2009檔案工作簡報(第四期)
檔案工作簡報
第4期
成都中醫(yī)藥大學檔案館 二OO九年十月十二日
新學期出現(xiàn)新氣象
8月31日正式開學,9月1日下午我館召開了全館大會,按照學校的要求和部署,及時傳達了學校中層干部在翠月湖舉辦的“建一流領(lǐng)導干部隊伍,創(chuàng)一流中醫(yī)藥大學”為主題的干部培訓會議精神,把學校領(lǐng)導的發(fā)言內(nèi)容和主要精神在會上進行了及時傳達并布置了下半年館里的主要工作及上半年存在的問題和解決問題的辦法。同時大家還把暑假的個人情況在會上進行了相互交流和溝通。特別是在科學發(fā)展觀學習上,大家收獲很大,都能緊密結(jié)合實際工作,堅持學習理論和指導實踐相結(jié)合,改造客觀世界與主觀世界相結(jié)合,運用理論和發(fā)展相結(jié)合,使學習的成效轉(zhuǎn)化為運用科學理論分析和解決問題的實際能力,轉(zhuǎn)化為推動科學發(fā)展觀、促進社會和諧的過硬本領(lǐng),轉(zhuǎn)化為增強黨性修養(yǎng)、提高思想覺悟的自覺行動。開學后,大家工作熱情高,干勁大,積極投入工作當中,兢兢業(yè)業(yè)干好本職工作,實實在在創(chuàng)造業(yè)績,在最近檔案的基礎(chǔ)整理工作當中、課題立項準備、基建檔案的驗收、研究生檔案的收集等工作中,互相支持、互相配合,抓緊時間進行工作。
總之,開學后通過學習科學發(fā)展觀和傳達學校中層干部培訓會議精神,真正調(diào)動了大家工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,創(chuàng)新工作意識、工作節(jié)奏、有了很大增強。
創(chuàng)新理念、業(yè)務(wù)工作有了新進展
9月3日到溫江校區(qū)檢查學生處照片檔案、設(shè)備檔案、基建檔案。使科學發(fā)展觀的學習真正的落到實處。
通過科學發(fā)展觀的學習,我館創(chuàng)新意識,創(chuàng)新理念有了很大的提高,在全館同志的努力和準備下,9月22號,我館終于申報“高??缦到y(tǒng)電子文件歸檔工作問題分析及資源整合策略研究”課題,這是我館首次申報課題,在準備的過程中,我館針對我校電子文件管理的實際情況設(shè)計一種適合我校實際的歸檔模式,并在該設(shè)想的指導下以我校OA系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的對接作為突破口進行實踐探索,通過探索和研究,對我校信息管理有著重要意義,并對我校今后電子文件歸檔管理有著重要指導作用。
參加高校業(yè)務(wù)培訓,取得了好效果
9月20至9月30日,我館邢芳芹同志參加了四川省高校干部培訓中心在川師大舉辦的檔案干部培訓班。這次培訓是首次針對高校檔案干部開展的培訓班,從上到下各級領(lǐng)導非常重視。參加這次培訓的學校有58所高校,學員60名。參加開學典禮的領(lǐng)導有:川師大黨委書記高林遠同志、教育廳信訪處;廳辦公室副主任趙曉玲同志;省檔案局副局長劉海錦同志;省檔案局金科處副處長王曉玉同志;省教育工委王嵩建巡視員以及培訓中心的領(lǐng)導參加了開班典禮并做了重要講話。
這次培訓內(nèi)容豐富,針對性強。培訓的6天時間里,有課堂學習、課后討論及參觀學習等環(huán)節(jié)。大課內(nèi)容有“四川省高校檔案管理辦法實施細則解讀”、“科技檔案管理的幾個問題”、“高校檔案工作改革與發(fā)展”等內(nèi)容,上課的人員有:省檔案局經(jīng)科處副處長王曉玉同志,四川大學公共管理學院黃教授和喬教授授課。他們都從不同的角度講了高校檔案機構(gòu)的合理定位、雙重性質(zhì)和三個層次的服務(wù)職能、電子文件管理原則、歸檔原則、以及檔案管理辦法的內(nèi)容。