第一條  為進(jìn)一步加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理，特制定本細(xì)則。

第二條  本細(xì)則適用于成都中醫(yī)藥大學(xué)信息與教育技術(shù)中心與科研生產(chǎn)工作相關(guān)的所有計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理。

第三條  本細(xì)則所指計(jì)算機(jī)設(shè)備包括臺(tái)式PC機(jī)、工作站和服務(wù)器、便攜式計(jì)算機(jī)、工業(yè)控制機(jī)等。

第四條  各單位必須按照“計(jì)算機(jī)設(shè)備管理程序”(見附圖1.1)對所有計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)施管理，包括計(jì)算機(jī)的分配、使用、退役、報(bào)廢、再利用等全過程的管理。

第五條  各單位必須按照《計(jì)算機(jī)、存儲(chǔ)介質(zhì)、信息標(biāo)識(shí)管理細(xì)則》對所有計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)行標(biāo)識(shí)管理，并建立臺(tái)帳(見表1.1)和總帳(見表1.2)交財(cái)務(wù)部核對，且臺(tái)帳必須與總賬"帳帳相符"，與實(shí)物"帳物相符"。

第六條  重要計(jì)算機(jī)設(shè)備必須專機(jī)專用，不得用于處理其它與工作無關(guān)的信息（聊天、游戲等）。

第七條  各單位必須指定計(jì)算機(jī)設(shè)備管理員具體負(fù)責(zé)其管理，包括設(shè)備的上網(wǎng)、升級、維修、外帶、退役、報(bào)廢、再利用等過程的管理。

第八條  計(jì)算機(jī)設(shè)備連接成都中醫(yī)藥大學(xué)網(wǎng)絡(luò)時(shí)按照《網(wǎng)絡(luò)及用戶管理制度》進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理。

第九條  計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)、維修(涉密計(jì)算機(jī)硬盤故障除外)須填寫 “計(jì)算機(jī)維修審批表”(見附表 1.6)，經(jīng)過審批后由指定維修點(diǎn)維修，并填寫 “計(jì)算機(jī)維修登記表”(見附表1.7)。

第十條  計(jì)算機(jī)硬盤若發(fā)生故障，須按照《存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理實(shí)施細(xì)則》對硬盤實(shí)施銷毀。

第十一條  計(jì)算機(jī)設(shè)備的升級必須填寫 “計(jì)算機(jī)升級審批表”(見附表1.8)，經(jīng)過審批后方能進(jìn)行相應(yīng)的更換或擴(kuò)容。

第十二條  升級更換計(jì)算機(jī)硬盤時(shí)必須填寫 “計(jì)算機(jī)硬盤處理審批表”(見附表 1.9)，由管理員對被更換的計(jì)算機(jī)硬盤采取格式化等初始化處理，確保信息無法還原。

第十三條  計(jì)算機(jī)硬盤或主板經(jīng)過升級或更換后，單位的計(jì)算機(jī)登記表(臺(tái)帳)等必須作相應(yīng)更改，網(wǎng)卡經(jīng)過升級或更換后，聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)及設(shè)備登記表等也必須作相應(yīng)更改。

第十四條  計(jì)算機(jī)設(shè)備若更改管理人使用，必須先履行變更手續(xù)，然后按照本細(xì)則規(guī)定的“計(jì)算機(jī)設(shè)備管理程序”(見附圖1.1)重新分配使用。

第十五條  計(jì)算機(jī)設(shè)備在退役時(shí)，必須首先填寫 “計(jì)算機(jī)退役審批表”(見附表1.10)，經(jīng)過審批后方能進(jìn)行相應(yīng)的退役處理。

第十六條  退役的計(jì)算機(jī)設(shè)備若經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢，必須按照《存儲(chǔ)介質(zhì)管理實(shí)施細(xì)則》對硬盤實(shí)施銷毀，然后將退役計(jì)算機(jī)從單位的計(jì)算機(jī)登記表(臺(tái)帳)上注銷，并辦理相應(yīng)的設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。

第十七條  退役的計(jì)算機(jī)由使用單位按第十八條要求對計(jì)算機(jī)硬盤作相應(yīng)處理，處理后的計(jì)算機(jī)必須確保其上無信息。

第十八條  退役的計(jì)算機(jī)設(shè)備若經(jīng)批準(zhǔn)更改管理人使用，必須按照本細(xì)則第十八條的辦法對計(jì)算機(jī)硬盤作相應(yīng)處理，然后將退役計(jì)算機(jī)從單位的計(jì)算機(jī)登記表(臺(tái)帳)上更改或注銷，并辦理相應(yīng)的設(shè)備交接手續(xù)。

第十九條  退役后報(bào)廢或暫存的計(jì)算機(jī)由設(shè)備科按規(guī)定辦理資產(chǎn)報(bào)廢或調(diào)配手續(xù)，同時(shí)備案。

第二十條  信息與教育技術(shù)中心將按照本規(guī)定對計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理及使用情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

