體介紹。每一個部門/學(xué)院配置1名網(wǎng)上協(xié)同辦公專項服務(wù)工作人員，指導(dǎo)并協(xié)助視頻會議工作實施。
三、勠力同心，打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)！
重任在肩，時不我待，抗擊疫情是一場持久戰(zhàn)，黨政辦公室在抗疫期間陸續(xù)啟用了oa辦公流程。“特殊時期黨委常委會、校長辦公會網(wǎng)上決策流程”“學(xué)校印章使用保障服務(wù)流程”“疫情期間值班服務(wù)指南流程”“疫情期間兩會紀(jì)要網(wǎng)上審簽流程” ，協(xié)助教務(wù)處完善“疫情期間學(xué)籍異動工作流程”等，在保障各方面工作有條不紊、臨危不亂提供保障的基礎(chǔ)上，還創(chuàng)新了網(wǎng)上協(xié)同辦公舉措。
抗擊疫情，我們既是命運共同體，也是責(zé)任共同體，黨政辦公室全體成員將一如既往為學(xué)校各部門、各學(xué)院在抗疫特殊時期做好各項保障服務(wù)工作，我們定能勠力同心、共克時艱，打贏這場疫情防控阻擊戰(zhàn)！
（供稿：梁瑜佳 審稿：郭靜 主審：劉軍）