[概述] 某大學(xué)1999年末財(cái)務(wù)處固定資產(chǎn)賬面余額11495萬元，經(jīng)審機(jī)機(jī)關(guān)核查發(fā)現(xiàn)下列問題：

1.賬務(wù)賬與事物賬不符：房產(chǎn)科和物資科固定資產(chǎn)實(shí)物賬余額10838萬元；固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬比實(shí)物賬少111萬元，其中專用設(shè)備88萬元，一般設(shè)備23萬元。主要原因是：個(gè)別采購部門未及時(shí)報(bào)賬而延遲入賬；部分單位自行采購的設(shè)備只登記實(shí)物賬，不計(jì)入財(cái)務(wù)賬。

2.手工實(shí)物賬與計(jì)算機(jī)實(shí)物賬不符：物資料手工實(shí)物賬設(shè)備合計(jì)3838萬元，計(jì)算機(jī)實(shí)物賬設(shè)備合計(jì)2545萬元，兩賬相差1293萬元。主要原因是：一套價(jià)值499萬元準(zhǔn)備報(bào)廢的中型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)未入計(jì)算機(jī)實(shí)物賬；1999年以前的家具419萬元和部分單價(jià)在800元以下的設(shè)備375萬元未進(jìn)入計(jì)算機(jī)管理。

3.賬實(shí)不符：按計(jì)算機(jī)實(shí)物賬進(jìn)行抽盤，抽盤金額1673萬元，結(jié)果盤盈63萬元，盤虧540萬元，不符率36%。盤虧原因是使用部門設(shè)備已報(bào)廢，但未辦報(bào)廢手續(xù)和進(jìn)行賬務(wù)處理；盤贏原因是購入或受贈(zèng)的固定資產(chǎn)未入賬。

4.部分受贈(zèng)和一些單位購買的固定資產(chǎn)既不入實(shí)物賬，也不入財(cái)務(wù)賬：如1998年受贈(zèng)設(shè)備一批，價(jià)值358.5萬元，財(cái)務(wù)處用儲(chǔ)蓄代辦費(fèi)結(jié)余款10萬元為學(xué)校購置汽車一輛，均未入賬。

5.1999年已完工交付使用的集資房3 467萬元、學(xué)生公寓2 892萬元、博導(dǎo)樓388萬元，合計(jì)6747萬元未入當(dāng)年固定資產(chǎn)賬。

[評析] 該校作法不符合下列規(guī)定：《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》第三十四條關(guān)于“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。年度終了前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)，做到賬、卡、物相符”的規(guī)定；《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則（試行）》第三條關(guān)于“事業(yè)單位的各項(xiàng)資金和財(cái)產(chǎn)均應(yīng)納入單位的會(huì)計(jì)核算”的規(guī)定和《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度（試行）》第140號(hào)科目“固定資產(chǎn)”關(guān)于“已經(jīng)投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn)，可先按估計(jì)價(jià)值記賬，待確定實(shí)際價(jià)值后，再進(jìn)行調(diào)整”的規(guī)定。對上訴固定資產(chǎn)賬賬不符、賬實(shí)不符的情況，審計(jì)機(jī)關(guān)要求該校進(jìn)一步清理核對現(xiàn)有固定資產(chǎn)，完善固定資產(chǎn)登記手續(xù)，根據(jù)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》第三十三條的規(guī)定完善固定資產(chǎn)的報(bào)廢手續(xù)，并要求該校今后切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，制訂定期盤點(diǎn)制度和有關(guān)的管理制度，保證國有資產(chǎn)的安全完整。