在今年的迎新工作中,學(xué)校努力踐行黨的群眾路線,核心就是讓新生得到更多的實(shí)惠。和去年相比,學(xué)校采取有力措施,迎新工作出新招,順利完成了近5000名新生的接待工作,做到了讓學(xué)生滿意,讓家長(zhǎng)放心。
準(zhǔn)備更加充分。早在2013春季學(xué)期末,學(xué)校就成立了新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確立了“安全、高效、熱情、周到”的指導(dǎo)思想,相關(guān)職能部門(mén)和各學(xué)院在暑期就開(kāi)始擬定接待方案。8月28日,分管校領(lǐng)導(dǎo)沈濤組織后勤、保衛(wèi)、團(tuán)委、黨校辦、計(jì)財(cái)、學(xué)生處各相關(guān)部門(mén)對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行再次梳理,查漏補(bǔ)缺。9月3日下午,在學(xué)校中層干部參加黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)集中學(xué)習(xí)期間,沈濤又帶領(lǐng)相關(guān)部門(mén)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接待現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了全面檢查,確保各個(gè)環(huán)節(jié)不出差錯(cuò)。
程序更加簡(jiǎn)化。后勤處公寓中心在每個(gè)學(xué)院設(shè)立了一個(gè)工作點(diǎn),新生到學(xué)院報(bào)到與住宿安排一站式完成。待新生住宿安置好后,在熟悉校園環(huán)境的過(guò)程中,利用幾天的入學(xué)教育時(shí)間再辦理繳費(fèi)、體檢、辦校園卡、領(lǐng)取軍訓(xùn)服等手續(xù),其中一些手續(xù)比如辦理戶(hù)口遷移和團(tuán)組織關(guān)系等均可在后期辦理,這些措施避免了以往新生提著行李到處排長(zhǎng)隊(duì)的現(xiàn)象。
環(huán)境更加溫馨。今年迎新接待改變了以往在露天搭棚,而是將各學(xué)院接待點(diǎn)集中到體育館內(nèi),避免了日曬雨淋,也有效婉拒了學(xué)生家長(zhǎng)全程陪同的慣象,讓新生從進(jìn)校開(kāi)始就學(xué)會(huì)獨(dú)立面對(duì)人生。此舉也有效控制了社會(huì)閑雜人員入內(nèi),始終保持接待環(huán)境溫馨有序,有條不紊。體育館外,從校門(mén)外周邊路口到校內(nèi)環(huán)行道、體育館附近都設(shè)置了指示牌、充氣拱門(mén)、迎新標(biāo)語(yǔ),營(yíng)造了一片歡慶祥和的場(chǎng)景,與新生入學(xué)時(shí)的心情相得益彰。
服務(wù)更加周到。用兩個(gè)信封解決報(bào)到的兩個(gè)主要程序。一個(gè)信封由學(xué)生處準(zhǔn)備,內(nèi)裝學(xué)生處和團(tuán)委統(tǒng)一印發(fā)的《學(xué)生手冊(cè)》、《新生生活指南》,大學(xué)生教育管理責(zé)任書(shū),以及各學(xué)院精心準(zhǔn)備的《新生入學(xué)指南》、入學(xué)教育安排、溫馨提示小卡片(主要包含學(xué)生防盜防騙生活小常識(shí)及新生老師見(jiàn)面會(huì)具體安排);另一個(gè)信封由后勤處準(zhǔn)備,內(nèi)裝一把寢室鑰匙和辦水飯卡、體檢的具體安排。讓每一位新生拿到信封后一目了然,減少了不必要的麻煩。團(tuán)委和后勤處還攜手分別在火車(chē)站和東站設(shè)立了接待點(diǎn),準(zhǔn)備了交通車(chē),方便學(xué)生和家長(zhǎng)直通溫江校園;保衛(wèi)處安排了百余名安保人員時(shí)時(shí)巡邏校園,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,確保新生的錢(qián)財(cái)物品安全。各職能部門(mén)緊密配合,使得本次新生接待服務(wù)順利進(jìn)行,用實(shí)際行動(dòng)踐行了黨的群眾路線。
特色更加鮮明。各個(gè)學(xué)院的服務(wù)工作展現(xiàn)出不同特色,外語(yǔ)學(xué)院的“志愿者一站式服務(wù)”,每一位志愿者從接到新生開(kāi)始,協(xié)助學(xué)生完成所有手續(xù);管理學(xué)院設(shè)立了錄入、服務(wù)、引導(dǎo)、咨詢(xún)四個(gè)小組一條龍服務(wù),手寫(xiě)和電腦錄入雙重保障;臨床醫(yī)學(xué)院、藥學(xué)院設(shè)立了“黨員迎新服務(wù)崗”,為新生提供各種便民服務(wù);針灸推拿學(xué)院采取領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)“同崗、同吃、同行”的“三同”原則,設(shè)立了黨員服務(wù)隊(duì)和志愿者服務(wù)點(diǎn),師生共同堅(jiān)守一線,直到迎新結(jié)束;第二臨床醫(yī)學(xué)院建立了2013級(jí)新生QQ群,及時(shí)與新生交流溝通,答疑解惑;醫(yī)學(xué)信息工程學(xué)院自主研發(fā)了校園電子地圖,方便新生在幾分鐘內(nèi)熟悉校園環(huán)境;護(hù)理學(xué)院發(fā)放《致家長(zhǎng)的一封信》,讓家長(zhǎng)更好地了解學(xué)院情況,加強(qiáng)學(xué)校與家長(zhǎng)之間的溝通交流;醫(yī)學(xué)技術(shù)學(xué)院制定了“老師-志愿者共攜手”工作計(jì)劃,使報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)井然有序。
迎新工作是向家長(zhǎng)和新生展示學(xué)校管理水平是否高效有序的第一印象。2013年迎新工作在各職能部門(mén)和各學(xué)院密切配合、通力合作下圓滿告一段落,學(xué)校將進(jìn)一步總結(jié)探討,期待來(lái)年再接再厲,讓迎新工作取得更好的成績(jī)。
(學(xué)生處)