2019年檔案工作簡報
2019年檔案工作簡報
一、2019年度檔案館常規(guī)工作完成情況
| 類別 | 主要/重要工作事項 | 完成情況 |
| （一）檔案收集整理工作（30） | 1.在現(xiàn)有條件下完成部分檔案的歸檔工作 | 完成2018屆、2019屆本?？茖W(xué)生學(xué)籍檔案共計10568份，其它綜合性文件1274份文件。 |
| 2.完成檔案的分類、裝訂、編目、錄入和上架等整理工作 | 2019年共計完成檔案整理1173卷，共計18826份文件。 | |
| （二）檔案查詢利用（30） | 1.完成檔案借閱和催還工作 | 2019年借閱檔案20人次，共計112卷，借出檔案全部歸還。 |
| 2.完成2019年檔案來訪查詢和接待 | 2019年接待來訪查檔609人次，查閱檔案共計1721卷。 | |
| 3.完成2019年在線學(xué)位認(rèn)證 | 2019年完成教育部學(xué)位認(rèn)證中心、四川省教育廳學(xué)位認(rèn)證中心以及用人單位等在線學(xué)位認(rèn)證137人次。 | |
| （三）檔案宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)（15） | 1、完成2019年歸檔部門的上門業(yè)務(wù)指導(dǎo) | 完成后勤基建處、審計處、計劃財務(wù)處等部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作 |
| 2、在館內(nèi)完成各學(xué)院學(xué)籍檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn) | 完成14個學(xué)院來館檔案歸檔的集中整理培訓(xùn)。 | |
| 2、通過學(xué)校網(wǎng)站、檔案網(wǎng)站、利用6.9國際檔案日等開展檔案宣傳 | 在學(xué)校網(wǎng)站推出記憶—檔案里的故事版塊；通過部門網(wǎng)站加強檔案工作宣傳；國際檔案日通過懸掛宣傳橫幅、消防演習(xí)等活動提供檔案意識。 | |
| （四）檔案數(shù)字化工作（15分） | 1.自行完成數(shù)字化情況 | 2019年完成數(shù)字化643卷，共計6277份文件。 |
| 2.通過外包完成十二橋基建檔案及部分學(xué)籍檔案的數(shù)字化 | 首次通過外包形式完成10萬余頁檔案的掃描。 | |
| （五）檔案館內(nèi)部管理（5） | 1.根據(jù)學(xué)校要求完成各類工作。 | 按規(guī)定完成2019年檔案館卷皮、設(shè)備及各類耗材等的采購、各類經(jīng)費按規(guī)定使用和報銷、完成每月績效的上報、按學(xué)校要求及時上報各類材料。 |
| 2.完成2019年檔案館經(jīng)費的使用和報銷以及2020年的預(yù)算上報 | 按照要求完成2020年檔案館預(yù)算的上報 | |
| 3.做好檔案館館庫安全的檢查，確保無安全事故。 | 定期對校區(qū)各檔案庫房進行安全巡查，每日下班前做好辦公區(qū)及十二橋八樓庫房的巡查；根據(jù)學(xué)校要求上報穩(wěn)定工作排查。 | |
| （六）檔案館對外工作（5） | 1.完成四川省檔案局下發(fā)的各類工作 | 完成2019年檔案統(tǒng)計報表上報工作；參加四川省檔案局組織的各類培訓(xùn) |
| 2.積極參加兄弟院校的交流合作 | 參加四川省高校檔案協(xié)會，西南高校檔案聯(lián)盟組織的各類交流會議 |
二、成都中醫(yī)藥大學(xué)檔案館2020年工作要點
2020年檔案館將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)一認(rèn)識，深入實施制度創(chuàng)新，以檔案基礎(chǔ)工作為抓手，以服務(wù)全校師生為宗旨，以檔案硬件設(shè)施改造以及數(shù)字化工作為重點，全面提升我校檔案事業(yè)發(fā)展水平。2020年工作要點總結(jié)如下：
一、在學(xué)校整體規(guī)劃下，在后勤基建處的具體指導(dǎo)下，重點做好十二橋檔案庫房的改造工作，改善檔案館硬件環(huán)境。
二、進一步深入進行檔案制度的清理和完善，促進檔案工作的規(guī)范化管理。
三、指導(dǎo)督促各部門，做好近年因館庫原因，應(yīng)歸未歸案的收集歸檔工作，完善檔案信息資源體系。
四、做好檔案查借閱工作，提高檔案服務(wù)水平。
五、優(yōu)質(zhì)完成實驗教學(xué)中心建設(shè)項目檔案的整理和歸檔，使之成為基建項目檔案規(guī)范化管理的“樣板間工程”。
六、經(jīng)學(xué)校預(yù)算批準(zhǔn)，繼續(xù)強化存量檔案批量數(shù)字化外包工作，提升檔案信息化管理水平。
終審：超管