第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),加強(qiáng)效能建設(shè),規(guī)范會(huì)議管理,提高會(huì)議效率和質(zhì)量,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,特作出如下規(guī)定。
第二條 會(huì)議原則
(一)必要原則。大興求真務(wù)實(shí)之風(fēng),采取有效措施,切實(shí)精簡(jiǎn)會(huì)議,壓縮會(huì)議規(guī)模,消除陪會(huì)現(xiàn)象,節(jié)約行政資源??砷_(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議一律不開(kāi);凡能合并召開(kāi)的會(huì)議合并召開(kāi);從嚴(yán)控制各類紀(jì)念會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)、聯(lián)歡會(huì)、茶話會(huì)和單項(xiàng)表彰大會(huì);每周三、周四確定為校級(jí)層面無(wú)會(huì)日,原則上不安排會(huì)議;除全校性大型會(huì)議之外,原則上分管領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的工作會(huì)議不需要黨政主要領(lǐng)導(dǎo)參加和其它校領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì);單位或部門(mén)邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
(二)高效原則。大力提倡“少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì)”的原則,注重會(huì)議實(shí)際效果和質(zhì)量,注重解決實(shí)際問(wèn)題。各類會(huì)議的時(shí)間原則上控制在一個(gè)半小時(shí)以內(nèi),充分做好會(huì)前的調(diào)研和溝通協(xié)調(diào)工作,突出重點(diǎn),切忌空話套話、泛泛而談,要圍繞主題,注重解決實(shí)際問(wèn)題。
(三)節(jié)約原則。堅(jiān)持節(jié)儉辦會(huì),務(wù)實(shí)辦會(huì)。學(xué)校會(huì)議原則上安排在校內(nèi)召開(kāi);確因特殊情況需要到校外舉行的會(huì)議,相關(guān)承辦單位須書(shū)面報(bào)請(qǐng)分管或聯(lián)系的校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),會(huì)議經(jīng)費(fèi)一律從本單位的公用經(jīng)費(fèi)中開(kāi)支。在校內(nèi)舉行的會(huì)議,除校外來(lái)賓外一律不發(fā)請(qǐng)柬。
第二章 會(huì)議內(nèi)容
第三條 根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,固定時(shí)間舉行的會(huì)議。
(一)黨政聯(lián)席會(huì)議。黨政聯(lián)席會(huì)是學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)上一周工作開(kāi)展情況、存在問(wèn)題和統(tǒng)籌安排本周擬開(kāi)展工作。會(huì)議由學(xué)校黨委書(shū)記主持,或由黨委書(shū)記委托校長(zhǎng)、副書(shū)記、副校長(zhǎng)主持,時(shí)間為每周一上午。
(二)黨委常委會(huì)議。會(huì)議按《中國(guó)共產(chǎn)黨成都中醫(yī)藥大學(xué)委員會(huì)常務(wù)委員會(huì)議事規(guī)則》執(zhí)行,由黨委書(shū)記主持,原則上每?jī)芍芘e行一次,時(shí)間為周二下午,如有特殊情況可根據(jù)實(shí)際調(diào)整會(huì)議時(shí)間。
(三)校長(zhǎng)辦公會(huì)議。會(huì)議按《成都中醫(yī)藥大學(xué)校長(zhǎng)辦公會(huì)議事規(guī)則》執(zhí)行,由校長(zhǎng)主持,原則上每周舉行一次,時(shí)間為周一下午,如有特殊情況可根據(jù)實(shí)際調(diào)整會(huì)議時(shí)間。
(四)全校干部及教職工代表會(huì)議(月度工作例會(huì))。會(huì)議是向全校教職員工通報(bào)學(xué)校工作情況,促進(jìn)黨務(wù)、校務(wù)公開(kāi)。會(huì)議時(shí)間為每月最后一個(gè)星期五下午,如遇節(jié)假日可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。參會(huì)人員包括學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)、科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部、黨支部書(shū)記、教研室主任、各民主黨派負(fù)責(zé)人、各級(jí)人大代表政協(xié)委員、教代會(huì)/工會(huì)代表、學(xué)生代表等。會(huì)議由副書(shū)記或副校長(zhǎng)主持。
第四條 按照學(xué)??傮w安排,時(shí)間相對(duì)固定的會(huì)議。
(一)黨委全委會(huì)。會(huì)議按《中國(guó)共產(chǎn)黨成都中醫(yī)藥大學(xué)委員會(huì)議事規(guī)則》執(zhí)行,由黨委書(shū)記主持,每學(xué)期召開(kāi)一次。
(二)書(shū)記辦公會(huì)。書(shū)記辦公會(huì)是黨委書(shū)記、副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記通報(bào)情況、交流信息,集體研究、協(xié)調(diào)和處理學(xué)校黨務(wù)(群團(tuán))工作中重要問(wèn)題的工作會(huì)議。
