為認(rèn)真落實(shí)學(xué)校新冠肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組《關(guān)于疫情防控期間教職工有關(guān)事宜的通知》要求，做好學(xué)校在疫情時(shí)期順利開展網(wǎng)上辦公的保障服務(wù)工作，黨政辦公室會(huì)同信息與教育技術(shù)中心對(duì)全校辦公室系統(tǒng)同仁開展了網(wǎng)上協(xié)同辦公會(huì)議系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)。
積極“抗疫”，躬身入局。
黨政辦公室與信息與教育技術(shù)中心經(jīng)過多次商討研究，擬定了《關(guān)于開展網(wǎng)上協(xié)同辦公支撐保障服務(wù)工作的通知》，就學(xué)校各部門、各學(xué)院如何在抗“疫”期間有序有效開展網(wǎng)上辦公，保障各項(xiàng)工作有條不紊進(jìn)行，作了具體說明。學(xué)校開展網(wǎng)上協(xié)同辦公以學(xué)校網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)（“OA”系統(tǒng)）為主體支撐，充分利用OA郵件、工作流程、工作日志等主要模塊，解決協(xié)同辦文、文件傳閱、工作審批、工作匯報(bào)、工作總結(jié)、工作計(jì)劃及任務(wù)下達(dá)，以及部門間溝通協(xié)作等遠(yuǎn)程辦公。除此之外，還創(chuàng)新性推薦使用“華為云WeLink遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)”，遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)會(huì)議在線召開等事宜。
3月1日晚7點(diǎn)，全校各部門綜合科和各學(xué)院辦公室同仁共計(jì)116人，借助“華為云welink視頻會(huì)議系統(tǒng)”開展了2020年春季學(xué)期第一次“辦公室系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)”，學(xué)校黨政辦公室副主任郭靜主持會(huì)議。
會(huì)議期間，信息中心副院長(zhǎng)高原介紹了技術(shù)支撐保障工作，黨政辦公室顧祎和華為公司技術(shù)人員針對(duì)軟件操作進(jìn)行了講解，并通過線上答疑、在線指導(dǎo)等幫助辦公室系統(tǒng)同仁們了解并掌握會(huì)議系統(tǒng)。
黨政辦公室劉軍主任對(duì)此次培訓(xùn)會(huì)進(jìn)行了總結(jié)，他首先表達(dá)了對(duì)華為公司、全體參會(huì)人員、黨政辦公室全體工作人員的感謝，并向大家做出兩大承諾，一是承諾將一如既往做好服務(wù)，特別是在“抗疫”期間，黨政辦公室將和信息與教育技術(shù)中心將為各部門、各學(xué)院配置網(wǎng)上協(xié)同辦公專項(xiàng)服務(wù)工作人員，保障各部門/學(xué)院的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的順利推進(jìn)；二是承諾日后將繼續(xù)著力辦好辦公室系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)，分享交流工作經(jīng)驗(yàn)、溝通增進(jìn)感情，既要腳踏實(shí)地，也要仰望星空；最后，祝愿大家在新年、新學(xué)期工作順利，在這個(gè)特殊時(shí)期能保重身體、同氣連枝、同“屏”戰(zhàn)疫。
疫情終會(huì)過去，靜候春暖花開。
（撰稿/編輯：梁瑜佳 審稿：郭靜）