溫江校區(qū)工程建設(shè)審計(jì)檔案歸檔工作完成
經(jīng)過一年多的共同努力,我處于2016年7月15日,將溫江校區(qū)建設(shè)以來的工程建設(shè)審計(jì)檔案資料整理完畢,全部移交至學(xué)校檔案館。
本次清理的主要檔案為溫江校區(qū)2006年至2016年間已完工工程項(xiàng)目審計(jì)資料,包括各項(xiàng)目的立項(xiàng)資料、招投標(biāo)資料、施工過程資料及竣工結(jié)算資料等。為了更好的進(jìn)行檔案資料管理,學(xué)校檔案館多次派遣專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo),我處根據(jù)檔案管理的專業(yè)歸檔要求擬定目錄,以項(xiàng)目為單位進(jìn)行資料整理、編輯、編碼、裝訂,準(zhǔn)確地對各種原始資料進(jìn)行審查、檢驗(yàn)和分類匯總,使檔案整理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。
本次完成檔案整理共計(jì)360個項(xiàng)目,整理檔案4.4萬頁。值得稱贊的是,在整理過程中,有的同志帶病堅(jiān)持工作,部分工作是犧牲休息時間在周末和晚上完成的。
(文/向柳杰 編輯/陳海泉)