1.1：計(jì)算機(jī)登記表

單位：                           填表日期：    年   月   日

填表人：                                                 單位領(lǐng)導(dǎo)：

注：1、

2、類型：臺(tái)式PC機(jī)、UNIX工作站服務(wù)器、便攜機(jī)、工控機(jī)等。

3、型號(hào)規(guī)格：包括生產(chǎn)廠家及主機(jī)類型，如“新龍PC1.8兼容機(jī)”，“IBM-R30”等。

4、硬盤個(gè)數(shù)及容量：計(jì)算機(jī)在用的所有硬盤個(gè)數(shù)及總?cè)萘?；操作系統(tǒng)：Windows95/98/Me、Windows2000 Server/Professional、Solaris2.8等。

5、使用或保管人：計(jì)算機(jī)使用或保管人員；管理人：計(jì)算機(jī)所在部門負(fù)責(zé)人；記錄人：計(jì)算機(jī)所在單位設(shè)備管理員。

6、上網(wǎng)否；用途：計(jì)算機(jī)的主要工作內(nèi)容，如“XX應(yīng)用”等；使用地點(diǎn)：包括樓號(hào)和房間號(hào)。

附表1.2：計(jì)算機(jī)和數(shù)字化設(shè)備、輸入輸出設(shè)備、記錄設(shè)備及存儲(chǔ)介質(zhì)總帳

單位：                                    填表日期：     年   月   日

填表人：                           單位領(lǐng)導(dǎo)：

注：1、類型分為臺(tái)式PC機(jī)、UNIX工作站、服務(wù)器、便攜機(jī)、工控機(jī)、數(shù)字示波器、數(shù)字化波形分析儀、數(shù)字化邏輯分析儀、數(shù)控設(shè)備、數(shù)字照相機(jī)、數(shù)字?jǐn)z像機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、打印機(jī)、繪圖儀、復(fù)印機(jī)、傳統(tǒng)照相機(jī)、錄像機(jī)、錄音機(jī)、軟盤、計(jì)算機(jī)硬盤、活動(dòng)硬盤、U盤、ZIP盤、光盤、磁帶、磁盤陣列、存儲(chǔ)卡、錄像帶、錄音帶等。

2、該表由使用單位填寫，隨計(jì)算機(jī)和數(shù)字化設(shè)備、輸入輸出設(shè)備、記錄設(shè)備及存儲(chǔ)介質(zhì)變更動(dòng)態(tài)進(jìn)行，每季度報(bào)信息與教育技術(shù)中心一次。

附表1.6：計(jì)算機(jī)維修審批表

編號(hào)：                              填表日期：  年   月   日

說明:1.本表由申請單位存放一份,委XX備案一份；

2.編號(hào)由申請單位設(shè)備管理員統(tǒng)一填寫,如“ABC—0001”；

3.申請單位負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)的故障確認(rèn)，；

4. 信息與教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)處理措施的鑒定和維修后的技術(shù)審查；

5.業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)對資源配置的審查；

附表1.7：計(jì)算機(jī)維修登記表

單位：

                                          設(shè)備管理員：

說明：

1.本表由設(shè)備管理員留存，采購部負(fù)責(zé)抽查；

2.審批表編號(hào)指“計(jì)算機(jī)維修審批表”的編號(hào)。

附表1.8：計(jì)算機(jī)升級審批表

編號(hào)：                              填表日期：  年   月   日

說明:1.本表由申請單位存放一份,信息與教育技術(shù)中心備案一份；

2.編號(hào)由申請單位設(shè)備管理員統(tǒng)一填寫,如“ABC—0001”；

3.申請單位負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)設(shè)備升級的必要性，及計(jì)算機(jī)中內(nèi)容情況的審查；

4.信息與教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)升級處理措施的鑒定和升級后的技術(shù)審查；

5.業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)對資源配置的審查；

附表1.9：計(jì)算機(jī)硬盤處理審批表

編號(hào)：                              填表日期：  年   月   日

說明:1.本表由申請單位存放一份，信息與教育技術(shù)中心備案一份；

2.編號(hào)由申請單位設(shè)備管理員統(tǒng)一填寫,如“ABC—0001”；

3.計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理員發(fā)生變更時(shí)應(yīng)填寫“計(jì)算機(jī)編號(hào)”一行，僅硬盤變更使用時(shí)則填寫“硬盤編號(hào)”一行；

4.申請人單位負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)硬盤中內(nèi)容情況的審查；

5.信息與教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)硬盤處理措施的鑒定和處理后的技術(shù)審查；

6.業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)對資源配置的審查；

附表1.10：計(jì)算機(jī)退役審批表

編號(hào)：                              填表日期：  年   月   日

說明:1.本表由申請單位存放一份,信息與教育技術(shù)中心備案一份；

2.編號(hào)由申請單位設(shè)備管理員統(tǒng)一填寫,如“ABC—0001”；

3.申請單位負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)設(shè)備退役的必要性，及計(jì)算機(jī)中內(nèi)容情況的審查；

4.信息與教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)報(bào)廢處理或變更使用等提出技術(shù)建議；

       5.業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)對資源配置的審查；