院學字〔2010〕26號
成都中醫(yī)藥大學成人高等教育
學生學籍管理實施辦法
為保證我校成人高等教育學籍管理工作的嚴肅性，創(chuàng)建有序的教育教學秩序，根據(jù)教育部2005年頒發(fā)的《普通高等學校學生管理規(guī)定》和《四川省教育廳關(guān)于進一步規(guī)范成人高等教育學歷學籍管理有關(guān)問題的補充通知》(川教函[2009]559號)的文件精神。在我校成人教育學院制定的《成都中醫(yī)藥大學成人教育學生管理規(guī)定（實施細則）》（院字[2005]第13號）和《成都中醫(yī)藥大學成人教育關(guān)于轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、調(diào)整學習形式的有關(guān)規(guī)定》（院學字[2006］第13號）的基礎(chǔ)上，結(jié)合近年來成人高等教育學籍管理的實際情況，特此制定我校成人高等教育學生學籍異動管理辦法，請承擔我校校本部成人高等教育的各二級學院、各校外教學點（以下簡稱教學單位）遵照執(zhí)行。
第一章 入學與注冊
第一條 新生須持學校發(fā)放的正式錄取通知書和規(guī)定的有關(guān)證件，按規(guī)定的日期在指定的各教學單位辦理入學手續(xù)，超過規(guī)定時間未報到者，取消入學資格。
第二條 新生需在各教學單位報名，填寫并核對個人信息，按省物價局核準的收費標準交清第一學年學費和代管費。
第三條 ?？破瘘c升本科新生在入學報到時必須持有經(jīng)教育部審定核準的國民教育系列高等學校、高等教育自學考試機構(gòu)頒發(fā)的專科（或以上）畢業(yè)證書原件及復(fù)印件。必須填寫《?？茖W歷承諾書》。
第四條 因參軍入伍，不能按期入學者，在規(guī)定的新生報到期限內(nèi)須持有關(guān)證明在學校辦理有關(guān)手續(xù)。
第五條 因當年錄取人數(shù)少，無法開班的原因，經(jīng)學校批準報省教育廳備案，可保留入學資格一年。
第六條 新生入學后，學校將在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行入學資格復(fù)查，復(fù)查合格者予以注冊并取得學籍。復(fù)查不合格者，由學校區(qū)別情況予以處理，直至取消入學資格。凡我校錄取學生均有義務(wù)協(xié)助我校對入學資格進行審查。
第七條 新生學籍注冊以省招辦上報教育部的招生錄取庫為準，已報到的學生核對信息不一致的（主要指姓名、身份證號碼等），屬學生個人原因?qū)е碌?，須由學生提供合法性證明材料，學校報省級教育行政部門審核修改。
第八條 在校期間，凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者，一經(jīng)查實，學校將取消其學籍。情節(jié)惡劣者，學校將報請有關(guān)部門查究。
第九條 轉(zhuǎn)專業(yè)的學生需在完成新生學籍注冊后，由本人提交申請，各教學單位匯總名單后交成教院學歷辦公室統(tǒng)一審批備案。
第十條 各教學單位在新生報到注冊后，詳細審核新生報到數(shù)據(jù)，并填報《新生報到注冊表》，電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)蓋章材料各一份報成教院學籍室審核。新生報到信息和錄取庫不一致的請詳細注明并報相關(guān)更正證明材料。成教院學籍室對新生數(shù)據(jù)進行匯總、核對和審核，于每年4月上報省教育廳，完成新生學籍工作。
第十一條 新生報到注冊程序
（一）新生報到注冊
各教學單位在新生報到注冊時，按固定格式詳盡填寫《成都中醫(yī)藥大學成人教育學院學生報到注冊登記表》，新生報名截止后一周內(nèi)，上報《成都中醫(yī)藥大學成人教育學院學生報到注冊登記表》（Excel格式）到成人教育學院學籍室（見附表）。
（二）新生網(wǎng)上報到