(三)教代會(huì)/工代會(huì)。按照學(xué)校教職工代表大會(huì)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,每學(xué)年舉行一次。
(四)全校性專項(xiàng)工作會(huì)議。根據(jù)學(xué)校需要,經(jīng)黨委常委會(huì)批準(zhǔn)后舉行。
第五條 根據(jù)工作需要,召開(kāi)的各類工作會(huì)議。
(一)根據(jù)上級(jí)文件或會(huì)議要求召開(kāi)的會(huì)議。
(二)根據(jù)實(shí)際工作,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的涉及多個(gè)職能部門(mén)、學(xué)院、單位等參加的會(huì)議。
第三章 會(huì)議組織
第六條 固定時(shí)間舉行的黨政聯(lián)席會(huì)議、黨委常委會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議、全校干部及教職工代表會(huì)議等由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)組織落實(shí)。
第七條 時(shí)間相對(duì)固定的會(huì)議中,黨委全委會(huì)、書(shū)記辦公會(huì)由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)組織落實(shí);教代會(huì)/工代會(huì)由學(xué)校工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)組織落實(shí),學(xué)校辦公室協(xié)助;教學(xué)、醫(yī)療、科研、學(xué)生等全校性專項(xiàng)工作會(huì)議由所對(duì)應(yīng)的職能部門(mén)負(fù)責(zé)組織,學(xué)校辦公室協(xié)助。
第八條 根據(jù)工作需要召開(kāi)的各類工作會(huì)議,主辦部門(mén)應(yīng)提前向分管或聯(lián)系的校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,在征得同意后,應(yīng)與參會(huì)部門(mén)、單位在會(huì)前充分協(xié)商,形成基本會(huì)議方案報(bào)會(huì)議研究、審定。
第九條 召開(kāi)全校性會(huì)議,主辦部門(mén)應(yīng)在每周五前向?qū)W校辦公室報(bào)送書(shū)面會(huì)議方案,經(jīng)周一學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì)議審定后方能舉行。
第十條 每周會(huì)議安排表由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé),各部門(mén)、單位應(yīng)于每周一上午將擬進(jìn)行會(huì)議報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),黨政聯(lián)席會(huì)議議定后由學(xué)校辦公室統(tǒng)一在學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)上公布,每周會(huì)議安排表內(nèi)容只包括全校性會(huì)議和各類工作會(huì)議。
第十一條 黨委常委會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議結(jié)束后,組織落實(shí)部門(mén)應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要,督促各相關(guān)部門(mén)、單位落實(shí)會(huì)議形成的決議、決定等。
第四章 會(huì)議紀(jì)律
第十二條 與會(huì)人員應(yīng)按照要求做好準(zhǔn)備,按時(shí)參加會(huì)議,因故不能參加會(huì)議,應(yīng)在會(huì)前及時(shí)向會(huì)議主持人請(qǐng)假、說(shuō)明情況,并告知學(xué)校辦公室。
第十三條 與會(huì)人員對(duì)全委會(huì)、黨委常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)、書(shū)記辦公會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)作出的決定或決議允許有保留意見(jiàn)或反對(duì)意見(jiàn),但會(huì)后不能發(fā)表與會(huì)議決定(決議)相悖的個(gè)人意見(jiàn)。
第十四條 對(duì)于應(yīng)該保密的會(huì)議內(nèi)容和討論情況,除按規(guī)定履行職能及授權(quán)傳達(dá)外,其他與會(huì)人員不得擅自對(duì)外傳播會(huì)議內(nèi)容及討論情況。
第十五條 會(huì)上分發(fā)的密級(jí)文件或者不宜公開(kāi)的材料,會(huì)后交會(huì)議負(fù)責(zé)部門(mén)統(tǒng)一收回。
第十六條 會(huì)議內(nèi)容凡是涉及與會(huì)者自身或直系親屬關(guān)系、近姻近親關(guān)系利益的,應(yīng)該回避。
第五章 附則
第十七條 本規(guī)定經(jīng)黨委常委會(huì)審定通過(guò)之日起執(zhí)行,學(xué)校原有關(guān)規(guī)定凡與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第十八條 本規(guī)定由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。