學校第三次黨代會是在全面貫徹落實黨的二十大精神的重要時期，在全面推進新一輪“雙一流”建設高質量發(fā)展階段召開的一次重要會議，是全校師生政治生活中的一件大事。會議于3月15日結束各項議程，圓滿落下帷幕。
黨代會勝利召開，與其背后會務組織的高質量運行密不可分。本次黨代會籌備工作設綜合協(xié)調組、秘書組、組織組、宣傳組、會務組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組、紀律監(jiān)督組等8個工作組，直接參與會務工作人員100余人。團結、高效、務實、精彩是本次工作組呈現(xiàn)出的基本特質，工作組任務明確、流程清晰、各組工作銜接“嚴絲合縫”，每一個環(huán)節(jié)都為大會的最終圓滿成功貢獻了才智和力量。
值得一提的是，在這個團隊中，大部分成員是來自各學院、部門的年輕人。這群平均年齡二三十歲的年輕人，他們主動融入、感受學校重要的政治生活，用自己的行動詮釋責任與擔當，也展現(xiàn)了青年一代的活力與個性。
綜合協(xié)調組是牽動整個會務高效運轉的指揮室，在黨政辦主任劉軍的帶領下統(tǒng)籌推進大會籌備工作，負責大會召開各階段各工作組的溝通聯(lián)絡和綜合協(xié)調工作。張靜作為工作組最年輕的成員，擔當起聯(lián)絡員的職責，負責收集匯總每日工作總量及次日工作計劃、會場物資的協(xié)調，物資的準備等，看起是很繁瑣的事務，每一項又事關重大，不容半點疏忽。在她看來，在籌備黨代會的最后10天里，繁瑣卻充實，艱辛卻溫暖，難以忘懷，各小組各司其職、通力配合，綜合協(xié)調及時、文稿資料質量高、組織資格審核嚴、會務保障方案細、宣傳報道聲音亮、安全保衛(wèi)零疏漏、后勤保障服務暖、紀律監(jiān)督嚴實硬，大會舉辦得有氣勢、有活力、有溫暖、有動能，取得了圓滿成功。她說，自己很有幸參與和見證了大會從籌備到勝利召開的全過程，忘不了為了會場座位反復斟酌的伙伴們；忘不了為了會議細節(jié)反復演練的伙伴們；忘不了每日累積幾十項工作清單又逐一銷賬的伙伴們；忘不了每夜在會議室共享盒飯時留下的歡聲笑語……
秘書組負責大會各類文稿“輸出”，字斟句酌，反復推敲，甚至一篇文稿推倒重來就是他們工作常態(tài)。人們常說，會議開得好不好還看報告寫得好不好，大會深入人心首先在報告深入人心。撰寫人協(xié)助領導起草報告，就要做一個“頂天立地”的人，既要有謀高位的格局，又要有直擊人心的語言力量。從報告會現(xiàn)場的掌聲和分團討論中代表們的評價看，秘書組的年輕人沒有辜負一個個挑燈伏案的夜晚，一個個膾炙人口的金句也沒有讓幾個年輕人失望。如在文稿撰寫討論過程中，“自信自強”“眾志成城”等詞被反復提及，強調自信自強是對成中醫(yī)人助力全面推進學校事業(yè)高質量發(fā)展的重要要求，強調眾志成城是我們成中醫(yī)人為開創(chuàng)成中醫(yī)風格的世界一流中醫(yī)藥大學新局面匯聚的磅礴力量，這些關鍵詞首先在文稿撰寫者內(nèi)心產(chǎn)生了一種溫暖而強大的力量。陳小寒形容自己的深切感受，“自信自強”在每一次字里行間反復校對中開花結果，在每一天披星戴月不懈堅守中可感可及，在每一個平凡崗位砥礪奮斗中出彩閃光?！氨娭境沙恰辩澘淘诔芍嗅t(yī)六十六年的奮斗征程中，鐫刻在學校的教育理念和辦學精神中，鐫刻在學校日新月異的點滴變化中……自黨代會籌備工作啟動開始，秘書組先后撰寫起草、修改完善、校核了包括黨代會報告、會議講話、決議等文稿近千份次，超百萬字，幾個年輕人的心路歷程可想而知。