成人教育學院學籍室審核各教學單位提交新生信息后，編制學生學號。獲得學生學號后，各教學單位進行網(wǎng)上學生報到。網(wǎng)上報到注冊之后才可以提交該生的考試成績，進行管理。
網(wǎng)上提交新生信息步驟：
1、進入成都中醫(yī)藥大學成人教育學院網(wǎng)站頁面（網(wǎng)址：210．41．222．23）；
2、輸入賬號、密碼、選擇“教務(wù)員”身份登陸；
3、進入“學籍管理”，選擇“按考生號學籍申報”；
4、用下拉條選擇“按姓名”；
5、在右側(cè)框內(nèi)輸入學生姓名，查詢到錄取庫中該生信息，核對后選擇該生應(yīng)加入的班級，選中班級提交；
6、往屆錄取的學生需先查詢該生的報名號，然后從“新增學籍申報”欄進入，逐項錄入學生信息，再提交到相應(yīng)班級；
7、全部學生信息提交完成后，電話告知成教院學籍室028-87773890。
第二章 轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)
第十二條 轉(zhuǎn)學
（一）學生一般應(yīng)當在被錄取學校完成學業(yè)。如患病或者確有特殊困難，無法繼續(xù)在本校學習的，可申請轉(zhuǎn)學；
（二）學生入學后發(fā)現(xiàn)有某種疾病，經(jīng)學校指定的醫(yī)院檢查證明，不能參加已被錄取專業(yè)學習者，如本校無其它相近專業(yè)的，可申請轉(zhuǎn)學；
（三）按照《四川省教育廳關(guān)于進一步規(guī)范成人高等教育學歷學籍管理有關(guān)問題的補充通知》要求，轉(zhuǎn)學的學生必須在原學校修滿一學期，入學未滿一學期的不得轉(zhuǎn)學；
（四）由低學歷層次轉(zhuǎn)為高學歷層次的不得轉(zhuǎn)學；
（五）應(yīng)予退學的不得轉(zhuǎn)學；
（六）其他無正當理由的不得轉(zhuǎn)學。
第十三條 轉(zhuǎn)專業(yè)
原則上限于同科類、同層次轉(zhuǎn)專業(yè)；一年級可以平級轉(zhuǎn)專業(yè)，二年級須降級轉(zhuǎn)專業(yè)。已批準轉(zhuǎn)專業(yè)并辦理手續(xù)者，不得申請轉(zhuǎn)回。
（一）有下列情況之一者允許轉(zhuǎn)專業(yè)
1、學生入學后發(fā)現(xiàn)有某種疾病，經(jīng)學校指定的醫(yī)院檢查證明，不能參加錄取專業(yè)學習者，可轉(zhuǎn)入本校其它適合的專業(yè)；
2、因教學單位不能組班進行教學的學生可申請轉(zhuǎn)專業(yè)；
3、工作需要必須轉(zhuǎn)專業(yè)者；
4、經(jīng)批準休學的學生復(fù)學后，下一年級無原專業(yè)可修讀者。
（二）有下列情況之一者，不得轉(zhuǎn)專業(yè)
1、由低學歷層次轉(zhuǎn)入高學歷層次者；
2、按學校學籍管理規(guī)定應(yīng)予留級或退學者；
3、同層次不同科類、入學考試科目不一致的不能轉(zhuǎn)專業(yè)；非醫(yī)學類不能轉(zhuǎn)入醫(yī)學類；非護理類不能轉(zhuǎn)入護理類；醫(yī)學類與護理類不能互轉(zhuǎn)；西醫(yī)類和中醫(yī)類不能互轉(zhuǎn)。
4、無正當理由者；
5、即將畢業(yè)年級者。
第三章 留級、降級
學期考核成績不及格的課程經(jīng)補考后累計三門課程（含考試、考查）或二門考試課程不及格者，應(yīng)予留級、降級。每學期累計四門以上(含四門)課程（含考試、考查）不及格者，不予補考，直接留級、降級。
第四章 休學、復(fù)學與退學
第十四條 休學
（一）因病經(jīng)醫(yī)院診斷，須停課治療，休養(yǎng)時間占一學期總學時三分之二以上者；
（二）學期因特殊原因請假缺課，超過該學期總學時三分之一以上者；
（三）教學單位認為必須休學者；
（四）參軍入伍者。
休學一般以一年為期，學期中無論何時休學，時間一律從本學期開學算起。如休學期滿不辦理復(fù)學手續(xù)者，取消學籍。
第十五條 復(fù)學
（一）因傷病休學的學生，須有縣級及以上醫(yī)院的康復(fù)證明，并試讀一個月后身體正常者；
