研究生學(xué)籍檔案是指高校在碩博士研究生培養(yǎng)過程直接形成的具有保存價值的歷史記錄，主要包括研究生培養(yǎng)計劃表、成績單、論文評閱意見書、開題報告、發(fā)表的論文、學(xué)位申請書、畢業(yè)研究生登記表等材料。自2021年起，研究生學(xué)籍檔案歸檔工作由多部門聯(lián)合協(xié)調(diào)開展，由檔案館負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)及接收、檔案究生院統(tǒng)籌安排歸檔任務(wù)、各院、系教學(xué)專（兼）職檔案員具體承擔(dān)收集歸檔。

為確保我校2024年研究生學(xué)籍檔案歸檔內(nèi)容齊全完整、歸檔工作規(guī)范高效，從12月4日起，我館指定1名老師帶領(lǐng)勤工儉學(xué)學(xué)生，具體負(fù)責(zé)該批檔案的移交和歸檔事宜。截止12月10日，已陸續(xù)收到藥學(xué)院、醫(yī)學(xué)與生命科學(xué)學(xué)院、臨床醫(yī)學(xué)院、醫(yī)學(xué)技術(shù)學(xué)院、眼科學(xué)院、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院等11個學(xué)院移交的碩博士研究生學(xué)籍檔案共計1075份。

   移交過程中，檔案館老師根據(jù)檔案相關(guān)規(guī)范對移交的學(xué)籍檔案逐一進行認(rèn)真檢查核對，確保內(nèi)容齊全、簽章完備、目錄清晰，排列有序。目前，正逢學(xué)生考博查檔高峰，檔案館將同步做好查檔服務(wù)，并盡快推進此批次檔案的整理和數(shù)字化工作。