關(guān)于2010—2013年成都市科技項目驗收工作的通知
各學(xué)院、館、所、中心:
根據(jù)《成都市科技項目管理辦法》(成科字〔2014〕8號)和《成都市應(yīng)用技術(shù)研究與開發(fā)資金管理辦法》(成財教〔2013〕294號)的有關(guān)規(guī)定,成都市科技局將對截止2013年合同到期的市級科技項目進行結(jié)題驗收,并委托成都生產(chǎn)力促進中心、成都市科技評估中心按業(yè)務(wù)類別分別作為服務(wù)機構(gòu)開展具體驗收工作。為做好此次驗收工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、驗收項目范圍
(一)2011—2013年獲得市級科技項目立項支持且合同到期的項目;
(二)2010—2012年度部分合同到期申請延期驗收的項目。
(項目名單見附件1)
二、驗收主要內(nèi)容
以項目合同書為依據(jù),主要對以下內(nèi)容進行評價:
(一)項目實施的技術(shù)路線方案及應(yīng)用效果,科技成果、知識產(chǎn)權(quán)的形成和管理,科技人才隊伍培養(yǎng);
(二)項目產(chǎn)生的經(jīng)濟和社會效益;
(三)項目實施的組織管理情況;
(四)項目經(jīng)費的到位和實際支出情況以及使用的合理性、規(guī)范性。
三、驗收方式
驗收方式分為會議驗收、實地驗收和材料驗收等方式,項目驗收的同時進行財務(wù)驗收。
(一)重大、重點項目采取會議驗收與實地驗收相結(jié)合的方式,其中重大項目必須前往項目承擔(dān)單位實地進行;財務(wù)驗收以會計師事務(wù)所出具的專項報告結(jié)論為準(zhǔn)。
(二)一般項目原則上采取材料驗收的方式,由驗收服務(wù)機構(gòu)分批次組織集中進行。根據(jù)項目承擔(dān)單位的需要,經(jīng)申請并批準(zhǔn),可單獨組織會議驗收。
四、材料填報時間
2014年12月2日—12月24日
五、報送材料
(一)成都市科技項目驗收申請表;
(二)附件要求:
1.項目實施報告;
2.經(jīng)費使用情況報告;
3.績效自評總結(jié)報告(主要內(nèi)容包括產(chǎn)出和效益兩方面,一是提供公共產(chǎn)品和服務(wù)數(shù)量,實現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)、水平和效益以及及時程度等;二是經(jīng)濟、社會、環(huán)境效益以及群眾滿意度等方面達到的效果);
4.其它附件:
(1)項目專項審計報告(重大、重點項目需提供);
(2)企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表、損益表(上一年度和最近一個月,須加蓋單位公章);
(3)項目執(zhí)行期內(nèi)項目產(chǎn)品的銷售合同、銷售發(fā)票復(fù)印件;
(4)證明技術(shù)指標(biāo)完成情況的相關(guān)材料(如專利證書、檢測報告、獲得各種證書批文或項目成果推廣應(yīng)用證明材料等);
(5)項目申報書和合同書復(fù)印件。
(三)2013年以前的軟科學(xué)課題類項目(含軟科學(xué)、區(qū)市縣科技能力建設(shè)、產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟建設(shè))按以下要求提交:
1.項目結(jié)題書;
2.附件要求:
(1)研究報告;
(2)經(jīng)費使用情況報告;
(3)發(fā)表的成果;
(4)項目申報書和合同書復(fù)印件。
六、報送程序
1.項目承擔(dān)單位進入“成都市科技項目申報系統(tǒng)”(網(wǎng)址:http:// kjxm.cdst.gov.cn)后,2013年項目直接登錄填報;2013年以前項目(不含軟科學(xué)課題類)通過首頁的“老系統(tǒng)入口”進入,然后選擇點擊“2011年及以后成都市科技計劃管理信息系統(tǒng)登陸”進入并在線填報;2013年以前的軟科學(xué)課題類項目按照原有結(jié)題評審程序直接將紙質(zhì)驗收材料和電子版(一式一份)報送驗收服務(wù)機構(gòu)。
2.驗收材料經(jīng)推薦單位和驗收服務(wù)機構(gòu)審查通過后,由項目承擔(dān)單位在線打印《項目驗收申請表》(一式2份)以及準(zhǔn)備附件資料(一式1份),并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章和推薦單位簽署意見后,報送驗收服務(wù)機構(gòu)。
(驗收工作流程見附件2)
七、有關(guān)要求
1.各項目承擔(dān)單位須在規(guī)定時間內(nèi)完成驗收資料的填報工作(包括網(wǎng)上材料提交和書面材料報送),填報時間截止后,申報系統(tǒng)將自動關(guān)閉。對無故拒絕驗收或未經(jīng)申請并批準(zhǔn)自行延期驗收的項目承擔(dān)單位,將列入科研信用“黑名單”,3年內(nèi)不得承擔(dān)市級各類科技項目;不能如期驗收的項目,項目承擔(dān)單位須事先向市科技局提出書面申請,經(jīng)同意后可以延期驗收(最長一年)。
2.項目承擔(dān)單位須對照《成都市科技項目合同書》,結(jié)合項目實際執(zhí)行情況填報有關(guān)內(nèi)容,提供的相關(guān)材料及數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準(zhǔn)確和完整。填報質(zhì)量、時效等行為將納入科技項目信用記錄。
3.重大、重點項目的驗收將采取會議驗收或?qū)嵉仳炇盏姆绞剑埜黜椖砍袚?dān)單位及時做好驗收書面材料、PPT匯報材料、項目財務(wù)賬目原始憑證等準(zhǔn)備工作。具體驗收時間由項目承擔(dān)單位與驗收服務(wù)機構(gòu)協(xié)商確定。
4.由于今年項目驗收工作涉及新舊項目申報系統(tǒng)的銜接,需分別按立項年度在不同系統(tǒng)填報驗收材料,請各項目推薦單位和驗收服務(wù)機構(gòu)認(rèn)真做好填報指導(dǎo)和材料審查工作。
5.不通過驗收的項目,項目承擔(dān)單位須在接到通知3個月內(nèi),整改完善有關(guān)項目計劃及資料,待市科技局同意后,可再次提出驗收申請,并按程序再次組織項目驗收。
八、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:鐘哲黎,陳西希
聯(lián)系電話:61800101。
聯(lián)系電話:61800101
驗收材料統(tǒng)一報送到科技處項目科(溫江校區(qū)行政樓220)
附件2:[DOC格式]成都市軟科學(xué)研究項目結(jié)題書樣本
附件4:[DOC格式]項目驗收工作流程
科技處
2014年12月10日