（二）退伍軍人持有退伍證明。
學生因某種原因中途停學，但又不符合休學條件，經(jīng)本人申請，學校批準，可保留學籍一年，保留學籍期滿不辦理復(fù)學手續(xù)者，取消學籍。 ‘
第十六條 退學
（一）無正當理由超過學校規(guī)定時間未報到注冊者；
（二）休學期滿未辦理復(fù)學申請手續(xù)者或申請復(fù)學經(jīng)復(fù)查不合格者；
（三）正常補考結(jié)束后，不及格課程累計在5門及以上者；
（四）按學校有關(guān)規(guī)定應(yīng)予以退學者；
（五）經(jīng)學校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或者意外傷害不能繼續(xù)在校堅持學習者。
第五章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)
第十七條 學生在學校規(guī)定年限內(nèi)，修完教學計劃規(guī)定內(nèi)容，德、智、體達到畢業(yè)要求，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。
第十八條 學生在學校規(guī)定年限內(nèi)，修完教學計劃規(guī)定內(nèi)容，未達到畢業(yè)要求，準予結(jié)業(yè)，由學校發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)后一年內(nèi)可以申請一次補考、重修或者補作畢業(yè)論文，合格者頒發(fā)畢業(yè)證書。頒發(fā)的畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。
第十九條 符合學位授予條件者，學校頒發(fā)學位證書。
第二十條 已學完教學計劃規(guī)定的一學年以上課程的學生，中途退學（不包括開出學籍者），由學校頒發(fā)肄業(yè)證書。
第二十一條 學校嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式，填寫、頒發(fā)學歷證書、學位證書。并執(zhí)行高等教育學歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發(fā)的畢業(yè)證書信息報省教育廳行政部門注冊，并由省級教育行政部門報國務(wù)院教育行政部門備案。
第二十二條 對違反國家招生規(guī)定入學者，學校不得發(fā)給學歷證書、學位證書；已發(fā)的學歷證書、學位證書，學校將予以追回并報教育行政部門宣布證書無效。
第六章 學籍異動手續(xù)辦理程序
學籍管理的對象是指具有成都中醫(yī)藥大學成人高等教育學籍的學生。學籍異動種類包括：轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學、休學、復(fù)學、留級、降級、退學。成教院學籍室于每年4月、10月集中辦理學籍異動手續(xù)。成教院學歷教育辦公室審核后，由學校上報省教育廳審批備案。學生學籍異動審批結(jié)果由成教院書面通知各教學單位方為有效，逾期申報或?qū)徍瞬煌獾?，不得進行學籍變動。
由于成人教育學生的特點，上述時間以外的期間如有學籍異動情況，由各教學單位先與成教院學籍室及時溝通信息，再將相關(guān)材料匯總在規(guī)定的時間內(nèi)統(tǒng)一辦理。
第二十三條 轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)辦理規(guī)定
（一） 轉(zhuǎn)學學生需在一學期結(jié)束后由學生本人向所在教學單位提出書面申請，學校按省教育廳相關(guān)
文件規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)；
（二） 轉(zhuǎn)專業(yè)學生需在新生報到入學后一個月內(nèi)由學生本人向所在教學單位提出書面申請，學校按
