檔案工作簡報

第1期

成都中醫(yī)藥大學(xué)檔案館   二〇一五年九月十七日

1、2015年3月27日召開學(xué)校檔案工作會，校領(lǐng)導(dǎo)徐廉、各職能部門分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo) 及兼職檔案員參加了會議，會上大家集體學(xué)習(xí)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》并以會代訓(xùn)形式從部門立卷歸檔范圍、立卷歸檔流程及檔案管理軟件操作三個方面對兼職檔案員進(jìn)行了專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

2、2015年上半年檔案館加強(qiáng)了對部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)的力度，2015年三月中旬至四月中旬分別對學(xué)校國資處、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理處、工會辦公室、后勤、信息中心、圖書館、計(jì)財處、離退休處、研究生院和學(xué)生處進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 2015年4月15日，檔案館與學(xué)生處專門召開檔案工作交流會，大家就學(xué)生處的歸檔范圍、立卷整理流程、本科學(xué)生檔案以及目前歸檔工作存在的問題等開展了深入交流。會后對學(xué)生處檔案歸檔開展了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3、2015年5月我校檔案館陳先強(qiáng)館長參加了高校檔案協(xié)會理事會，5月檔案館有兩名同志參加了檔案信息化培訓(xùn)。

4、完成各類材料的統(tǒng)計(jì)上報：完成2014年我校檔案統(tǒng)計(jì)報表及四川檔案年鑒上報工作（報四川省檔案局）；完成高校檔案協(xié)會年度報告相關(guān)材料的上報工作（報四川省高校檔案協(xié)會）；完成學(xué)校及相關(guān)部門的材料上報工作，如目標(biāo)管理任務(wù)、十三五規(guī)劃、2015年工作要點(diǎn)等。

5、完成檔案歸檔工作情況：國資處完成2007-2010年招投標(biāo)檔案歸檔，共計(jì)138卷；結(jié)算中心完成2008至2013年財會檔案移交、教務(wù)處補(bǔ)交2000至2004年四六級成績,完成2015年計(jì)算機(jī)等級考試成績移交；后勤完成2007至2013年財會檔案移交；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理處完成2007-2009年設(shè)備檔案移交；離退休處完成2014年檔案移交；研究生院補(bǔ)交碩博士錄檢表及研究生招生相關(guān)材料，完成2010級和2011級碩博士學(xué)籍檔案；圖書館完成2014年檔案移交；學(xué)生處完成2012至2013年文件歸檔；臨床醫(yī)學(xué)院完成2008級中醫(yī)學(xué)七年制和中西醫(yī)臨床七年制學(xué)籍檔案歸檔；

6、完成檔案分類、整理、編目和數(shù)據(jù)錄入情況：截止2015年7月7日，完成檔案整理及錄入2272卷，文件20477份，行政及黨群類文件數(shù)字化424份，教學(xué)檔案完成數(shù)字化4255份。

7、日常查檔工作完成情況：截止2015年7月7日，共接待利用者704人次，其中為447人次開四六級證明，為配合學(xué)校人事檔案專項(xiàng)整理工作查檔近80多卷。