各部門、學(xué)院:
做好數(shù)字化文件簽閱流程是我校今年數(shù)字化校園建設(shè)的一項(xiàng)重要工作,數(shù)字化文件簽閱投入運(yùn)行后將通過網(wǎng)絡(luò)完成文件簽閱,能極大簡化我校文件傳閱流程,提供辦公效率,通過網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)現(xiàn)無處不在的辦公。
按照數(shù)字化文件簽閱流程設(shè)計(jì)進(jìn)展,目前需采集各部門、學(xué)院主要負(fù)責(zé)人手寫簽名,作為數(shù)字化文件簽閱流程中電子簽名使用。請各部門、學(xué)院收集主要負(fù)責(zé)人簽名紙質(zhì)版,于本周五(2014年10月24日)下午17:00前交學(xué)校辦公室郭靜老師。
手寫簽名具體要求如下:
1.提供的手寫簽名務(wù)必為本部門負(fù)責(zé)人親筆簽寫;
2.請使用黑色記號筆書寫簽名,書寫筆跡請盡量清晰不要帶較多拖尾字跡,字號盡量放大,簽名示例如下:
3.將手寫簽名簽于A4紙張(不得彎折簽名部分),或提供簽字掃描件(電子版)。不得提供照片版。
學(xué)校辦公室 信息與教育技術(shù)中心
2014年10月20日