為方便廣大校友查詢學籍檔案，檔案館開通異地查詢服務(wù)，查詢學籍檔案可以通過以下三種方式：

1、查閱本人職務(wù)任免、職稱評審、學籍等個人信息的檔案，持本人有效身份證件直接來館辦理。

2、如需委托查檔，被委托人需持委托人有效身份證件復印件或掃描件、委托授權(quán)書及被委托人有效身份證件；異地委托時可用電子照片形式：含委托人有效身份證件的委托授權(quán)書電子照片。

3、為方便畢業(yè)生異地查詢學籍檔案，檔案館推出異地查詢服務(wù)。利用者通過檔案館郵箱(dag@cdutcm.edu.cn)提交查詢需求并上傳身份證掃描件、學位證或畢業(yè)證掃描件，檔案館核對身份信息后于7個工作日內(nèi)通過郵件、信函、電話等方式回復查詢情況。