第一章  總  則

第一條  為了規(guī)范學(xué)?？蒲袡n案工作，提高科研檔案管理水平，有效保護(hù)和利用科研檔案，根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號(hào)令）和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)定》（國(guó)家檔案局、科技部令第15號(hào)），結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條  科研檔案是指科研項(xiàng)目在立項(xiàng)論證、研究實(shí)施及過程管理、結(jié)題驗(yàn)收及績(jī)效評(píng)價(jià)、成果管理等過程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、圖像、音頻、視頻等各種形式和載體的文件材料以及標(biāo)本、樣本等實(shí)物。

第三條  科研檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)。檔案館負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理全?？蒲袡n案，并對(duì)本單位科研文件材料的歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；科技處負(fù)責(zé)學(xué)校科研管理性材料、職務(wù)科技成果證書等材料的歸檔，并督促學(xué)院及時(shí)完成科研項(xiàng)目檔案的歸檔；學(xué)院負(fù)責(zé)督促本學(xué)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好科研全過程文件材料的收集整理，負(fù)責(zé)審查科研文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，審查后及時(shí)將科研文件材料移交檔案館歸檔；科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照歸檔要求負(fù)責(zé)科研文件材料的收集整理，對(duì)科研材料的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，結(jié)題驗(yàn)收后及時(shí)向?qū)W院移交。

第四條 與校外共同承擔(dān)的科研項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)以任務(wù)合同或分工協(xié)議條款等書面形式明確科研檔案的歸屬、流向、處置和利用共享事項(xiàng)。由學(xué)校主持或牽頭的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部科研文件材料的歸檔；由外單位主持或牽頭的，我校作為參加單位在保存本單位承擔(dān)任務(wù)所形成的檔案同時(shí)，將副本或復(fù)制件送交牽頭承擔(dān)單位。

第二章  歸檔范圍

第五條  科研綜合管理性文件材料：包含科研行政管理、科研計(jì)劃管理、科研成果管理、科研經(jīng)費(fèi)管理及重要學(xué)術(shù)科研活動(dòng)材料等。

第六條   科研項(xiàng)目在立項(xiàng)論證、研究實(shí)施及過程管理、結(jié)題驗(yàn)收及績(jī)效評(píng)價(jià)、成果管理等全過程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式和載體的科研文件材料均應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍。主要包括但不限于：

（一）立項(xiàng)論證階段：項(xiàng)目指南、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算文件材料、申報(bào)書及相關(guān)證明；立項(xiàng)評(píng)審文件材料、預(yù)算申訴、評(píng)審文件材料；立項(xiàng)（含預(yù)算）批復(fù)，任務(wù)合同書（含預(yù)算書）及各類協(xié)議等。

（二）研究實(shí)施及過程管理階段：研究計(jì)劃、組織實(shí)施工作方案，研究、實(shí)驗(yàn)任務(wù)書、大綱，實(shí)驗(yàn)、探測(cè)、測(cè)試、觀測(cè)、觀察、野外調(diào)查、考察等的原始記錄和整理記錄，綜合分析報(bào)告；設(shè)計(jì)文件、圖樣，集成電路布圖，工藝文件，計(jì)算文件，數(shù)據(jù)處理文件；科學(xué)數(shù)據(jù)；研制的樣機(jī)、樣品、標(biāo)本等的實(shí)物及其目錄、圖片等。

中期、年度等階段執(zhí)行進(jìn)展情況報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、研究成果等；項(xiàng)目、人員、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)等的調(diào)整、變更文件材料；撤銷項(xiàng)目已開展工作、已使用經(jīng)費(fèi)、已購(gòu)置設(shè)備儀器、階段性成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等情況文件材料。

專家咨詢、中期檢查、中期評(píng)審、項(xiàng)目監(jiān)督工作形成文件材料。

（三） 結(jié)題驗(yàn)收及績(jī)效評(píng)價(jià)、成果管理階段

驗(yàn)收申請(qǐng)書，驗(yàn)收承諾書；工作總結(jié)報(bào)告，技術(shù)報(bào)告，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算等財(cái)務(wù)情況文件材料。

驗(yàn)收通知，驗(yàn)收評(píng)審文件材料；驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試報(bào)告，第三方檢測(cè)、測(cè)試、評(píng)估報(bào)告，用戶使用報(bào)告及證明、典型用戶報(bào)告、產(chǎn)業(yè)化審核報(bào)告等；驗(yàn)收結(jié)論書，結(jié)題書面通知等。

績(jī)效自評(píng)價(jià)報(bào)告，專家評(píng)議文件材料、評(píng)價(jià)結(jié)論等績(jī)效評(píng)價(jià)工作文件材料。

研究報(bào)告、論文、專著、數(shù)據(jù)庫(kù)等研究成果文件材料；自評(píng)價(jià)報(bào)告，科技報(bào)告；專利、軟件及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件材料。

產(chǎn)業(yè)化報(bào)告、證書、出版物等成果應(yīng)用、獲獎(jiǎng)、宣傳推廣文件材料。

第七條  歸檔的科研文件材料一律使用原件，如無原件項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)注明原因并簽字確認(rèn)。歸檔材料必須字跡工整、圖文清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙、傳真紙等易褪色的材料書寫、繪制?？蒲形募牧弦话銡w檔一份，其中重要和經(jīng)常使用的文件可酌加副本。

第八條  歸檔的電子文件應(yīng)保證電子文檔信息的準(zhǔn)確性、原始性、完整性，文檔內(nèi)容不被非正常修改。電子文件應(yīng)采用完整、準(zhǔn)確的電子文件題名命名。歸檔的電子文件采用一次性寫入光盤作為離線存儲(chǔ)介質(zhì)，一式三份，應(yīng)確保光盤無病毒、無損傷、可正常使用。

第九條 科研文件材料歸檔時(shí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)科研項(xiàng)目的性質(zhì)、規(guī)模、創(chuàng)新性等確定保管期限。省部級(jí)及以上級(jí)別科研課題檔案保管期限為永久，廳局級(jí)科研課題檔案保管期限為30年，校級(jí)科研課題檔案保管期限為10年。

第十條  科研文件材料應(yīng)及時(shí)歸檔?？蒲芯C合管理性文件材料在次年六月底以前歸檔；科研課題材料在科研項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)歸檔。歸檔時(shí)，填寫科研檔案移交目錄一式二份，經(jīng)檔案館清點(diǎn)無誤后，交接雙方在移交目錄上簽字，并各執(zhí)一份存查。涉密科研檔案的移交，按照《成都中醫(yī)藥大學(xué)涉密項(xiàng)目保密管理方法》執(zhí)行。

第十一條  科研人員調(diào)動(dòng)、離職、退休時(shí)，須將本人承擔(dān)的科研項(xiàng)目的全部文件材料進(jìn)行清理歸檔或移交。

第十二條  科研檔案的保管、借閱與利用，由檔案館按照相關(guān)法律和辦法規(guī)定執(zhí)行。

第四章  附  則

第十三條  本辦法自公布之日起執(zhí)行，由科技處和檔案館負(fù)責(zé)解釋。