各學(xué)院、相關(guān)部門(mén)：

   因受疫情影響，2020年以前的試卷未能整理入庫(kù)，現(xiàn)定于2020年5月開(kāi)展2019年春——2020年秋季學(xué)期試卷整理入庫(kù)工作?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、試卷整理入庫(kù)范圍

2019年春、秋，2020年春、秋四個(gè)學(xué)期必修課和限選課的初修試卷（含機(jī)考試卷）。重修和任選課試卷暫由教研室保存。

二、試卷整理入庫(kù)流程

分為教師自查、教研室互查、學(xué)院檢查、學(xué)校抽查四個(gè)環(huán)節(jié)。

三、試卷整理入庫(kù)時(shí)間

 1.試卷紙質(zhì)材料：

 學(xué)院整理檢查合格后，按照“試卷整理入庫(kù)安排流程表”（見(jiàn)下表）進(jìn)行入庫(kù)工作。

2. 試卷電子版材料：各學(xué)院、相關(guān)部門(mén)在4月29日前完成試卷電子版審核匯總，并將試卷電子版按學(xué)期分類(lèi)，設(shè)置加密文件后，統(tǒng)一拷貝到U盤(pán)上，于4月30日下午4時(shí)前將U盤(pán)交217杜蕓瑩處。

四、試卷整理入庫(kù)要求

1. 根據(jù)《成都中醫(yī)藥大學(xué)試卷整理歸檔實(shí)施細(xì)則》成中醫(yī)教務(wù)（2017）94號(hào)（附件1）文件要求，逐項(xiàng)整理和歸檔入庫(kù)。

2.所有備查試卷必須按照《2019年春-2020年秋必修、限選課表（不含純實(shí)驗(yàn)課）》（附件2）逐份清查，如有錯(cuò)漏須逐項(xiàng)登記，并以教研室為單位填寫(xiě)《試卷整理入庫(kù)登記表》（附件3）。填寫(xiě)需學(xué)院簽字及蓋章。

3. 試卷裝袋要求

①.紙質(zhì)試卷材料：請(qǐng)根據(jù) “成都中醫(yī)藥大學(xué)試卷檔案袋”封面7項(xiàng)內(nèi)容，按照不同課程、不同班級(jí)裝入試卷袋 。

②機(jī)考試卷材料：按照上課班級(jí)為單位，將考試試卷分析表、空白試題卷（題庫(kù)中導(dǎo)出）、參考答案及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)生成績(jī)單、學(xué)生簽到表、考場(chǎng)情況記錄單等相關(guān)資料有序的裝入檔案袋中。

4.試卷袋填寫(xiě)：在試卷袋封面上的“試卷編號(hào)”需與“試卷整理入庫(kù)登記表”的編號(hào)一致。側(cè)面準(zhǔn)確填寫(xiě)年份、學(xué)期、課程名稱(chēng)、考試班級(jí)名稱(chēng)、任課教師姓名等內(nèi)容。若同一班級(jí)同一門(mén)課程的試卷需用多個(gè)試卷袋才能裝完者，要在每個(gè)試卷袋上標(biāo)明上述內(nèi)容，并注明是共幾袋、第幾袋。

5. 為保證試卷整理工作的順利開(kāi)展，請(qǐng)各學(xué)院（部）務(wù)必高度重視，將各項(xiàng)工作落實(shí)到人，責(zé)任到人，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

五、相關(guān)附件已經(jīng)發(fā)送到群共享，請(qǐng)及時(shí)下載。

教務(wù)處