2023年春季學期黨政辦公室教學第九周
(2023年10月23日—10月29日)工作任務總結
一、羅曉文副主任分管工作任務總結
1. 完成校領導帶隊赴得榮定點幫扶的各項工作(已完成)
2. 討論綜合科同志崗位職責分工(推進中)
說明:預計下周討論
3. 完成接待浙江中醫(yī)藥大學到校調研相關事宜(已完成)
4. 完成學校印章使用登記、介紹信原件等材料檔案館存檔工作(已完成)
5. 協(xié)調資實處、會議中心完成五會議室、二會會議室投影維修及更新等(已完成)
6. 完成11月份學??傊蛋鄴炀W及值班費報銷準備工作(推進中)
說明:相關部門正審閱11月份學??傊蛋啾?/span>
7. 推進辦公家具、設備相關工作(推進中)
(1)推進各學院部門辦公家具調研工作:制定調研計劃。
(2)推進2023年第三批辦公設備掛網采購工作:合同簽訂、確定送貨時間、制定簽字清單。
8. 推進新版學校通訊錄設計制作工作:第三次校對(推進中)
9. 完成校領導公務用車安排(已完成)
10. 其他工作:
(1)完成省政協(xié)劉成鳴副主席到校視察接待工作(劉軍、徐永逸)
(2)討論完善學校會議活動場地申請流程(劉軍、伍穎、徐永逸、顧祎)
(3)完成校領導共享信息表(劉軍、徐永逸)
(4)統(tǒng)計各學院、部門須采購得榮縣農副產品情況(徐永逸)
二、郭靜副主任分管工作總結
(一)秘書科、機要科
1. 完成黨委常委會記錄、籌備、紀要等相關工作(已完成)
2. 完成教育廳平臺文件傳簽辦理、機要文件傳簽辦理、校領導工作表/會議安排表制作等相關工作(已完成)
3. 推進學校保密管理制度修改完善(已完成)
4. 撰寫校長論壇材料(已完成)
5. 完成表彰優(yōu)秀校友(基層貢獻獎)活動部分材料(已完成)
6. 完成書記省級政務調研材料上報(已完成)
7. 完成前期會議材料整理存檔(已完成)
8. 形成2023年度教育事業(yè)統(tǒng)計匯總數(shù)據初稿及擬提交會議審定材料(推進中)
9.印制章程小冊子并形成宣講有關材料(推進中)
10. 其他工作:
(1)完成書記在全省高校離退休人員八段錦比賽上的講話(郭靜)
(2)完成書記在眼科校友會換屆儀式上的講話(郭靜)
(3)完成校長在中醫(yī)流派傳承學術會議上的講話(郭靜)
(4)完成劉書記在審計調研會上的講話(朱遷)
(二)督辦室
1. 完善2023年學校目標管理考核方案,收集整理部門反饋的2023年學院任期目標指標中的核心關鍵指標(已完成)
2. 收集整理各部門11月月度重點工作計劃表和10月月度重點工作完成情況表(已完成)
3. 完成合同模板修訂工作(已完成圖書館、對外合作處對外合同模板定稿)
4. 做好“接訴即辦”“網絡理政”等平臺管理;處理、跟進學校信訪事項 (已處理8項信訪事項)
5. 協(xié)助做好醫(yī)藥領域醫(yī)藥領域腐敗問題集中整治工作(已完成)
6. 協(xié)助做好藥學院學生工作事宜(已完成)
7. 完成本月第二次信息簡報上報(未完成)
說明:計劃本周末擬稿請示。
8. 其他工作:協(xié)助參與直屬附屬醫(yī)院醫(yī)藥領域腐敗問題集中整治工作,參加對附屬醫(yī)院的第三次督導、向教育廳報送周報及7-10月有關信息統(tǒng)計(楊曉明)
2023年春季學期黨政辦公室教學第十周
(2023年10月30日—11月5日)工作任務計劃
一、羅曉文副主任分管工作任務計劃
1.討論綜合科同志崗位職責分工(劉軍、徐永逸、米易、顧祎、何翔)
2.完成11月份學??傊蛋鄴炀W及1-10月總值班值班情況統(tǒng)計(徐永逸)
3.補充報送2024年辦公家具設備預算(徐永逸)
4.完成校領導共享信息表(劉軍、徐永逸)
5.推進辦公家具、設備相關工作(顧祎)
(1)推進各學院部門辦公家具調研工作:制定調研計劃。
(2)推進2023年第三批辦公設備掛網采購工作:完成送貨及發(fā)放、驗收入庫。
(3)推進研究生院搬遷至溫江校區(qū)辦公家具采購工作:對接招標中心完成參數(shù)核對。
6.推進新版學校通訊錄設計制作工作:與各學院、部門進行號碼核對(顧祎、米易)
7.完成百會堂演播廳、弘景5號樓報告廳申請使用流程優(yōu)化(徐永逸、顧祎、伍穎)
8.完成校領導公務用車安排(顧祎)
9.完成統(tǒng)計各學院、部門須采購得榮縣農副產品情況并準備發(fā)放相關事宜(徐永逸)
二、郭靜副主任分管工作計劃
(一)秘書科、機要科
1. 完成校長辦公會記錄、籌備、紀要等相關工作(陳小寒,朱遷)
2. 完成四川省輔導員能力大賽上的相關講話材料(朱遷、陳小寒、郭靜)
3. 梳理制度匯編2023版的基本材料(梁瑜佳、朱遷、郭靜)
4. 梳理2023年工作要點(含預算)(梁瑜佳、劉軍、郭靜)
5. 根據系統(tǒng)檢驗和教育廳審核情況,完善教育事業(yè)統(tǒng)計報表數(shù)據,并整理有關數(shù)據支撐和說明材料(朱遷)
6. 整理前期發(fā)文存檔材料(朱遷)
(二)督辦室
1. 召開2023年學校目標管理考核工作會(郭靜、楊曉明、張址欣)
2. 完成《學校2023年目標管理考核方案》的上會準備工作(郭靜、楊曉明、張址欣)
3. 發(fā)布《學校11月月度重點工作清單和10月月度重點工作完成情況表》(郭靜、楊曉明、張址欣)
4. 做好“接訴即辦”“網絡理政”等平臺管理;處理、跟進學校信訪事項 (張址欣、楊曉明、郭靜)
5. 完成一篇信息簡報上報(楊曉明、張址欣)
6. 繼續(xù)協(xié)助做好集中整治工作,參加對附屬醫(yī)院的第四次督導、向教育廳上報周報(楊曉明)
7. 完成后勤、人事處、資實處對外合同模板定稿(楊曉明、張址欣)