各學院：

2021屆畢業(yè)生信息審核工作已開始，本次審核更正后的信息將用于維護學生教務系統(tǒng)和學信網上相關數(shù)據(jù)，并為2021屆畢業(yè)生電子注冊的數(shù)據(jù)信息上報四川省教育廳和教育部做好基礎準備。因此請各學院認真組織落實，要求學生本人認真對待本次審核并簽字確認。如因學生自己未審核造成后期畢業(yè)證、學位證、國家電子注冊上網基本信息錯誤或缺省者，后果自負。相關事宜通知如下：

一、審核日程

請2021屆畢業(yè)生班級學生認真核對畢業(yè)生名單中相關數(shù)據(jù)，學院于2020年10月13日前將修改正確的簽名表以學院為單位交回教務處218室。

二、審核規(guī)范

1、班級，請認真審核學生現(xiàn)有班級。

2、學號，是唯一性字段，學生不得更改。若有誤，請輔導員統(tǒng)計后，由學院匯總，以學院為單位報教務處。

3、姓名，是采用學生參加高考的姓名，也是省招辦錄取庫中的姓名，任何學生未經允許不得更改。若錄取姓名與本人戶口姓名有出入者，請本人在成都中醫(yī)藥大學教務處網站—相關下載—學籍管理下載“學生基本信息變更申請表”、“常駐人口登記表”以及公安機關出具的正式更名材料或《公民身份證變更證明》，其中“常駐人口登記表”應有曾用名（曾用名不為空白），若不能提供材料者，學校將以錄取數(shù)據(jù)為準。學校根據(jù)材料初審后再報省教育廳批準，教育廳批準后生效。

4、性別，若有誤，請?zhí)峁┥矸葑C復印件。

5、身份證號，若身份證號與錄取數(shù)據(jù)有出入，請本人在成都中醫(yī)藥大學教務處網站—相關下載—學籍管理下載“學生基本信息變更申請表”及相關證明材料（參照學生辦事指南中的《四川省高校在校生修改基本信息審核標準》執(zhí)行）。身份證變動不大者（錯一位數(shù)），教育廳審批時可以通過，身份證變動較大者，教育廳審批將不能通過（錯多位），身份證號不能修改。學校將以錄取數(shù)據(jù)上報。

6、民族，是采用學生參加高考的民族，也是省招辦錄取庫中的數(shù)據(jù)，任何學生未經允許不得更改。

7、政治面貌，是學生截止本次核對時的政治面貌。若有更改，請學院對修改的政治面貌信息進行逐一核實，確保信息的真實、準確性。

三、專升本學生學歷證書審核問題：根據(jù)教育部教學〔2002〕15號文件和省教育廳川教函〔2003〕216號文件精神，其畢（結）業(yè)證書內容填寫“在我?！痢翆I(yè)?？破瘘c本科學習”，學習起止時間按入本科實際時間填寫。

四、注意事項：

1.已不在本班的學生，請在簽名處注明異動原因；本班有，但核對名冊上沒有的學生，請在名單后添加上所有的信息。請一定使用紅色簽字筆、正楷字體、筆跡清晰地進行標注。

2.請一定注意“審核規(guī)范”中的3、5、6項中的準確性。

3.根據(jù)教育部規(guī)定，如姓名與身份證號同時錯誤時，只能選擇一項修改。

4、請更名或更正身份證號碼的學生將相應材料于10月13日前交教務處218室。

5.請學院蓋章并由輔導員簽名留移動電話號碼。

6.未盡事宜請與溫江校區(qū)行政樓218室盧老師聯(lián)系，電話：61800088。

成都中醫(yī)藥大學教務處

2020年9月22日