關于進一步梳理學校內設機構崗位職責的通知
各部門、學院:
因學校內設機構的調整,為了進一步明確學校內設機構在職責、崗位上的劃分,學校決定對全校各部門、學院內設機構的職能、科室職責及各崗位職責進行修訂完善。
一、梳理要求和細則
1、嚴格按照《成都中醫(yī)藥大學2018年機構調整及處級領導職數(shù)設置方案》(成中醫(yī)黨【2018】10號)、《中共成都中醫(yī)藥大學2018年內設科級機構調整及科級領導職數(shù)設置方案》(成中醫(yī)黨【2018】61號)的內設機構進行職責梳理。其中,合署部門的職責原則上放在一起考慮;對于掛靠部門,則單獨進行職責的描述。
2、職責描述包括三個部分:
(1)部門的定位與職能總描述(文字簡練,字數(shù)控制在100字左右,教學單位可不提供,附件1);
(2)部門內設機構及其具體職責描述(字數(shù)控制在150字左右,附件1);
(3)現(xiàn)有人員及工作崗位職責描述,其中現(xiàn)有人員指在編制內或學校聘用人員(含專項管理經費聘用人員),其余人員不在統(tǒng)計范圍內(附件2)。
3、對職責描述部分的要求:
(1)每一條職責均要求用動賓語句描述??梢愿鶕?jù)實際工作內涵及可能的與相關部門之間的關系選用諸如“負責”、“配合”、“牽頭”、“指導”、“編制”、“制定”、“組織”、“承擔”等詞語;對于與其他部門存在交叉,或需要各部門共同完成的職責,應在描述中明確本部門的具體工作角色和負責的具體工作環(huán)節(jié)或任務。
(2)各職責的內涵要明確,相互之間應獨立,避免相互交叉與含混。
(3)在凝練和撰寫職責的過程中,要體現(xiàn)規(guī)范和可操作性的原則,分工明確、前后銜接,便于劃分與調整工作。
二、材料報送
請各部門、學院務必于2019年1月18日前將《各部門、學院及內設機構職責描述》(附件1)、《各部門、學院內設機構現(xiàn)有人員情況調查表》(附件2)紙質版及電子版各1份送人事處。其中紙質版需要部門/學院主要負責人簽字,并蓋部門印章。
聯(lián) 系 人: 游宇、彭媛
聯(lián)系電話:028-61800045
電子郵箱:czyszk420@163.com
地 址:溫江校區(qū)行政樓人事處師資科420辦公室
附件1:部門職責描述樣例(僅參考格式,內容請依據(jù)部門情況自行制定)[DOC格式]附件
附件2:《各部門、學院內設機構現(xiàn)有人員情況調查表》[XLS格式]附件
人事處
2019年1月8日