2020年檔案工作簡報
2020年檔案工作簡報
| 一、 2020年檔案館常規(guī)工作及重點工作完成情況 | |||||
| 一、常規(guī)工作完成情況 | |||||
| 類別 | 主要/重要工作事項 | 完成情況 | |||
| （一）檔案數(shù)字化工作 | （1）完成教學(xué)檔案數(shù)字化工作 | 1.完成了2020屆本?？茖W(xué)生成績的數(shù)字化工作，共計7053頁；2.完成所有本專科、碩博的錄取名冊及畢業(yè)證發(fā)放和派遣名冊的數(shù)字化312頁；3.完成2003級至2015級碩士研究生成績、論文評議書的數(shù)字化工作，完成2014-2016級碩博士學(xué)籍檔案中成績、論文評議書、畢業(yè)生登記表、學(xué)位申請書的數(shù)字化工作，共計33609頁；5.完成原衛(wèi)生管理干部學(xué)院和原生殖衛(wèi)生學(xué)院教學(xué)檔案的數(shù)字化工作，共計132121頁。 | |||
| （2）完成文書檔案和聲像檔案數(shù)字化工作； | 完成所有老照片的數(shù)字化，共計109盒；完成1987年以來的黨群檔案數(shù)字化，共58731頁；完成1958-2010年的行政檔案數(shù)字化工作，共87267頁；老檔案掃描共計55425頁 | ||||
| （3）完成基建檔案數(shù)字化工作； | 完成郫縣校區(qū)所有基建檔案的數(shù)字化；完成十二橋校區(qū)所有基建檔案的數(shù)字化；完成溫江教學(xué)中心工程檔案的數(shù)據(jù)核對工作。基建檔案數(shù)字化共計21837頁。 | ||||
| （二）檔案收集整理工作 | （1）檔案收集歸檔工作； | 完成護理學(xué)認(rèn)證材料的歸檔；完成科技處2019年文件及校報材料的歸檔；完成2019年工會文件的歸檔；完成校辦印章46件實物檔案的歸檔；完成2014和2015級碩士學(xué)籍檔案、2009級、2010級和2011級博士學(xué)籍檔案1270卷的歸檔；完成2020屆本?？飘厴I(yè)生4788人次學(xué)籍檔案的歸檔。 | |||
| （2）檔案整理含分類、裝訂、編目、錄入和上架工作； | 2020年共計完成檔案整理1588卷，共計19056份文件。 | ||||
| （三）檔案利用服務(wù)工作 | （1）來館實地查閱檔案情況（未包含專項工作查閱）； | 共查閱470人次，查閱881份文件。 | |||
| （2）通過OA流程、電子郵箱在線方式查閱檔案情況； | 共查閱249人次，查閱747份文件。 | ||||
| （四）檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作 | （1）加強各部門檔案歸檔工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)； | 指導(dǎo)各學(xué)院完成本?？茖W(xué)籍檔案歸檔；指導(dǎo)研究生院、全科中心、審計處、科研處的檔案歸檔工作。 | |||
| （2）加強檔案宣傳； | 改版檔案館網(wǎng)站并做好信息更新；利用國際檔案日開展檔案工作宣傳。 | ||||
| （五）教育廳專項工作 | 完成教育廳專項工作 | 查閱學(xué)生學(xué)籍檔案近1500人次，全程參與了專項工作相關(guān)會議及外派調(diào)研。 | |||
| （六）檔案館庫房改造工程 | 已完成庫房改造的設(shè)計工作 | 1、通過與設(shè)計方的多次溝通，完成庫房改造的設(shè)計方案；2、提交改造項目中溫濕度系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)的預(yù)算。 | |||
| （七）提升檔案館內(nèi)部管理 | 完善檔案管理各項制度 | 修訂成都中醫(yī)藥大學(xué)檔案利用管理辦法；制定檔案館館務(wù)會、全館例會制度；制定檔案館電子數(shù)據(jù)備份制度。 | |||
二、成都中醫(yī)藥大學(xué)檔案館2020年工作要點
2020年檔案館將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)一認(rèn)識，深入實施制度創(chuàng)新，以檔案基礎(chǔ)工作為抓手，以服務(wù)全校師生為宗旨，以檔案硬件設(shè)施改造以及數(shù)字化工作為重點，全面提升我校檔案事業(yè)發(fā)展水平。2020年工作要點總結(jié)如下：
一、在學(xué)校整體規(guī)劃下，在后勤基建處的具體指導(dǎo)下，重點做好十二橋檔案庫房的改造工作，改善檔案館硬件環(huán)境。
二、進一步深入進行檔案制度的清理和完善，促進檔案工作的規(guī)范化管理。
三、指導(dǎo)督促各部門，做好近年因館庫原因，應(yīng)歸未歸案的收集歸檔工作，完善檔案信息資源體系。
四、做好檔案查借閱工作，提高檔案服務(wù)水平。
五、優(yōu)質(zhì)完成實驗教學(xué)中心建設(shè)項目檔案的整理和歸檔，使之成為基建項目檔案規(guī)范化管理的“樣板間工程”。
六、經(jīng)學(xué)校預(yù)算批準(zhǔn)，繼續(xù)強化存量檔案批量數(shù)字化外包工作，提升檔案信息化管理水平。
終審：檔案館平臺管理員