2021年檔案工作簡(jiǎn)報(bào)

2021年是我校建校65周年，是學(xué)校高質(zhì)量推進(jìn)“雙一流”建設(shè)新征程的開(kāi)局之年，是“十四五”建設(shè)開(kāi)好頭，起好步的競(jìng)進(jìn)之年。圍繞學(xué)校2021年工作要點(diǎn)以及檔案館工作計(jì)劃，圍繞我校檔案工作對(duì)標(biāo)競(jìng)進(jìn)內(nèi)容，持續(xù)抓好檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系“三大體系”建設(shè)，統(tǒng)籌推進(jìn)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和信息化建設(shè)，不斷提升我校檔案工作法制化、科學(xué)化、規(guī)范化水平。2021年主要完成以下幾方面工作：

一、把思想建設(shè)放在首位，堅(jiān)持抓好政治學(xué)習(xí)，不折不扣落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)任務(wù)。

在黨支部組織生活和全館政治學(xué)習(xí)時(shí)間，組織學(xué)習(xí)習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想，學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記“七一”重要講話精神、開(kāi)展黨史學(xué)習(xí)和黨的十九屆六中全會(huì)精神學(xué)習(xí)，努力推動(dòng)學(xué)習(xí)走深走實(shí)。

嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神和省委、省政府十項(xiàng)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則等黨紀(jì)黨規(guī)，按要求迅速傳達(dá)上級(jí)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作部署與要求，全館完成黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。本部門職工不存在違紀(jì)違法現(xiàn)象和行為等情況。
    堅(jiān)持強(qiáng)化館內(nèi)民主集中制氛圍，堅(jiān)持館務(wù)會(huì)制度、全館會(huì)制度，利用周四下午業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間，開(kāi)展業(yè)務(wù)探討，學(xué)習(xí)新《檔案法》等。按學(xué)校相關(guān)要求認(rèn)真組織召開(kāi)了專題民主生活會(huì)。

二、圍繞學(xué)校2021年工作要點(diǎn)，檔案工作主動(dòng)融入和服務(wù)中心大局

完成2021年學(xué)校重點(diǎn)工作任務(wù)，完成各月重點(diǎn)工作任務(wù)，現(xiàn)綜合總結(jié)如下：

1、檔案館積極利用館藏檔案資源和征集到的歷史資料，重新梳理、挑選重要節(jié)點(diǎn)檔案，配合宣傳部做好建校65周年成就展以及口述檔案書籍出版等工作。

2、開(kāi)展對(duì)標(biāo)競(jìng)進(jìn)大討論，以四川農(nóng)業(yè)大學(xué)、西華大學(xué)為對(duì)標(biāo)學(xué)校，查找對(duì)標(biāo)內(nèi)容，為我校檔案工作跨越式發(fā)展找準(zhǔn)對(duì)標(biāo)點(diǎn)位。

3、配合科技處制訂《成都中醫(yī)藥大學(xué)科研檔案管理辦法》，探索科研檔案三級(jí)管理模式，進(jìn)一步規(guī)范我?？蒲袡n案歸檔工作。

4、加強(qiáng)法治校園建設(shè)方面，學(xué)校明確要加強(qiáng)檔案意識(shí)，督促做好檔案清理和歸檔工作。為落實(shí)好這項(xiàng)工作，檔案館重新統(tǒng)計(jì)了各部門檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員，完善了我校檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了幫助檔案員盡快了解和熟悉檔案材料的收集和整理，確保各部門檔案材料的齊全完整，檔案館于11月份對(duì) 16 個(gè)部門進(jìn)行集中上門指導(dǎo)，

5、學(xué)校將檔案館的建設(shè)納入不斷推進(jìn)美麗校園建設(shè)的重要舉措。檔案館已經(jīng)配合學(xué)校相關(guān)部門完成《十二橋校區(qū)檔案館改造方案》的設(shè)計(jì)工作。

6、按照學(xué)校疫情常態(tài)化防控要求，做好部門職工健康信息監(jiān)測(cè)和上報(bào)、職工外出報(bào)告以及新冠疫苗接種落實(shí)等工作。