省教育廳相關(guān)文件規(guī)定辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)；
（三）學生本人填寫《四川省成人高等教育學生轉(zhuǎn)學申請表》、《四川省成人高等教育學生轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》
（四）由教學單位填寫《四川省成人高等教育學生轉(zhuǎn)專業(yè)確認表》
（五）教學單位提出意見，同意并加蓋公章后，報成教院審核。
第二十四條 休學手續(xù)辦理規(guī)定
（一）學生本人向所在教學單位提出書面申請，教學單位同意加蓋公章，報成教院學歷辦審核，經(jīng)院長批準后由學歷辦發(fā)給休學證明。
（二）學生在休學期不得中途復(fù)學。
第二十五條 復(fù)學手續(xù)辦理規(guī)定
（一）學生休學期滿后，應(yīng)在規(guī)定復(fù)學的學期開學前兩個月向教學單位提出書面申請，由所在教學單位提出意見，同意并加蓋公章后，報成教院學歷辦審核，經(jīng)院長批準，方能復(fù)學。
（二）凡符合復(fù)學條件并經(jīng)成教院審查同意的復(fù)學學生，均進入下一屆年級內(nèi)學習，其學籍按下一屆年級計算。
（三）取消學籍和退學的學生，均不得申請復(fù)學。
（四）申請復(fù)學的學生提供以下材料：
1、學校原發(fā)的休學證明。
2、因病休學的須持有縣級及以上醫(yī)院對其休學時所患疾病已經(jīng)痊愈的證明。體檢時必須附有本人照片加蓋公章方為有效。
3、凡休學的學生，如有缺考或補考的，均于復(fù)學前先履行考試。
4、學生復(fù)學時，如原學的專業(yè)已停辦，經(jīng)本人同意，可轉(zhuǎn)入其他專業(yè)學習。
5、教學單位應(yīng)對復(fù)學學生進行政治復(fù)查，休學期間如有違法亂紀行為者，取消復(fù)學資格。要求復(fù)學的學生，休學期間有工作單位者，復(fù)學時需交單位對學生表現(xiàn)的鑒定，休學期間沒有工作單位者，復(fù)學時需交鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）或街道辦事處對本人表現(xiàn)的鑒定。
第七章 畢業(yè)審核及畢業(yè)流程
第二十六條 畢業(yè)審核
（一）審核時間及報送時間 各教學單位對畢業(yè)生進行資格審核，審核內(nèi)容包括：操行評定及考勤、學習成績、畢業(yè)論文審核、學費及其他費用、畢業(yè)信息圖像采集（見以下詳細說明）、專升本科畢業(yè)生核驗?？飘厴I(yè)證書（見以下詳細說明）。每年10月底將符合畢業(yè)條件的畢業(yè)生名單報到成教院。（名單須包含姓名、性別、專業(yè)、層次等項）。
（二）畢業(yè)生信息核對 各教學單位在學生入學時應(yīng)該對學生信息進行認真核對，并在規(guī)定時間內(nèi)報成教院匯總。在校期間，學生出現(xiàn)學籍異動、姓名、身份證更改等情況，在規(guī)定時間內(nèi)報成教院備案。在學生畢業(yè)實習前一個月內(nèi)或?qū)W生最后一次理論課面授時，應(yīng)再次組織學生核對信息，要求學生在《畢業(yè)生信息核對表》簽名確認。各教學單位負責人在《畢業(yè)生信息核對表》簽字并加蓋單位公章，上報成教院。該信息將作為辦理畢業(yè)證的最終數(shù)據(jù)上報省教育廳電子注冊。
（三）畢業(yè)生信息圖像采集 高等教育畢（結(jié)）業(yè)生的照片須與注冊學歷證書一同上網(wǎng)，畢業(yè)生信息圖像采集（電子攝像）工作由教育部委托新華通訊社所屬的中國圖片社統(tǒng)一負責組織圖像采集、制作，時間一般在畢業(yè)前一年的秋季學期進行（10、11月）。屆時成教學院將通知各教學單位組織學生參加。畢業(yè)生信息圖像采集（電子攝像）工作是一項非常重要的工作，各教學單位應(yīng)高度重視。
