檔案工作簡(jiǎn)報(bào)

第1期

成都中醫(yī)藥大學(xué)檔案館   二〇一六年九月十七日

1、2016年上半年各部門(mén)檔案歸檔以及個(gè)人捐贈(zèng)檔案情況如下：

第二臨床醫(yī)學(xué)院移交原四川生殖衛(wèi)生學(xué)院學(xué)生遺留檔案425份；招生就業(yè)處移交2006年至2015年招生錄取名冊(cè)10冊(cè)；學(xué)生處歸檔4卷，60份文件；信息中心移交2014-2015年新聞圖片17756張電子照片；科技處移交成都中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)報(bào)期刊1987年至2015年共計(jì)75期；研究生院移交博士檔案79卷，碩士檔案528卷；實(shí)驗(yàn)設(shè)備規(guī)劃處移交檔案5卷；人事處移交2015年檔案327份；宣傳部李雙洋老師移交個(gè)人手中照片61425張；離退休處移交檔案49份。為迎接學(xué)校60周年華誕，檔案館通過(guò)部門(mén)網(wǎng)站開(kāi)展紀(jì)念性實(shí)物和資料的征集工作，校慶60周年接收陳丹老師捐贈(zèng)實(shí)物檔案12份；浦昭和捐贈(zèng)老照片66張；傅春華捐贈(zèng)實(shí)物檔案4份。

2、檔案整理錄入以及檔案數(shù)字化工作統(tǒng)計(jì)如下：截止2016年7月6日檔案管理系統(tǒng)案卷級(jí)目錄達(dá)18626條，文件級(jí)目錄216267條，數(shù)字化案卷802卷，數(shù)字化文件12404份文件。其中2016年上半年增加案卷級(jí)目錄418卷，文件級(jí)目錄12059條，數(shù)字化文件增加613卷，數(shù)字化文件增加11520份。

3、檔案查借閱服務(wù)工作統(tǒng)計(jì)如下：

2016年上半年共接待檔案查借閱服務(wù)共計(jì)613人次，其中教學(xué)檔案查閱共計(jì)497人次，其他綜合檔案查閱共計(jì)100人次，檔案借出15人次，共計(jì)查借閱檔案1277卷。其中，為迎接學(xué)校校慶，配合學(xué)校校辦、宣傳部、人事處、科技處、、組織部、紀(jì)檢、信息中心等相關(guān)部門(mén)提供各類(lèi)檔案查閱200余卷、電子照片7個(gè)G左右、實(shí)物檔案12件。

4、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作：2016年上半年檔案館到學(xué)生處、組織部、校辦進(jìn)行檔案歸檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)；組織了針灸推拿學(xué)院和臨床醫(yī)學(xué)院七年制學(xué)生開(kāi)展七年制學(xué)籍檔案的歸檔整理工作。

5、為進(jìn)一步規(guī)范我校會(huì)計(jì)檔案管理，貫徹落實(shí)2016年1月1日實(shí)施的新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。3月23日下午，學(xué)校召開(kāi)了會(huì)計(jì)檔案學(xué)習(xí)交流會(huì)，相關(guān)部門(mén)兼職檔案人員一起學(xué)習(xí)了新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》的精神和要求，并從歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限和整理流程等方面對(duì)會(huì)計(jì)檔案的歸檔進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

6、“6.9國(guó)際檔案日”檔案館檔案館精選了館藏部分老檔案舉辦了“珍藏歷史記憶,鐫刻發(fā)展輝煌”的展覽。

7、關(guān)于規(guī)范二級(jí)學(xué)院檔案管理工作，上半年啟動(dòng)了繼續(xù)教育學(xué)院檔案規(guī)范化工作，擬定了繼續(xù)教育學(xué)院檔案歸檔范圍，正在征求意見(jiàn)過(guò)程中。

     8、根據(jù)學(xué)校相關(guān)部門(mén)要求開(kāi)展了檔案事業(yè)十三五發(fā)展規(guī)劃的編制、2016目標(biāo)任務(wù)的制定、部門(mén)職責(zé)修改、檔案館資產(chǎn)清理、以及兩學(xué)一做教育活動(dòng)的開(kāi)展等。

    9、參加四川省檔案局以及高校檔案協(xié)會(huì)組織的十三五規(guī)劃論壇、四川省高校檔案管理辦法的修改等。

暑假工作安排

    1、按照學(xué)校要求做好檔案館暑期集中值班部署；

    2、配合學(xué)校相關(guān)部門(mén)做好暑期檔案查閱工作；

    3、做好暑期學(xué)生查檔及相關(guān)單位學(xué)位認(rèn)證工作；