會務組的工作最為繁雜，黨代會前后集中展示給師生的僅僅3天，但大會圓滿召開卻是會前、會中8個工作組、20余個職能部門、學院及100余名工作人員通力合作、主動作為的系統(tǒng)性成果。龔潔介紹，學校第三次黨代會從2022年秋季學期開始籌備，到這個學期進入最后的沖刺期，決戰(zhàn)期間短短7天、100余小時的工作時間，11個會場的布置，700余人次的通知，1000余人次的位置安排，100余條精準到“分鐘”的工作人員安排，展示的都是會務組工作人員忘我工作、全心奉獻的使命感、責任感及榮譽感。會務組中絕大部分老師來自學工隊伍，有分管副書記、科長及輔導員，他們用黨代會勝利閉幕再次證明這支隊伍就是“召之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)則必勝、永不言敗”的堅強之師。
楊莎擔任本次黨代會播報組負責人。播報的內(nèi)容幾乎在每天晚上11點都要跟資料組人員反復核對，可以說都是拿著有“溫度”的播報稿進行播報。每一次播報的內(nèi)容、每一次語言的斟酌、每一次語氣的把握，都要反復練習。僅僅播報“一區(qū)，沒有”這四個字，4名小伙伴都反復練習上百次，就為了那振奮人心的一刻。今年是扈婧進入成中醫(yī)的第二年，她有幸參與大會播報工作，感覺這是一份光榮的任務，更是一份沉甸甸的責任。她說感觸最深的是“細微處見真章”，表面工作容易做好，但細微之處卻很難面面俱到。黨代會非常嚴肅，程序嚴謹，要求大會播報語言規(guī)范精準。只有反復學習掌握會議流程，對不熟悉專業(yè)詞匯的必須查閱資料，深入理解內(nèi)涵，在一次次彩排中“找錯誤”“改錯誤”，最大程度將每一種表述錯誤的可能性扼殺在幕后，將完整準確的播報圓滿展現(xiàn)在臺前。同樣被選為選舉會播報員的謝文曼和李燕婷就沒有那么“幸運”了，在練習中做到鏗鏘有力，高亢果斷，一次又一次彩排，“一區(qū)，沒有”“二區(qū)，沒有”的聲音響徹百會堂，但因為用力過猛，聲音沙啞了，遺憾未能上場。但是她們作為聯(lián)絡組成員，總是想要更好地展現(xiàn)服務，讓代表們能更及時地了解參會信息，一對一發(fā)郵件或者發(fā)短信，有時候必須要追加發(fā)出溫馨提示時已經(jīng)深夜，卻又擔心著怕影響代表休息。在分團討論的過程中，為了能將黨代表們的發(fā)言完整記錄，他們豎起耳朵聽、高度集中注意力記錄，生怕漏記錯記了黨代表們的發(fā)言。
楊莎同時負責選舉會和閉幕會的會務工作，回憶一件事讓她印象最深刻。一位負責發(fā)放選票和選舉引導雙重任務的老師在會議前一天晚上11：00對她說：“莎莎老師，我發(fā)燒39度，選票發(fā)放的工作我一定堅持完成，因為我知道沒有人能代替這份工作，但是選舉引導因為要一直站著，我怕我堅持不住?！庇谑菞钌{整了她的工作任務，發(fā)放選票時在后臺關注著那名老師，戴著口罩，動作流暢，仔細核對，毫無變化，可發(fā)完選票退回座位時，看著她扶著座位慢慢坐下，用手扶著頭。那一刻，楊莎深深地感覺到每一個小伙伴都在為了這場盛會付出。這一點一滴，都是成中醫(yī)人“扛鼎奮進”的體現(xiàn)。
