2023年春季學期黨政辦公室教學第七周
（2023年10月7日—10月15日）工作任務總結
一、羅曉文副主任分管工作任務總結
1. 完成審定并報送部門2024年預算（已完成）
2. 籌備基爾健康醫(yī)學院成立儀式暨首屆學生開學典禮（推進中）
3. 完成基爾健康醫(yī)學院裝修相關工作（劉軍、羅曉文、米易、徐永逸）
4. 推進辦公家具、設備相關工作（顧祎）
（1）推進各學院部門2024年辦公家具設備申報及調研工作；
（2）完成臺式電腦等報賬工作；
（3）推進2023年第三批辦公設備掛網(wǎng)采購工作；
（4）推進空調采購后續(xù)工作：合同簽訂、送貨安裝對接。
5. 推進新版學校通訊錄設計制作工作：校對及修改（顧祎、米易）
6. 完成校領導公務用車安排（顧祎）
7. 其他工作：
（1）梳理綜合科同志崗位職責分工（羅曉文、徐永逸）
（2）參加暢行杏林logo設計項目初評工作（顧祎）
（3）準備會議中心人員到期考核及崗位職責內容（羅曉文、徐永逸）
（4）準備會議銘牌、議程紙、便簽紙、信簽紙等材料掛網(wǎng)（顧祎、徐永逸）
（5）完成安徽省教育廳副廳長儲常連一行到校調研的接待工作并擬、發(fā)新聞稿（羅曉文、米易、楊曉明、徐永逸、顧祎、張址欣）
（6）完成2024年鄉(xiāng)村振興重點項目的討論、確定、預算等工作（劉軍、羅曉文）
二、郭靜副主任分管工作總結
（一）秘書科、機要科
1. 完成校長辦公會記錄、籌備、紀要等相關工作（已完成）
2. 完成黨委常委會記錄、籌備、紀要等相關工作（已完成）
3. 完成教育廳平臺文件傳簽辦理、機要文件傳簽辦理、校領導工作表/會議安排表制作等相關工作（已完成）
4. 推進學校保密管理制度修改完善（推進中）
5. 完成本學期涉密文件銷毀（由于學校用車安排改變，銷毀時間更改）
6. 做好2023年度教育事業(yè)統(tǒng)計校內布置和填報啟動工作（已完成）
7. 完成全年已印發(fā)文件整理歸檔（已完成）
8. 撰寫校長論壇材料（推進中）
9. 完成表彰優(yōu)秀校友活動部分材料（推進中）
10. 其他工作：
（1）完成郵政機要通信注冊用戶重新審核工作（梁瑜佳）
（2）做好《2023年重要工作》收集整理（梁瑜佳）
（3）參加全省教育事業(yè)統(tǒng)計工作布置會（朱遷）
（4）協(xié)助博物館完成博物館章程及博物館理事會、監(jiān)事會章程、博物館之友等文件編?。ㄖ爝w）
（二）督辦室
1. 收集整理《2023年秋季學期重點工作安排表》（已完成）
2. 完成《2023年學校目標管理考核方案》的上會相關工作（未完成）
說明：推進中，本周再次進行目標管理考核方案的完善。
3. 處理、跟進學校信訪事項 (已處理9項信訪事項)
4. 做好“接訴即辦”“網(wǎng)絡理政”等平臺的管理(已完成)
5. 做好第一批學校對外合同模板修訂工作（已完成）
6. 完成學校9月信訪簡報（已完成）
7. 明確10信息上報工作主題，完成任務布置（已完成）
8. 其他工作：
（1）完成醫(yī)藥領域醫(yī)藥領域腐敗問題集中整治工作周報，上報教育廳
（2）協(xié)助組織組織部完成機關一總支新進教職工黨員檔案清查工作。
2023年春季學期黨政辦公室教學第八周
（2023年10月16日—10月22日）工作任務計劃
一、羅曉文副主任分管工作任務計劃
1. 協(xié)調落實校領導帶隊赴得榮的各項工作（劉軍、羅曉文、徐永逸）
2. 討論綜合科同志崗位職責分工（劉軍、羅曉文、徐永逸、米易、顧祎、何翔）
3. 完成會議中心人員到期考核及崗位職責通知（羅曉文、徐永逸）
4. 完成出席基爾健康醫(yī)學院成立儀式暨首屆學生開學典禮的上級領導接待工作（羅曉文、楊曉明、徐永逸、顧祎）
5. 推進辦公家具、設備相關工作（顧祎）
（1）推進各學院部門辦公家具調研工作：制定調研計劃及相關表單。
（2）推進2023年辦公家具采購工作。
（3）推進2023年第三批辦公設備掛網(wǎng)采購工作：掛網(wǎng)競價。
6. 推進新版學校通訊錄設計制作工作：校對（顧祎、米易）
7. 完成校領導公務用車安排（顧祎）
二、郭靜副主任分管工作計劃
（一）秘書科、機要科
1.完成校長辦公會記錄、籌備、紀要等相關工作（陳小寒、朱遷）
2 完成教育廳平臺文件傳簽辦理、機要文件傳簽辦理、校領導工作表/會議安排表制作等相關工作（梁瑜佳）
3.推進學校保密管理制度修改完善（郭靜、陳小寒、梁瑜佳）
4.完成本學期涉密文件銷毀（陳小寒、梁瑜佳）
5.撰寫校長論壇材料（郭靜）
6.完成表彰優(yōu)秀校友（基層貢獻獎）活動部分材料（郭靜、朱遷、陳小寒、梁瑜佳）
7.按教育廳要求完成《保密工作》期刊征訂（梁瑜佳）
8.完成《2023年重要工作》收集整理（梁瑜佳）
9.匯總審核各部門上報高基報表年度數(shù)據(jù)（朱遷）
10.分類匯總整理2023年度待歸檔材料（朱遷）
（二）督辦室
1. 完善2023年學校目標管理考核方案，梳理2023年學院任期目標指標中的核心關鍵指標（郭靜、楊曉明、張址欣）
2. 協(xié)助做好醫(yī)藥領域醫(yī)藥領域腐敗問題集中整治工作（楊曉明）
3. 完成一篇信息簡報上報材料（楊曉明、郭靜）
4. 配合做好第八屆全國學生“學憲法 講憲法”活動全國總決賽前期準備工作。（楊曉明）
5. 配合做好基爾健康醫(yī)學院2023級開學典禮工作。（黨政辦）
6. 做好“接訴即辦”“網(wǎng)絡理政”等平臺管理；處理、跟進學校信訪事項（張址欣、楊曉明、郭靜）