為加強機房備品管理，特制定如下條例：

　　一、有采購部對備品、備件實行集中管理，庫管兼職從事備品、備件的管理工作，并建立起備品備件清單（清單包括型號、維保到期日期、存放位置等）。
　　二、如在維護中使用了備品備件，需及時做好清單更新同時確保其平臺備品備件能滿足以后維護所用，如不能滿足則按需申報。
　　三、備品、備件臨時調(diào)用或轉(zhuǎn)做其他項目使用時，庫管應(yīng)做好備品備件清單的更新。
　　四、庫管要定期統(tǒng)計備品、備件的儲備情況，及時上報有關(guān)人員補充需要量，同時也應(yīng)加強備品備件情況及時上報，避免設(shè)備閑置過多或備品備件及時補足。
　　五、備品、備件的保管應(yīng)整齊有序，嚴格按照進出庫流程執(zhí)行，以便于查找。
　　六、備品、備件的貯放地點應(yīng)做好防火、防水、防潮、防盜和清潔衛(wèi)生工作。
　　七、每季度對備品備件進行一次抽樣檢查，確保備品備件的可用性，如過程中發(fā)現(xiàn)備品備件存在故障立即報修。

八、庫管要履行崗位職責(zé)，做好備品、備件的統(tǒng)計、分類保管和其它各項工作，一旦發(fā)生問題，追究相應(yīng)責(zé)任。