辛征俊帶著一組三人負責主席團會務工作。根據(jù)會議安排，在3月14日上午黨代會開幕式和報告會之間，需要在五分鐘之內(nèi)完成主席臺的座位調整。看似一個簡單的工作，瞬間變得讓人緊張。3月13日下午，他們進行了多次彩排，討論上臺更換座牌的時間節(jié)點和路線圖，因為分工到位，彩排中僅用一分鐘就完成了任務，這讓她們信心滿滿，覺得第二天順利完成不在話下。但到了晚上十點再次梳理工作時發(fā)現(xiàn)，下午僅僅更換了座牌，沒有考慮到已經(jīng)使用的茶杯。僅有三名會務人員，如何在五分鐘內(nèi)完成座牌和茶杯的同時更換，如何讓主席團成員放心這是已經(jīng)更換的茶杯？他們的心再次穿越到百會堂的主席臺，無數(shù)次在腦海里浮現(xiàn)彩排的畫面。于是，第二天一早再次進行了演練，同時更換座牌和茶杯，計時兩分鐘。終于讓懸著的心再次放下，坐等實戰(zhàn)的那一刻真正到來。時間來到開幕式結束，前排領導離開后，工作組迅速來到了主席臺，按照預定的方案在兩分鐘內(nèi)順利完成了座牌及茶杯的擺放和核對。但，突然發(fā)現(xiàn)座位上主席團成員的個人物品還需要更換，這時距離主席團再次回到座位僅剩三分鐘。會務組再次重走當時更換路線圖，找到主席團成員的個人物品放在現(xiàn)有位置上。其間，也發(fā)生了一些小插曲。因為手提袋里有部分個人物品，部分抽屜里也有物品，實在無法準確判斷，難免有少數(shù)主席團成員上臺后在尋找座位，尋找物品。“如果我們的手提袋上能做個姓名貼，或者我們能提前預想應該是桌上桌下同步進行更換，考慮更多細節(jié)，我們的會務服務就會更加溫馨”辛征俊說，是遺憾，卻會為下一次的更完美做好準備。
顧祎已是第二次參加黨代會的工作，負責所有會議PPT制作、現(xiàn)場音視頻及PPT播放，這一次她感受到的是“幫助、愛護、保護”。她說，自己得到了最大程度的幫助，“會議中PPT呈現(xiàn)出的效果美觀、簡潔、扼要，但這背后是許多小伙伴對我的支持：資料收集、文稿核對、議程確定、PPT美化優(yōu)化、內(nèi)容校對……小伙伴們幫我一起把紛繁復雜的材料濃縮成了最終呈現(xiàn)出來的精美PPT?！钡玫搅怂腥说膼圩o，“我負責現(xiàn)場控制，這就要求我要有清醒的頭腦來操作和應對各種情況。籌備期間小伙伴們從沒讓我加過班，每次會議我需要的資料小伙伴們都會在最早的時間發(fā)給我，讓我能盡快完成核對，有足夠的時間休息好，這保證了我的每場會議控制都順利流暢，沒有發(fā)生任何意外情況?！钡玫搅思氈掠袗鄣谋Ｗo，“這次的會議控制臺從會議現(xiàn)場搬到了后臺，就會有不同的人員來回走動。為了不影響我的操作、不讓我分心。每一場會議都會有小伙伴或坐或站我身后并提示現(xiàn)場人員，盡力為我營造一個安靜的環(huán)境，讓我順利完成工作。”
組織組承擔代表資格審查、編制代表名冊、負責大會選舉等方面的事宜，工作周期長，涉及面廣，一個“嚴”字擺在首位。姚曉琳說自己是第一次全程參與黨代會，雖然之前認真學習了相關政策條例，但是真正實踐過程中，還是會遇到很多困惑的地方。醞釀、選舉、審查、批復……一系列復雜的環(huán)節(jié)和步驟，既要規(guī)范又要高效，也正是一步一步走過來，使得自己對整個工作的程序有了更加深刻的認識和了解。自己感受最深刻是就是細節(jié)決定成敗，籌備大會的過程中共向上級報送報告、請示8份，名冊5份，上會議題8個，向二級黨組織發(fā)放通知、批復9份。在文稿的草擬中，深刻感受到嚴謹細致的重要性，一個數(shù)據(jù)的出錯會導致后續(xù)一系列工作的出錯。也正是一遍又一遍的枯燥又乏味復核中，練就了沉下心來做事的習慣。
