2022年檔案工作簡報

 2022年，檔案館堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，圍繞學校2022年工作要點及檔案館整體發(fā)展規(guī)劃，主動融入和服務學校新一輪“雙一流”建設，持續(xù)做好檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系建設，持續(xù)推進各項檔案業(yè)務工作?，F對檔案館2022年工作情況進行總結。

    一、重點工作開展情況

    1. 圍繞學?！霸粕铣芍嗅t(yī)”規(guī)劃，穩(wěn)步推進檔案數字化工作

    2022年，檔案館共完成285712頁教學檔案和行政檔案的批量數字化掃描、命名、上傳及核對工作，為數字化檔案館建設奠定了良好的基礎。

　　2. 加強基礎設施建設，做好檔案館改造項目前期準備工作

　?。?）根據學校“加強美麗校園建設”的整體規(guī)劃方案，配合后勤基建處，做好圖書館/檔案館的立項審批、實地勘察等工作。該項目已經通過學校立項審批，計劃于2023年進行施工。

　　（2）做好檔案館改造項目前期準備工作。對固定資產進行了全面清理，完成擬報廢資產的統計和上報；對庫房檔案柜按類別進行有序排列、標簽張貼；對照檔案管理系統數據，完成實物檔案與電子文件掛接清點核對，做到賬目清晰、數據準確。

　　3. 聯合開展業(yè)務指導，推進我?？蒲袡n案規(guī)范化管理水平

　　檔案館聯合科技處開展了《依法歸檔 規(guī)范管檔——全面提升科研檔案規(guī)范化管理水平》培訓，各學院科研秘書以及重大課題負責人參加了培訓。講座內容包括科研檔案管理的相關法律法規(guī)，科研檔案歸檔范圍和整理環(huán)節(jié)的要求，以及把握焦點和關鍵點等。此次培訓將進一步提高我?？蒲泄ぷ髡叩臋n案意識，優(yōu)化學術創(chuàng)新環(huán)境，加強科研管理制度建設，提升科研檔案規(guī)范化管理水平。

　　4. 積極開展檔案宣傳活動，增強師生檔案法律法規(guī)意識

　　為進一步增強全校師生對檔案相關法律法規(guī)的了解，進一步促進依法治校校園的建設，在第十五個“國際檔案日”之際，以《中華人民共和國檔案法》的頒布實施為契機，通過學校及部門微信公眾號、網站、線下宣傳展板等方式開展新修訂《中華人民共和國檔案法》的宣傳學習。

　　　　5. 按照四川省檔案局的要求，完成《2021年度檔案事業(yè)統計報表》及《檔案外包情況調查》的統計、上報工作。

    二、常規(guī)工作開展情況

    1. 服務學?！半p一流”建設，制訂檔案館整體發(fā)展規(guī)劃

　　依據學校的整體規(guī)劃安排，圖書館、檔案館實現合署辦公。檔案館將以此為契機，迎接新起點、打造新格局、邁向新征程。

　　調研兄弟院校檔案機構設置及人員配備情況，編制檔案館整體事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提交《關于檔案館人員配備規(guī)劃的報告》《2023年度檔案館進人計劃》《2023年部門預算及2023-2025預算項目庫》等。

　　2. 強化檔案管理意識，全面做好檔案收集歸檔工作

　 （1）2022年收集歸檔各學院移交科研檔案共計1274卷11122件。其中針灸推拿學院科研檔案6910份，藥學院科研檔案1092件，基礎醫(yī)學院416份。　　   （2）2022年收集歸檔研究生院移交學籍檔案共計946卷。其中本?？粕鷮W籍檔案88卷4885件，碩士生學籍檔案751卷，博士生學籍檔案107卷。

?。?）2022年收集歸檔人事處移交印章實物檔案31枚、文件160余件。

　  （4）2022年收集歸檔宣傳部移交2016-2020年新聞媒體聚焦匯編電子文件共計132件。

    3. 規(guī)范檔案管理流程，扎實做好檔案整理錄入工作

　　2022年新增檔案管理系統案卷級目錄3510卷，文件級目錄49221條；數字化案卷增加6460卷，數字化文件增加62221份。

　　現有檔案管理系統案卷級目錄2627252卷，文件級目錄367028條，數字化案卷18778卷，數字化文件197713份。

　　4. 推動檔案信息化建設，進一步提升檔案服務水平

　?。?）對四川大學、西安交通大學等多所高校檔案管理系統使用情況進行調研，與多家軟件公司進行線上交流，與學校多部門進行溝通協調，做好檔案管理系統更換的各項準備工作。

　?。?）完成檔案管理系統的升級維護、數據備份以及檔案館門戶網站的信息更新等。

　　（3）根據學校一網通辦項目提交檔案館服務師生項目流程及支撐材料，做好正版軟件推進工作。 

　　5. 滿足師生查閱需求，努力做好檔案服務利用工作

　　為滿足全校師生由于迎評迎檢、監(jiān)察審計、職稱評審、科研經費審計以及學生就業(yè)、學位申請、博士報考、檔案補充等方面原因，對檔案產生的查、借、閱需求，檔案館不斷強化服務意識，積極拓展服務渠道，通過實地來訪、電話傳真查詢、電子郵件查詢、在線咨詢等方式提供檔案信息服務。

　　2022年共接待各類總計查詢1522人次2568卷。其中對公查詢118人次，異地查詢537人次，來訪接待867人次。

    6. 提升檔案規(guī)范化管理水平，積極開展檔案業(yè)務指導工作

   （1）開展臨床醫(yī)學院、藥學院、醫(yī)學技術學院等14個學院的到館培訓。

   （2）與科技處、研究生院、校辦、教務處、國際合作交流處、宣傳部等部門就歸檔工作進行溝通、協調，進一步提升我校檔案規(guī)范化管理水平。

    7. 牢固樹立安全責任意識，強化檔案安全保管工作

　?。?）做好四川省衛(wèi)生管理干部學院和四川生殖衛(wèi)生學院兩校檔案的消殺搬遷工作。針對兩校檔案存藏現狀，邀請專業(yè)維保公司實地勘察，上報《并入兩校檔案的消殺搬遷方案及預算》，確保檔案實體安全。

　  （2）強化安全責任意識，定期巡查檔案庫房，及時排除安全隱患。高度重視汛期可能存在安全隱患，提前完成150箱檔案的搬遷工作。做好檔案庫房的定期巡查，做好庫房濕溫度記錄，全面做好檔案安全保障工作。

　　8. 加強對外宣傳交流，進一步擴大檔案工作影響力

　?。?）通過學校微信公眾號推出“今天，在校史館感悟歷史與未來”的微視頻。

　?。?）檔案館官網發(fā)布檔案相關法律法規(guī)7篇，綜合新聞13篇，通知公告8篇，學習之窗4篇。

　?。?）開展以“喜迎二十大 檔案頌輝煌”為主題的新修訂《檔案法》線上、線下展覽活動。開展《畢業(yè)季，檔案與你同行》主題征文活動。

　　9. 強化督查督辦制度，持續(xù)做好日常黨務廉政、工會、行政管理、綜合治理等工作。