（四）專科起點升本科畢業(yè)生的?？飘厴I(yè)文憑在畢業(yè)前將由成教院報送教育廳復(fù)核。
第二十七條 畢業(yè)生檔案建立
畢業(yè)生檔案是學生的一份重要文件，做好畢業(yè)生檔案的建立、管理及發(fā)放是畢業(yè)生工作的一個重要組成部分，應(yīng)遵循實事求是的原則，以認真嚴謹?shù)膽B(tài)度做好畢業(yè)生檔案的建立工作。檔案材料要有專人負責，嚴格把關(guān)、保守秘密，嚴禁涂改、偽造檔案材料。
校外教學點的畢業(yè)生檔案材料由校外教學點收集、初審，成教院根據(jù)相關(guān)規(guī)定對畢業(yè)生檔案進行最終審核，審核合格的畢業(yè)生檔案將和畢業(yè)證一起發(fā)放給畢業(yè)生。各二級學院畢業(yè)生檔案的建立參照上述要求執(zhí)行。
（一）畢業(yè)生檔案材料包括：成都中醫(yī)藥大學《畢業(yè)生登記表》、《畢業(yè)生實習及論文鑒定表》（簡稱“雙表”）各科成績單、論文初審表、終審表、畢業(yè)論文（原稿）。
《畢業(yè)生登記表》、《畢業(yè)生實習及論文鑒定表》、論文審核表和畢業(yè)生檔案袋成教院統(tǒng)一印制。
（二）《畢業(yè)生登記表》《畢業(yè)生實習及論文鑒定表》分別由學生本人、班級輔導(dǎo)人員、實習單位、教學單位及成教院填寫。
（三）畢業(yè)生檔案材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實，文字清楚、對象明確，并注明形成材料的歸檔時間。檔案材料中凡規(guī)定有組織部門蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定有個人簽名的必須由本人簽名。
（四）學生成績單由統(tǒng)一考試成績和自主考試成績組成。校外教學點應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)將學生的自主考試成績上報成教院，成教院匯集統(tǒng)考課程成績和自考成績形成學生成績單。
（五）校外教學點應(yīng)在規(guī)定時間將畢業(yè)生檔案交成教院學歷教育辦公室，并附《成都中醫(yī)藥大學成人高等教育畢業(yè)生材料一覽表》
第二十二條 畢業(yè)證書管理及發(fā)放
（一）遵守原國家教委《關(guān)于成人高等教育畢業(yè)證書統(tǒng)一印制及加強管理的若干規(guī)定》的精神，努力維護成人教育畢業(yè)證書的嚴肅性及社會信譽。
（二）《畢業(yè)證》于每年1月由成人教育學院統(tǒng)一發(fā)放，各教學單位應(yīng)派專人在履行手續(xù)后統(tǒng)一領(lǐng)取畢業(yè)證書。
（三）發(fā)放畢業(yè)證書時必須告知每一位學生在規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取并及時檢查《畢業(yè)證》內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)有差錯，務(wù)必在領(lǐng)取了《畢業(yè)證》兩周內(nèi)及時到成教院更正，否則后果自負。各教學單位相關(guān)人員應(yīng)以高度負責的精神和一絲不茍的態(tài)度認真對待畢業(yè)證書的管理和發(fā)放，每個步驟都要嚴格把關(guān)，杜絕差錯事故的發(fā)生。
（四）凡在畢業(yè)證書管理過程中出現(xiàn)違紀現(xiàn)象者，必須追究有關(guān)人員的責任并按規(guī)定嚴肅處理。
（五）畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書和學位證書遺失或者損壞，需經(jīng)本人申請，學校核實后出具相應(yīng)的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
本辦法自發(fā)布之日起施行。
成都中醫(yī)藥大學成人教育學院
二0一0年十一月十八日