檔案工作簡(jiǎn)報(bào)

第2期

成都中醫(yī)藥大學(xué)檔案館  二Ｏ一三年六月二十五日

檔案館召開(kāi)部門(mén)工作會(huì)議

2013年6月24日檔案館召開(kāi)部門(mén)工作會(huì)議，會(huì)議上經(jīng)大家討論決定重新調(diào)整了人員分工情況；通報(bào)了檔案館收費(fèi)新標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案館查檔收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整為10元/件，每增加一份收2元。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)制度，要求所有收費(fèi)一律由利用者個(gè)人去學(xué)校結(jié)算中心交費(fèi)。明確了檔案館部門(mén)印章由專人負(fù)責(zé)。最后對(duì)近三個(gè)月檔案工作了總結(jié)和交流。

               檔案館召開(kāi)部門(mén)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)

為進(jìn)一步加強(qiáng)我校檔案管理工作，提高檔案工作效率，使各職能部門(mén)在日常工作中對(duì)檔案的收集整理工作有更直接的認(rèn)識(shí)和了解，檔案館召開(kāi)部門(mén)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)。大家一起學(xué)習(xí)了國(guó)家檔案局頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》（第8號(hào)令）和國(guó)家教育部和國(guó)家檔案局聯(lián)合制定的《高等學(xué)校檔案管理辦法》（第 27號(hào)令）等文件。根據(jù)文件大家一起交流討論了各自分管部門(mén)檔案歸檔范圍，對(duì)部門(mén)制定的檔案館編制的《成都中醫(yī)藥大學(xué)職能部門(mén)立卷歸檔范圍和保管期限》（征求意見(jiàn)稿）共同進(jìn)行了審議。

我校積極參與四川省高校檔案文化建設(shè)論壇 

為進(jìn)一步推動(dòng)大學(xué)文化傳承創(chuàng)新，促進(jìn)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮，6月9日，四川省高校檔案文化建設(shè)論壇在四川大學(xué)校史展覽館至公廳舉行。來(lái)自全省50余所高校100余名檔案工作者參加論壇。四川省檔案局黨組書(shū)記、局長(zhǎng)丁成明，四川省教育廳副廳長(zhǎng)何浩，四川大學(xué)黨委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記徐蘭出席論壇并講話，四川省檔案局副局長(zhǎng)周書(shū)生主持論壇。至此，由“高校檔案文化建設(shè)征文比賽”、“高校檔案文化建設(shè)成果展示”和“高校檔案文化建設(shè)論壇”三項(xiàng)活動(dòng)組成的“四川省高校檔案文化建設(shè)主題活動(dòng)”圓滿落下帷幕。

論壇對(duì)全省高校檔案文化建設(shè)征文及評(píng)獎(jiǎng)情況進(jìn)行通報(bào)。此次征文活動(dòng)共收到論文69篇，評(píng)出一等獎(jiǎng)3名、二等獎(jiǎng)5名、三等獎(jiǎng)10名、優(yōu)秀獎(jiǎng)51名。

我校檔案館積極參與了此次高校檔案文化文件建設(shè)主題活動(dòng)。在學(xué)校宣傳部的支持下，精心制作宣傳展板，展示匯編成果，以展板和實(shí)物的形式，圖文并茂地展現(xiàn)了我校檔案工作在“存憑、留史、資政、育人”等方面發(fā)揮的獨(dú)特作用，全面生動(dòng)地展示了我校檔案館在服務(wù)學(xué)校中心工作和推動(dòng)大學(xué)文化傳承創(chuàng)新中的新思路和新成效。我校檔案館吳麗娜寫(xiě)的“立足檔案參與中醫(yī)藥文化特色的大學(xué)文化建設(shè)”一文榮獲三等獎(jiǎng)。

完成研究生檔案歸檔工作

    2013年5月14日，完成研究生處檔案歸檔工作，其中博士研究生學(xué)籍檔案71卷，碩士研究生學(xué)籍檔案472卷。6月21日，完成臨床醫(yī)學(xué)院7年制研究生檔案歸檔工作，共計(jì)79卷。