三、圍繞檔案館2021年工作要點(diǎn)，檔案工作有序推進(jìn)和落實(shí)到位

1、檔案資源建設(shè)取得新提升。由于檔案庫(kù)房問(wèn)題，2021年只接收了部分檔案。完成77項(xiàng)科研項(xiàng)目檔案的歸檔；接收了本專科學(xué)籍檔案4731份、研究生學(xué)籍檔案1625卷；文書檔案195份。

2、檔案實(shí)體管理予以新規(guī)范。針對(duì)部分老檔案分類不準(zhǔn)確、著錄有誤，部分檔案沒(méi)有錄入到檔案管理系統(tǒng)等問(wèn)題開(kāi)展檔案的清理整改工作。整理并錄入了原衛(wèi)干院和原生殖學(xué)院的基建檔案；清理了1988年-2002年本?？茖W(xué)籍檔案；核對(duì)和補(bǔ)充1997-2001年碩博士學(xué)籍檔案錄入條目；核對(duì)并整理了實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心基建檔案；完成檔案數(shù)字化工作前期的數(shù)據(jù)核對(duì)工作，包括1956-1996教學(xué)檔案著錄條目的核對(duì)、原衛(wèi)干院教學(xué)檔案與實(shí)物檔案、檔案著錄條目的數(shù)據(jù)核對(duì)。

3、檔案信息化建設(shè)再上新臺(tái)階。2021年完成檔案數(shù)字化共計(jì)342440頁(yè)，增加案卷級(jí)目錄444條，文件級(jí)目錄19433條，檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)有案卷級(jí)目錄23526條、文件級(jí)目錄317807條，全文169228份（未包含2021年檔案數(shù)字化全文數(shù)量）。配合學(xué)校智慧大平臺(tái)校園建設(shè)，繼續(xù)做好檔案管理系統(tǒng)的維護(hù)、二級(jí)網(wǎng)站遷移等項(xiàng)工作，確保檔案信息系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、檔案利用服務(wù)達(dá)到新水平。2021年檔案利用持續(xù)增加，重點(diǎn)是學(xué)歷審核、學(xué)籍查詢、財(cái)會(huì)賬目審核、省委巡視、65周年校慶、校區(qū)建設(shè)及改造調(diào)取基建檔案等。其中通過(guò)OA流程辦理檔案查借閱116次，通過(guò)郵件查閱檔案315次，實(shí)地來(lái)訪接待864人次，共查借閱文件2254份。

5、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)得到新加強(qiáng)。除了教學(xué)、科研檔案歸檔時(shí)開(kāi)展一對(duì)一在館業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，對(duì)16個(gè)職能部門開(kāi)展了一對(duì)一上門指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。

6、檔案安全防線獲得新保障。今年重新更換了檔案館8樓的電線及插座，徹底解決了檔案館庫(kù)房線路老化的安全隱患問(wèn)題。聯(lián)合保衛(wèi)處、圖書館打通了檔案館內(nèi)部樓梯，保障消防通道的暢通。

7、檔案事業(yè)發(fā)展實(shí)現(xiàn)新謀劃。為了大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，推進(jìn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的深度融合。2022年預(yù)算中提交了更換新系統(tǒng)以及檔案管理系統(tǒng)與教務(wù)系統(tǒng)對(duì)接的試點(diǎn)方案和預(yù)算需求。

一年以來(lái)，我校檔案工作雖然取得了較好的成績(jī)，但是我們也清醒地認(rèn)識(shí)到，檔案工作還存在許多不足，也面臨不少挑戰(zhàn)，主要是：對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)不到位，各部門工作存在著不平衡的現(xiàn)象，個(gè)別部門應(yīng)歸不全、應(yīng)歸不歸、應(yīng)歸不及時(shí)，歸檔難問(wèn)題始終存在；檔案信息化建設(shè)與大數(shù)據(jù)、人工智能時(shí)代的要求還不相適應(yīng)，投入明顯不足，檔案信息化處于剛剛起步的低水平狀態(tài)；檔案人才隊(duì)伍力量十分薄弱，目前在編工作人員只有3名；檔案庫(kù)房不足問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重影響了學(xué)校檔案工作的正常開(kāi)展。