關(guān)于做好綜合檔案2016年歸檔工作的通知

各立檔單位：

為做好2016年各類文件材料歸檔工作，確保按時(shí)、保質(zhì)保量地完成立卷歸檔任務(wù)，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、 歸檔范圍

（一）歸檔材料的形成時(shí)間

綜合檔案（2015年12月30日之前的文件材料）

(二)歸檔材料的范圍

各單位、部門在履行職責(zé)過(guò)程中形成的各種有價(jià)值的文件、工作記錄、照片、實(shí)物、電子文件等都是歸檔范圍，其中重點(diǎn)以本單位、本部門形成的文件材料為主，特別是全局性、綜合性的文件材料，其次是上級(jí)文件（主要針對(duì)本校的指令性、指導(dǎo)性文件為主）和其它單位發(fā)來(lái)的文、電及附件（其中傳真件必須復(fù)?。?。

二、歸檔要求

（一）歸檔時(shí)間要求

2016年12月30日之前完成歸檔工作，請(qǐng)各部門兼職檔案員盡快安排時(shí)間完成檔案整理歸檔工作。

（二）歸檔材料質(zhì)量要求

1.遵循文件材料的形成規(guī)律，保持各文件間的有機(jī)聯(lián)系，確保文件材料的系統(tǒng)性和完整性，并且按照文件材料的不同價(jià)值分別歸類，便于保管和利用。

2.卷內(nèi)文件材料必須準(zhǔn)確反映工作的真實(shí)內(nèi)容，手續(xù)完備，字跡清晰，制作和書寫材料要利于長(zhǎng)期保管，禁止用紅、純藍(lán)墨水和鉛筆、圓珠筆等書寫，紙張的大小，規(guī)格要符合規(guī)范，紙張破損須進(jìn)行必要修補(bǔ)。

3.管理類的檔案按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列，要注意聯(lián)系緊密的材料排列順序：批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

三、請(qǐng)各單位各部門務(wù)必按照檔案工作規(guī)范要求認(rèn)真做好文件材料的收集、整理、立卷和移交工作，按時(shí)完成歸檔工作任務(wù)，檔案館將嚴(yán)格做好相應(yīng)記錄，以此作為各單位各部門檔案目標(biāo)考核打分的重要依據(jù)。

四、在文件材料歸檔過(guò)程中如有問(wèn)題請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系檔案館87770437。

已完成2016年檔案歸檔工作單位有：人事處、學(xué)生處、教務(wù)處、離退處、研究生院（完成學(xué)籍檔案、綜合性檔案未歸）。

                                   成都中醫(yī)藥大學(xué)檔案館

                                       2016年11月29日