一、資料室的作用與業(yè)務范圍

1、根據(jù)學院教學、科研及學科發(fā)展需要，采集各種類型的書刊資料以科學方法進行分類、編目。緊密結合學院專業(yè)的特點，搜集、整理、保管、提供圖書資料，為本院教學、科研服務。

2、配合學校政治思想工作，利用資料室收藏的書刊資料宣傳馬列主義、毛澤東思想、中國特色社會主義理論體系及黨和政府的政策法令。

3、根據(jù)學院教學、科研和學生課外閱讀的需要，開展書刊資料的流通、閱覽和讀者輔導工作。

4、根據(jù)學院教學需要，開展情報服務工作。

5、推進現(xiàn)代化技術在資料室的應用，建立計算機圖書管理集成系統(tǒng)，及實施院內外共享數(shù)據(jù)網(wǎng)的建設工作。

二、圖書資料驗收登錄規(guī)則

圖書的驗收、登錄工作是圖書資料采訪的環(huán)節(jié)之一，為確保工作中的準確無誤，必須做到驗收及時，賬物相符，制度規(guī)范化。

1、驗收

新書應由資料室工作人員驗收，分批進行種、冊數(shù)、金額核對，若實物與賬目不合時，及時與書店人員聯(lián)系解決。

對驗收后新書中的非書非刊資料（標準、文摘、索引、目錄、規(guī)程、規(guī)范）等均作為資料處理；音像資料（VCD、DVD）以圖書登記在冊。

2、登記建賬

新購圖書必須由資料室工作人員進行賬目登記，作為審核資料室年度圖書經費及財務的依據(jù)。登錄力求清楚準確、字跡端正，并將新書目錄同步進入人文社科學院圖書信息管理數(shù)據(jù)庫。

3、蓋章、打登記號

每冊圖書蓋室藏章3個，分別蓋在書名頁、封面和切口上。登記號打在書名頁右上方。登記號必須使用號碼機統(tǒng)一打蓋清楚、端正、準確，不得任意更改。

在完成圖書的驗收、建賬、蓋章、打號后，對圖書按登錄順序進行整理和清點，然后將新書上架借閱。

三、期刊裝訂規(guī)則

為便于期刊的保管，保證收藏完整，需定期進行裝訂期刊

1、當年期刊不裝訂。一般于次年3月開始清理裝訂，每年進行一次。

2、期刊裝訂以年、卷、期完整為原則。但無法補缺時，仍予裝訂，以便長期保存。

3、每一刊基本上一年裝訂成1冊，過厚可分裝成幾冊合訂本。

4、厚度以2—5CM為宜。

5、缺期期刊暫不裝訂，查明原因后，分別進行處理或補缺。2年后仍未到齊，再行裝訂。

6、期刊裝訂后，須將刊號、類號、刊名、年、起止期號等逐項注明。

7、蓋章注冊，登記建賬。

8、上架、供讀者查閱。

四、學院資料室規(guī)章制度

1、本資料室主要為人文學院全體教職工及本院研究生提供開架式服務，其余人員原則上恕不接待。請大家自覺遵守本細則，多謝合作。

2、本室所有圖書資料均為公家財產，讀者在翻閱時應予愛護，不得有裁剪、撕扯、涂畫、污染等損毀圖書資料的行為。

3、讀者在本室內不得吸煙，不得高聲喧嘩，不得召開會議，請自覺維護良好的閱讀環(huán)境。

4、翻查圖書、雜志、報紙后請自覺將書刊報放回原處。

5、需要借閱雜志時，請自覺辦理登記手續(xù)，未辦理登記手續(xù)的書刊資料，不得帶出室外。

6、本室各類雜志一次最多限借三本，在未辦理銷借手續(xù)之前不得續(xù)借新的雜志。當月新刊雜志借期不得超過一周，其他刊物借期不得超過一個月。

7、 本室圖書每張卡片每次限借五本，借書期限為兩個月，到期應主動歸還。

五、 資料室工作人員職責

具有圖書館學、情報學基礎知識，能獨立進行文獻采、分類、編目、管理以及提供讀者利用的工作。

能做到資料室管理制度化、文獻著錄標準化、目錄組織系統(tǒng)化。

掌握中文打字技能，具有操作計算機的能力，使用計算機管理資料室。

在上一級人員的指導下，能進行專題文獻匯編工作。

具體工作如下：

1、承擔采購書刊資料的核對、驗收、帳目、財產登記，以及書刊交換中的對外聯(lián)系等工作。

2、熟悉常用分類法的基本大類，熟悉資料室采用的著錄條例與基本規(guī)則，能掌握分類著錄的工作程序，可初步進行圖書分類與著錄。

3、能承擔資料室的讀者服務工作，保證閱覽室的開放和借還工作。

4、承擔資料室書刊提取、收登、維護、管理、上架、順架以及讀者統(tǒng)計分析工作，嚴格執(zhí)行資料室管理制度。

5、承擔資料室的外借、續(xù)借、催書、還書、罰款等工作。

6、承擔資料室排架取書，還書歸架，新書入庫和登記工作。

7、熟悉期刊分類，承擔期刊的領取、分類、登記、蓋章、上架工作。

8、參與重點課題的專題服務工作。

9、參與編寫教學參考資料收集工作。

10、承擔計算機設備的操作和簡單維修工作，掌握打字技術，逐步對圖書進行計算機編目，對讀者進行計算機檢索和計算機查目的輔導工作。

11、承擔期刊的清理工作。

六、資料室工作人員守則

1、堅定正確的政治方向

熱愛社會主義祖國、堅持四項基本原則、忠誠圖書情報事業(yè)，為高校圖書文獻事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量。

2、熱情主動的服務精神

樹立“讀者第一”的思想，經常進行調查研究，虛心聽取讀者意見，不斷改進服務態(tài)度，提高服務水平，全心全意為教學科研服務。

3、認真負責的工作態(tài)度

認真履行崗位責任，積極完成本職工作，注意總結工作經驗，勇于探索，不斷提高工作效率和工作質量。

4、嚴謹細致的工作作風

工作專心致志，細致耐心，嚴格執(zhí)行工作細則和操作規(guī)程，及時準確地完成各項任務。

5、勤奮刻苦的學習精神

努力學習馬列主義、毛澤東思想，中國特色社會主義理論體系，學習科學文化知識，刻苦鉆研圖書業(yè)務，正確處理工作與學習的關系，不斷提高業(yè)務水平和實踐能力。

6、自覺嚴格的紀律觀念

遵紀守法，認真執(zhí)行學院和資料室的規(guī)章制度，服從組織安排。

7、團結友愛的同志關系

同志間以誠相待，互尊互學，工作中互相支持，勇挑重擔，團結協(xié)作，堅持原則，抵制不良傾向。

8、文明禮貌的道德風尚

遵守社會公德，文明禮貌，建設良好室風，保持良好室容。