在組織大會計票工作中，袁佳主要負責清點人數(shù)和計票工作，她描述自己工作的特征就是一個“神經(jīng)繃得緊”。保管選票時，每一份選票都數(shù)了10多遍，選票鎖在辦公室的保險柜，各種細節(jié)都去想了，如保險柜電池量夠不夠、保險柜壞了怎么辦，辦公室的門打不開怎么辦？在會場清點人數(shù)時更緊張，時刻要注意的是人數(shù)動態(tài)清點，要和發(fā)選票的老師銜接好，一旦選票多于到場人數(shù)，選舉就作廢了。再比如，統(tǒng)票環(huán)節(jié)需要機讀卡公司協(xié)助，溝通的時候還因為預演細節(jié)“紅臉”了好幾次，要考慮到各種可能發(fā)生的問題，絕不輕易在某個細節(jié)上說“沒必要”。又因為擔心對方當天遲到的問題，工作組要求他們提前到并在上地鐵前、下地鐵后、到達學校南門時分別聯(lián)系一次，確保規(guī)定時間到達統(tǒng)票現(xiàn)場。
楊劍說，負責起草關于校管黨費收繳、使用和管理情況的報告，還以計票人的身份近距離地見證規(guī)范有序的選舉工作，是自己的小幸運。與此同時，他也在反復地思考參與黨代會工作于當下有何現(xiàn)實意義，那就是為自己提供了一個反思當下工作中所存在的不足甚至是頑疾的絕佳契機，并督促自己積極探索對策，形成推動工作高效開展的機制。以起草黨費報告為例，雖然每年都有黨費報表，但在具體起草的過程中，依然遇到了各種難題，比如僅依靠黨費報表，無法充分掌握黨費支出的具體項目并分門別類，時隔幾年僅憑回憶或一一對賬想要再次厘清五年來黨費收支的邏輯關系，難度可想而知。去年，我校絕大部分二級黨組織完成換屆，幾乎每一個二級黨組織都來組織部咨詢近幾年黨費收繳以及返還情況，他們也缺乏一個清晰的黨費工作臺賬。以上種種均反映了我們在黨費收繳使用管理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作中存在的不足和欠缺，究其根本原因就在于欠缺一個邏輯清晰、項目精確的工作臺賬和一個有效的工作機制。問題已經(jīng)擺在面前，必須要認真總結經(jīng)驗，經(jīng)驗、吸取教訓，根據(jù)每年的新要求，持續(xù)完善黨費工作臺賬，并協(xié)助二級黨組織規(guī)范完成當年本級黨組織的黨費工作臺賬、黨費報表和公示材料。相信四五年后，我們不再花費大量的精力去幫助二級黨組織整理黨費相關數(shù)據(jù)，也不再在為黨代會的黨費報告摳腦殼。不重視“日常之點”，是不會有進步的。不辦會，長不大?！拔乙槲蚁乱淮蔚男⌒疫\打好基礎，更要為咱們?nèi)w成中醫(yī)人的下一次盛會打好堅實的基礎”楊劍說。
此外，宣傳、后勤保障、安全保衛(wèi)等各組都在接到任務后嚴陣以待，年輕人更是鉚足干勁，絕不落后，在自己的崗位中以最大能力推進黨代會工作。
黨委書記劉毅在黨代會報告中指出，五年來學校傾情構筑成中醫(yī)精神家園，匯聚起全體成中醫(yī)人最深層、最持久的精神力量，全校師生員工團結奮進、爭創(chuàng)一流的精氣神更加振奮，學校事業(yè)積極向上、競進向好的態(tài)勢更加凸顯。在黨代會辦會工作場景中，我們看到，成中醫(yī)精神代代相傳，在年輕人的血脈中奔涌。我們也看到，在他們身上還散發(fā)著勇敢、機智、自信、樂觀的青春光芒！
（編輯/王其奇）