檔案工作簡報(bào)

第2期

成都中醫(yī)藥大學(xué)檔案館         二Ｏ一Ｏ年三月三十一日

4月8日我館全體人員和基建處吳處長、龐科長、兼職檔案人員王鳳老師等同志一起召開了一次業(yè)務(wù)交流會。在會上，首先基建處吳處長對我館人員到基建處進(jìn)行業(yè)務(wù)交流、業(yè)務(wù)檢查、指導(dǎo)表示熱烈的歡迎，同時(shí)，吳處長首先對學(xué)校基本建設(shè)情況、學(xué)校機(jī)構(gòu)變化情況以及目前基建檔案的狀況進(jìn)行了匯報(bào)，具體還介紹了一期一階段、二階段的工作及學(xué)校新成立指揮部的情況都給我館進(jìn)行了及時(shí)通報(bào)，便于我館及時(shí)開展檔案的收集。隨后由我館分管基建檔案的蔡繼英同志講一下兼職檔案人員在收集當(dāng)中存在的一些問題，在收集、整理工作中還應(yīng)該注意那些問題等等都進(jìn)行了細(xì)致的講解。最后我館邢芳芹同志關(guān)于收集重點(diǎn)項(xiàng)目檔案應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問題從六個(gè)方面進(jìn)行了補(bǔ)充：1、加強(qiáng)檔案原件的收集。2、招標(biāo)過程中產(chǎn)生的資料。3、項(xiàng)目施工階段、施工基礎(chǔ)資料等。4、監(jiān)理檔案中的監(jiān)理日記、月報(bào)、計(jì)量支付等材料的收集。5、工程交工驗(yàn)收后運(yùn)行期間材料。6、聲像檔案收集。最后，吳處長為了更好的把重點(diǎn)項(xiàng)目檔案收集齊全完整，專門給我們講了下一步他們要做檔案收集范圍的具體計(jì)劃，也給我館下一步收集檔案提供了方便。

最后，我們到了校辦、黨辦、人事處、高教所關(guān)于上半年檔案收集問題也進(jìn)行了指導(dǎo)和交流?？傊?，這次業(yè)務(wù)交流達(dá)到了預(yù)期的目的。

    4月23日我館邢芳芹同志參加了四川高等學(xué)校檔案工作協(xié)會第五屆理事會第三次會議。這次會議內(nèi)容：1、研究和討論協(xié)會2010年工作計(jì)劃。2、布置安排協(xié)會近期工作。會議由川大檔案館黨館長主持，會上黨館長匯報(bào)了今年的工作重點(diǎn)：一是要用科學(xué)發(fā)展觀規(guī)范檔案管理，認(rèn)真學(xué)習(xí)27號令和高等學(xué)校檔案規(guī)范化管理辦法。二是要嚴(yán)格按照省教育廳、檔案局要求，力爭兩年內(nèi)進(jìn)行規(guī)范化管理認(rèn)定。2010年至2012年高校必須全部進(jìn)行檔案規(guī)范化管理認(rèn)定。按照省上要求，理事會安排凡是高校理事單位都要帶頭進(jìn)行檔案認(rèn)定。三是安排了今年協(xié)會活動在重慶召開。內(nèi)容是以檔案規(guī)范化管理為主題。四是理事會要開展第十四次論文評獎(jiǎng)活動。五是加強(qiáng)高校檔案的信息化交流?？傊?，這次召開理事會議，時(shí)間短，內(nèi)容豐富，給下一步檔案規(guī)范化管理明確了方向。