為進(jìn)一步做好檔案安全管理工作，切實(shí)防范和妥善處置檔案工作中的突發(fā)事件，確保學(xué)校檔案資源的安全，最大限度地減少災(zāi)害損失，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急處置辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校檔案工作實(shí)際情況，特制定檔案館應(yīng)急處置預(yù)案。

一、工作原則

1、檔案優(yōu)先原則。面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時(shí)，要在確保人員安全的前提下，把保障檔案的安全作為應(yīng)急處置的首要任務(wù)，最大限度地減少災(zāi)害對(duì)檔案材料的影響。

2、以防為主原則。把對(duì)災(zāi)害和突發(fā)事件的預(yù)防作為檔案安全工作的中心環(huán)節(jié)和主要任務(wù)，健全工作機(jī)制，強(qiáng)化安全管理，完善防范手段，建立預(yù)警機(jī)制，提高緊急處置能力。

二、組織領(lǐng)導(dǎo)

1、成立學(xué)校檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由館長(zhǎng)任組長(zhǎng)，成員由辦公室主任和安全員組成。

2、應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)救災(zāi)工作的決策和協(xié)調(diào)，具體負(fù)責(zé)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的組織實(shí)施與指揮并及時(shí)統(tǒng)計(jì)受災(zāi)影響范圍和檔案損失程度，及時(shí)向?qū)W校和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門做好情況匯報(bào)。

三、工作目標(biāo)

1．在應(yīng)急的情況下，迅速采取最有效行動(dòng)消除對(duì)人員和館藏檔案的威脅，排除不安全隱患；

2．保護(hù)未受損的檔案，迅速、有序地把未受損的檔案、資料轉(zhuǎn)移到安全地方；

3．搶救已受損的檔案。采取最有效措施把已受損的檔案、資料損失降低到最低限度。

四、應(yīng)急準(zhǔn)備

1．建立突發(fā)性事件預(yù)警聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)。由檔案館突發(fā)事件應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組人員與保衛(wèi)處、后勤處、信息技術(shù)中心等部門聯(lián)系,及時(shí)溝通信息，按要求做好突發(fā)性事件預(yù)警工作。

2．完善搶險(xiǎn)救災(zāi)的日常訓(xùn)練工作。所有人員均應(yīng)熟悉自己的搶險(xiǎn)崗位、職責(zé)、報(bào)警電話號(hào)碼、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責(zé)任到人，措施到位，方法得當(dāng)。

3．做好保障，配置完善搶險(xiǎn)救災(zāi)器材。

4．建立檔案安全檢查制度。把安全工作的重點(diǎn)從事后搶救轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)，樹立預(yù)防勝于搶險(xiǎn)的思想。檔案館執(zhí)行每月月末對(duì)所有庫(kù)房進(jìn)行安全檢查；每日由值班人員負(fù)責(zé)斷水、斷電事項(xiàng)；每學(xué)期安全員對(duì)消防器材有效期及設(shè)備完好情況進(jìn)行檢查。安全檢查人員須做好巡查登記工作，每月向?qū)W校保衛(wèi)處報(bào)告安全隱患和存在問(wèn)題。

五、險(xiǎn)情的種類及應(yīng)急措施：

（一）火災(zāi)事故

火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，并召集人員撲救。檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組和全體人員立即投入撲救工作。

1、報(bào)警程序

（1）火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人立即向檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)，并迅速斷電、組織人員攜帶消防器具進(jìn)行撲救。檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組第一時(shí)間向?qū)W校保衛(wèi)處、分管校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
    （2）根據(jù)火災(zāi)情況立即報(bào)警，電話：１１９，報(bào)告內(nèi)容為：“成都市十二橋路37號(hào)成都中醫(yī)藥大學(xué)圖書館發(fā)生火災(zāi)，請(qǐng)迅速撲救”，確認(rèn)對(duì)方明確信息，待對(duì)方放下電話后再掛機(jī)。

 2、實(shí)施和撲救辦法

（1）參加人員在消防車到來(lái)之前均須參加撲救。

（2）迅速打開滅火噴霧器。

（3）撲救火災(zāi)可使用滅火器具，沙土，不能用水或者其它液體撲救。

（4）撲救工作要在絕對(duì)保證檔案資料安全和人員不受侵害的前提下進(jìn)行。

3、注意事項(xiàng)

（1）火災(zāi)第一發(fā)現(xiàn)人應(yīng)查明原因，如是電源引起，應(yīng)立即切斷電源。

（2）發(fā)生火災(zāi)后的處理原則是邊救火、邊報(bào)警。

（二）被盜事故

發(fā)現(xiàn)被盜事故后，首先保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，向檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，再行處理。

1、報(bào)告程序：發(fā)現(xiàn)事故的個(gè)人及時(shí)報(bào)告館領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)館領(lǐng)導(dǎo)指示聯(lián)系學(xué)校保衛(wèi)處，視情況向１１０報(bào)警。

2、處置措施（1）接報(bào)告后，有關(guān)人員迅速趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)。（2）保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，了解、查明被盜物品的名稱、數(shù)量，并做好登記。（3）積極協(xié)助保衛(wèi)處或公安人員勘查現(xiàn)場(chǎng)，為偵破提供線索。

3、注意事項(xiàng)

（1）未經(jīng)允許任何人不得向外界宣傳。

（2）注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，以便為偵破案件提供條件。

（三）汛情事故

檔案館工作人員應(yīng)時(shí)刻警惕在大雨雷雨情況下可能會(huì)出現(xiàn)的滲水和漏水等突發(fā)情況；雷暴天氣容易引起電路短路，導(dǎo)致火災(zāi)。工作人員一旦發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)情后，需要斷水?dāng)嚯姷牡谝粫r(shí)間斷閘，并報(bào)告檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組，組織人員排查險(xiǎn)情原因。根據(jù)汛情和館領(lǐng)導(dǎo)指示，報(bào)告學(xué)校后勤、保衛(wèi)等主管部門及分管校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行險(xiǎn)情處置。

（四）地震

一旦發(fā)生地震，檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)迅速組織全體工作人員有序離開現(xiàn)場(chǎng)，不能使用電梯。工作人員離開現(xiàn)場(chǎng)時(shí)關(guān)閉水源、電源。所有人員離開大樓后，明確人員負(fù)責(zé)大樓進(jìn)出口安全。

  （五）檔案管理系統(tǒng)及網(wǎng)站遭受黑客攻擊等網(wǎng)絡(luò)安全事件

1、使用人員發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)或網(wǎng)站異常要第一時(shí)間向檔案安全應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告；領(lǐng)導(dǎo)小組組織人員排查，并同時(shí)向?qū)W校信息技術(shù)中心報(bào)告，立即采取補(bǔ)救措施，減少數(shù)據(jù)損失。

2、注意事項(xiàng)：

（1）做好日常數(shù)據(jù)備份工作；

（2）根據(jù)學(xué)校信息中心的要求，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)漏洞進(jìn)行修復(fù)和維護(hù)。

六、善后工作

災(zāi)(險(xiǎn))情消除后，立即作好以下工作：

1．認(rèn)真查找事件發(fā)生原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，造成損失及處理結(jié)果報(bào)告學(xué)校及上級(jí)有關(guān)部門；

2．搶救能夠補(bǔ)救和修復(fù)的檔案；

3．及時(shí)將事件原因、造成損失及處理結(jié)果記錄在案，由經(jīng)辦人和見(jiàn)證人簽名后歸檔。