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管理機構(gòu)

黨政辦公室

來源: 發(fā)布時間:2018-12-29 11:20:00 瀏覽次數(shù): 【字體:

黨政辦公室主任:陳梓賢  聯(lián)系電話:028-89138921

民族醫(yī)藥學院黨政辦公室是學院實施黨政各項工作的綜合辦事機構(gòu),統(tǒng)籌承擔學院的黨務(wù)、行政、人事、信息、外事、宣傳、檔案等各項管理工作。協(xié)助院領(lǐng)導組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促各部門工作,協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系,對學院重要工作部署和領(lǐng)導重要指示進行查辦落實。主要工作職責如下:

1.負責組織起草有關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、規(guī)章制度及通知等文稿。

2.負責上級各類文件、函件的簽收、登記、分辦、傳閱與處理工作。

3.負責學院公文的核稿、登記、制作、用印、分發(fā)、整理、保管、處理工作。

4.負責管理全院信息工作,了解動態(tài),掌握信息,負責上情下達、下情上報工作;負責全院性的綜合統(tǒng)計、報表以及學院各部門的信息統(tǒng)計歸口管理,完成上級部門的各項統(tǒng)計任務(wù);負責學院文件資料的整理歸檔及檔案管理;負責組織學院信息的網(wǎng)上發(fā)布工作。

5.負責管理學院印章,刻制啟用學院各部門各類印章,開具學院介紹信及有關(guān)證明。

6.負責組織安排好學院召開的各類會議,做好會議記錄工作,對重要會議決定形成紀要。

7.負責學院黨建工作、宣傳工作以及黨風廉政建設(shè)、精神文明建設(shè)、綜合治理、保密、安全工作。

8.負責學院教職工的考核,獎懲和考勤工作;負責教職工績效工資的核報工作;負責學院各項開支的匯總和財務(wù)報銷工作;負責學院財務(wù)預算工作。

9.負責學院文件、會議決定及院領(lǐng)導批示的分辦、承辦、督辦工作。

10.負責學院固定資產(chǎn)、辦公用品和辦公設(shè)備的管理工作,擬訂辦公用品配置計劃。

11.負責學院對外聯(lián)絡(luò)、來賓接待工作。

12.負責起草學院節(jié)假日放假通知,編制學院節(jié)假日值班表;負責學院報刊雜志征訂工作。

13.完成學校相關(guān)部門及院領(lǐng)導交辦的其它工作。

 



終審:民族醫(yī)藥學院管理員
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