關(guān)于印發(fā)《成都中醫(yī)藥大學(xué)涉密文件信息資料保密管理規(guī)定》的通知
(校密字〔2014〕4號(hào))
各單位、部門(mén)：
為切實(shí)貫徹落實(shí)中共中央辦公廳 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于《涉密文件信息資料保密管理規(guī)定》（廳字<2012>3號(hào)）的精神要求，學(xué)校制訂了《成都中醫(yī)藥大學(xué)涉密文件信息資料保密管理規(guī)定》，現(xiàn)將文件印發(fā)給大家，希望各單位、部門(mén)切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，不斷提高做好涉密文件信息資料保密管理工作的主動(dòng)性和針對(duì)性。
附件：成都中醫(yī)藥大學(xué)涉密文件信息資料保密管理規(guī)定
成都中醫(yī)藥大學(xué)保密委員會(huì)
2014年9月12日
附件
成都中醫(yī)藥大學(xué)涉密文件信息資料保密管理規(guī)定
一、涉密文件的收文與傳閱
（一）文件管理人員收到涉密文件后，應(yīng)在專(zhuān)用的登記本上予以登記。登記后，交至學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。
（二）文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專(zhuān)用的機(jī)要文件夾，一般應(yīng)當(dāng)面送交，立等收回，嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的，應(yīng)在機(jī)要文件閱文登記本上簽收份數(shù)、交接時(shí)間、退回時(shí)間。閱讀（使用）完畢后及時(shí)交還或者通知文件管理人員收回，不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對(duì)滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記，隨時(shí)掌握其去向。
（三）涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)行；批示件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。
（四）保密文件的閱簽需在指定的保密閱文室進(jìn)行，如有特殊需要，可以由文件管理人員負(fù)責(zé)將文件送達(dá)閱文。當(dāng)天文件當(dāng)天歸還。
二、涉密文件資料的使用保管
（一）涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載
1.借閱涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本部門(mén)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。
2.涉密文件信息資料一般不得復(fù)制，確因工作需要的，應(yīng)當(dāng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求批準(zhǔn)。復(fù)制的涉密文件信息資料視同原件管理。
3.復(fù)制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。
（二）涉密文件信息資料的保存
1.涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進(jìn)行清查，核對(duì)。
2.涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在涉密計(jì)算機(jī)中。
3.工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。
4.涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。
5.需要?dú)w檔的涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。
三、涉密文件信息資料的清退銷(xiāo)毀
（一）每年對(duì)涉密文件信息資料進(jìn)行清理，要逐件進(jìn)行清點(diǎn)，按照要求送省保密局統(tǒng)一銷(xiāo)毀，禁止私自銷(xiāo)毀涉密文件信息資料。
（二）嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購(gòu)站。