2023年春季學期黨政辦公室教學第十四周
(2023年11月27日—12月1日)工作任務總結(jié)
一、羅曉文副主任分管工作任務總結(jié)
1. 完成12月份總值班掛網(wǎng)(已完成)
2. 完成校領導共享信息表(已完成)
3. 做好電子印章刻制前期咨詢及材料準備工作(推進中)
說明:已咨詢相關(guān)刻制工作,目前咨詢上級管理部門電子印章管理工作。
4. 擬發(fā)《成都中醫(yī)藥大學黨政辦公室關(guān)于排查學校印章使用過程中存在的風險情況的通知》(已完成)
5. 推進辦公家具、設備相關(guān)工作(推進中)
(1)推進各學院部門辦公家具調(diào)研工作:制定詳細調(diào)研計劃
(2)推進研究生院搬遷至溫江校區(qū)辦公家具采購工作:等候招標
6. 完成校領導公務用車安排(已完成)
7. 完成部門報廢固定資產(chǎn)處理工作(推進中)
說明:等候資實處實施;
8. 完成行政樓3樓兩面文化墻設計工作(推進中)
說明:修改中;
9. 做好行政樓5會議屏幕改造相關(guān)流程(推進中)
說明:已對接資實處,目前無法進行招標工作,預計明年4、5月份完成改造工作,目前正與資實處商量5會議室屏幕改造完成前屏幕使用替換辦法。
10. 其他工作:
(1)通知各學院、部門排查違規(guī)使用印章情況及印章摸底工作并梳理反饋材料(徐永逸)
(2)擬定并討論《成都中醫(yī)藥大學校級行政印章管理辦法》(徐永逸、何翔)
(3)完成《成都中醫(yī)藥大學關(guān)于進一步加強學??傊蛋嗟耐ㄖ窋M定(徐永逸)
二、郭靜副主任分管工作總結(jié)
(一)秘書科、機要科
1. 完成校長辦公會記錄、籌備、紀要等相關(guān)工作(已完成)
2. 完成黨委常委會記錄、籌備、紀要等相關(guān)工作(已完成)
3. 完成教育廳平臺文件傳簽辦理、機要文件傳簽辦理、校領導工作表/會議安排表制作等相關(guān)工作(已完成)
4. 整理前期議題相關(guān)存檔材料(已完成)
5. 匯總整理學校2023年度工作總結(jié)、全委會報告材料(推進中)
6. 根據(jù)教育廳復審情況,準備教育事業(yè)統(tǒng)計報表教育部審核支撐材料(已完成)
7. 梳理書記交辦有關(guān)文稿材料(推進中)
8. 初擬工作要點(已完成)
9. 初擬融合創(chuàng)新實施意見初稿(已完成)
10. 形成未來醫(yī)學論壇材料初稿(已完成)
11. 其他工作:完成書記在三方簽約儀式上的致辭
(二)督辦室
1. 開展2023年部門對學院目標管理考核材料的核對工作(已完成)
2. 開展學校目標管理考核工作討論會(未完成)
說明:預計下周開展。
3. 整理并發(fā)布《學校2023年12月和2024年1月重點工作任務清單、11月重點工作完成情況表》(已完成)
4. 做好“接訴即辦”“網(wǎng)絡理政”等平臺管理;處理、跟進學校信訪事項 (已處理4項)
5. 繼續(xù)協(xié)助做好集中整治工作,報送11月工作開展情況及7-11月累計統(tǒng)計表(已完成)
2023年春季學期黨政辦公室教學第十四周
(2023年12月3日—12月8日)工作任務計劃
一、羅曉文副主任分管工作任務計劃
1. 啟動2024年各學院、部門辦公家具調(diào)研工作,本周預計完成行政樓、百會堂、逸夫樓、藥學樓內(nèi)學院、部門調(diào)研工作(顧祎、徐永逸)
2. 完成校領導共享信息表(劉軍、徐永逸)
3. 審閱討論《成都中醫(yī)藥大學校級行政印章管理辦法》(劉軍、徐永逸、何翔)
4. 整理匯總各學院、部門排查違規(guī)使用印章情況及印章摸底情況,清理印章使用中存在的問題(徐永逸、羅玉欣)
5. 推進辦公家具、設備相關(guān)工作(顧祎):
(1)推進研究生院搬遷至溫江校區(qū)辦公家具采購工作:等候招標;
(2)與計財處溝通將2023年未采購家具計劃及經(jīng)費并入2024年;
6. 完成校領導公務用車安排(顧祎)
7. 完成部門報廢固定資產(chǎn)處理工作(顧祎、資實處)
8. 完成行政樓3樓兩面文化墻設計工作(顧祎、楊曉明)
二、郭靜副主任分管工作計劃
(一)秘書科、機要科
1. 完成校長辦公會記錄、籌備、紀要等相關(guān)工作(陳小寒,朱遷)
2. 完成黨委常委會記錄、籌備、紀要等相關(guān)工作(朱遷,陳小寒)
3. 完成教育廳平臺文件傳簽辦理、機要文件傳簽辦理、校領導工作表/會議安排表制作等相關(guān)工作(梁瑜佳)
4. 匯總整理學校2023年度工作總結(jié)、全委會報告材料(朱遷)
5. 梳理書記交辦有關(guān)文稿材料(朱遷)
6. 整理年度發(fā)文存檔材料(朱遷)
(二)督辦室
1. 收集整理部門對學院目標管理考核材料的核對工作(郭靜、楊曉明、張址欣、左芳)
2. 開展學校目標管理考核工作討論會(郭靜、楊曉明、張址欣)
3. 收集整理2023年績效考核失分情況分析表(郭靜、楊曉明、張址欣)
4. 對標十四五調(diào)整指標,做好任務書指標對照梳理(郭靜、楊曉明、張址欣)
5. 做好“接訴即辦”“網(wǎng)絡理政”等平臺管理;處理、跟進學校信訪事項 (張址欣、楊曉明、郭靜)