2019年12月5日下午黨政辦公室召開“半月談”工作例會,副科長陳小寒主持會議。
學習內容實、深度廣、參與度高。
黨政辦公室主任劉軍領學了《華為工作法》一書。他強調,這本書是管理學的部分運用,而且是實戰(zhàn)運用,不是純理論的東西。如果我們能把它運用好,那就不得了了。劉軍主任分享了隨同余曙光校長去華為簽訂合作協議時的體會,華為的接待很有心、細節(jié)方面做的很好,值得我們學習?!叭A為中的每個人都是工作者,也是管理者”,對我們黨政辦而言,更是如此。我們應及時做好自我反省,對自己的工作崗位負責,改變工作中的習慣性動作,記住自己曾經犯過的錯誤,拿到一件工作后要留給自己一定的思考時間,失敗以后也不要找借口。
會上,四川衛(wèi)生康復職業(yè)學院前來交流學習的李萍老師領學了《成功自我管理的29個高效工具》一書,并重點從時間管理、目標管理、計劃管理、員工管理、高效溝通和壓力管理等六個方面出發(fā),聯系黨政辦工作、個人教學經驗和實際生活中的典型案例,用生動活潑的語言為大家重點解析了與自我管理密切關聯的23個自我管理高效工具。
討論交流實、感觸深、啟發(fā)性強。
在討論環(huán)節(jié),大家緊扣例會學習內容,對照個人工作實際,紛紛交流了自己的經驗和體會。
黨政辦黨支部書記、黨政辦公室主任劉軍:面對工作中遇到的問題,雖然我們潛意識地在運用李萍老師分享的這些管理手段、實踐這些管理理論,但實際上缺乏較為系統的管理理論學習。一件工作想要成功完成,首先要拿出100%甚至120%的意愿去主動投入工作,來彌補工作能力、工作水平的不足,那么成功的幾率可能也更高一些。同時他指出,我們要向先進部門學習,部門內部要增進討論交流,以促進相互學習和日常工作的順利開展。
黨政辦公室副主任羅曉文:聽了劉主任分享的華為工作法、李老師分享的“自我管理的29個高效工具”,感受很多,一直在對號入座,愈發(fā)感到我們辦公室工作“半月談”的好,就是“磨刀不誤砍柴工”,就是在努力地畫辦公室同志們的“同心圓”,讓我們不僅走在一起,也想在一起、干在一起,并且把事情干好。對于平時的管理工作,自以為是很容易,自以為非卻很難,有這么幾個層次:跟著感覺走(有時是偏見)——憑借經驗(有時是常識)——依靠知識(或者是理論)——到達智慧的程度(知行合一)。要“知人論事”——說得漂亮,不如干得漂亮;態(tài)度很重要,辦文辦事辦會的結果、效果更重要。
黨政辦公室副主任郭靜:這是一次真正的業(yè)務學習,我們需要加不斷提升自己的管理水平。特別是像這樣的管理理論業(yè)務提升的學習,我認為非常有必要。我們每個人都可以結合這29個習慣談一下自己的體會,部門工作例會是部門文化的載體和縮影,是一個展示自己,信息互通有無,分享體會和個人感悟的平臺,能夠增強自信心,提升團隊歸屬感。
督辦室/法制室副主任蔣依平:我的體會有主要以下幾點:一是要注重區(qū)分哪些是重要的事、正確的事;二是成功等于意愿乘以方法乘以行動,要不斷調整狀態(tài)、改進方法、狠抓落實;三是要直面工作中的失誤和不足,善于總結、努力改進;四是要把握好工作的節(jié)奏、力度、時機,共同努力,把工作做得更好。
綜合科科長米易:平時個人事務性工作太多,也很少上升到理論層面上來思考,這次的學習使得日常工作有了理論的支撐,對平時工作有指導性意義。結合劉主任分享的《華為工作法》,我體會到工作的韻律能帶給人美妙的快感。如何讓節(jié)奏和韻律完美,使大家都在同樣的節(jié)拍上?重要的是前期的溝通、思考和計劃。有效的溝通才能產生有效的配合,產生默契。
機要科副科長陳小寒:劉主任分享的《華為工作法》讓我學到了很多,集中時間來處理瑣碎的事情,做好時間管理,才能有意識地在工作中提升效率、簡化流程、解放自己。
綜合科副科長羅軍:今天的分享很成功,體現了兩個實,分享實,認識實。我們每個人也在不斷踐行正面清單,認識負面清單。在工作中,每個人都是決策者、也是執(zhí)行者,我們絕對不能做二傳手,要努力在快樂的氛圍中做正確的事,并保證工作高效率完成。
綜合科梁萍:學習后很有收獲,結合學習內容,回顧自己過去的工作,我可以說做到了問心無愧。剛學完我就把這兩本書分享給了兒子,希望他也可以有所收獲,有所提高。
四川衛(wèi)生康復職業(yè)學院李萍:做工作應該全力以赴而不是量力而行,在開展一份工作前,我習慣先留白,做好框架,做好計劃。發(fā)展心理學中也有逆向思維,就算不專業(yè)從事心理學工作,用這些用理論引導一下孩子也挺不錯。
機要科梁瑜佳:很感謝李老師、劉主任的分享,我感悟到了專業(yè)理論與業(yè)務實踐結合的重要性。就拿我的專業(yè)馬克思主義理論而言,其中的辯證法、矛盾法等相關內容正是推動業(yè)務工作高效正確運行的潤滑劑。所以我們應抓住業(yè)余時間、抓住自己的專業(yè),讓工作與專業(yè)、實踐與理論相輔相成的關系得續(xù)長遠。
秘書科陳梓賢:今天學習后感觸頗深,下來后要把理論和實際結合起來,日積月累才能跨出質的飛躍。工作中的標準化建設,如操作手冊、工作方案等,的確對日常工作的推動很有幫助。
督辦室/法制室張址欣:印象最深就是時間管理,自己作為一個入職場新人,缺乏對工作的思考和總結,今后要多加強時間管理,事情盡量做到最好。感謝劉主任的分享,自己工作上應該有創(chuàng)新,同時對領導交代事情要多思考。同時正如米老師說的那樣,作為一個新生今后工作要多跟同事,領導配合,使工作有韻味和節(jié)奏,使黨政辦的工作做的更好。
機要科黃仆:今天的學習自收獲很多,很多管理原理原來我們每天自用而不知。抓住下班前10分鐘的瑣碎時間,把自己每天的高效時間拿來做重要的事情,這些方法確實能有效提高工作效率。同時我也要多向辦公室同事學習溝通,多去融入,要多去關注他人。
供稿:黃仆/編輯:梁瑜佳/審稿:郭靜/主審:劉軍