第一條  為了加強對計算機及其外圍設(shè)備的安全管理，合理配置計算機資源，確保成都中醫(yī)藥大學(xué)信息系統(tǒng)安全，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定和成都中醫(yī)藥大學(xué)信息與教育技術(shù)中心實際情況，特制定本辦法。

第二條  本辦法適用于我校計算機及其外圍設(shè)備的配置、使用、退役、報廢等全過程的管理。

第三條  本辦法所指計算機及其外圍設(shè)備包括臺式PC機、工作站和服務(wù)器、便攜式計算機。

第四條  計算機及其外圍設(shè)備的管理遵循“誰使用、誰負責(zé)”的原則，各單位分管信息化工作領(lǐng)導(dǎo)和信息與教育技術(shù)中心負責(zé)對計算機及其外圍設(shè)備的管理、使用情況進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條  成都中醫(yī)藥大學(xué)信息與教育技術(shù)中心計算機及其外圍設(shè)備的主要管理程序見附圖1。

第六條  計算機及其外圍設(shè)備的配置由各單位提出申請，信息與教育技術(shù)中心組織有關(guān)人員討論審核后編制需求計劃(需求計劃的編制應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定)，并在信息與教育技術(shù)中心經(jīng)理審批后報批。

第七條  計算機及其外圍設(shè)備的采購歸口器材科負責(zé)，器材科的采購必須選擇背景可靠的供貨廠家和供應(yīng)商，信息與教育技術(shù)中心應(yīng)對其采購加強監(jiān)管；對于成都中醫(yī)藥大學(xué)信息與教育技術(shù)中心集中采購的計算機及其外圍設(shè)備，由信息與教育技術(shù)中心對采購部提出要求，相關(guān)部門進行監(jiān)管；器材科應(yīng)要求供方對計算機及其外圍設(shè)備的主要部件進行編號標識。

第八條  計算機及其外圍設(shè)備由設(shè)備科負責(zé)會同使用單位共同驗收，驗收時由設(shè)備科對設(shè)備主要部件編號標識進行登記，具體要求見《資產(chǎn)管理辦法》。

第九條  計算機及其外圍設(shè)備下發(fā)分配到單位或個人后，由設(shè)備管理員具體負責(zé)其保密管理，詳見《計算機設(shè)備管理實施細則》(見附件 1)和《輸入輸出設(shè)備管理實施細則》(見附件2)。

第十條  計算機及其外圍設(shè)備的維修由使用人提出申請，經(jīng)信息與教育技術(shù)中心審批后，在指定維修點進行，維修的具體實施要求詳見《計算機設(shè)備管理實施細則》

第十一條  計算機及其外圍設(shè)備的升級須提前申請，信息與教育技術(shù)中心審核、領(lǐng)導(dǎo)批準后由指定部門實施，升級工作由技術(shù)服務(wù)中心組織每半年進行一次；升級的具體實施要求詳見《計算機設(shè)備管理實施細則》

第十二條  各單位之間計算機及其外圍設(shè)備的調(diào)配按《資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行；調(diào)配前原使用人員必須對其作清理處理，具體實施要求詳見《計算機設(shè)備管理實施細則》。

第十三條  計算機及其外圍設(shè)備的配置不滿足使用人科研生產(chǎn)需要時，單位可進行內(nèi)部調(diào)劑；不能滿足單位科研生產(chǎn)需要時，由單位提出報廢或暫存申請；無論是內(nèi)部調(diào)劑還是報廢或暫存，都必須先履行設(shè)備返役手續(xù)，由定點單位根據(jù)其配置提出處理意見，報信息與教育技術(shù)中心審核、領(lǐng)導(dǎo)批準、信息與教育技術(shù)中心備案，具體實施要求詳見《計算機設(shè)備管理實施細則》。

第十四條  暫存或報廢的設(shè)備按《計算機設(shè)備管理實施細則》處理后，由設(shè)備科暫存或按資產(chǎn)報廢程序辦理相關(guān)手續(xù)，臺帳從原使用單位劃歸采購部。

第十五條  計算機及其外圍設(shè)備在使用、維修、升級、退役等過程中，涉及主要部件變動時，設(shè)備管理員必須進行登記；設(shè)備科在辦理報廢或暫存手續(xù)時，應(yīng)對主要部件編號進行核對；單位之間調(diào)撥時，調(diào)入調(diào)出單位雙方應(yīng)對主要部件編號進行核對，無誤后方可接收，且所有臺帳須作相應(yīng)變更。