——記寒假期間教務(wù)處教學(xué)運行保障準備工作

歲末年初，新冠疫情突如其來。1月25日，四川省啟動了突發(fā)公共衛(wèi)生事件一級應(yīng)急響應(yīng)，至25日晚全國已有30個省份宣布啟動重大突發(fā)公共衛(wèi)生事件一級響應(yīng)，實行最嚴格的防控措施。新冠病毒潛伏期一般長達14天之久，全國各地每天刷新和通報疫情數(shù)據(jù)，確診和疑似病例數(shù)目逐日增長。面對洶涌而來的疫情，教務(wù)處敏銳洞察、迅速響應(yīng)，自1月27日起，在校長余曙光的指示與關(guān)懷下，教務(wù)處長王世宇率先垂范，從大年初三起開始頂層設(shè)計、全面布局，各科室由分管處領(lǐng)導(dǎo)牽頭，仔細梳理春季學(xué)期教學(xué)運行相關(guān)工作，積極思考如何在疫情影響下保障學(xué)校春季學(xué)期本?？平虒W(xué)的平穩(wěn)運行。教務(wù)處統(tǒng)一安排，積極部署，充分發(fā)揮全體成員的主觀能動性，籌措一切可以籌措的資源，調(diào)動一切可以調(diào)動的力量，在假期中科學(xué)安排、合理規(guī)劃、有序推進，確保了學(xué)校春季學(xué)期在2月24日如期開課。

一、積極謀劃線上授課相關(guān)工作

為保障春季學(xué)期教學(xué)運行的開展，1月27日-2月2日，教務(wù)處統(tǒng)籌布局，探索線上教學(xué)思路，反復(fù)多次修改、完善工作方案，自2月3日起，開始發(fā)布相關(guān)通知，開展具體的工作。

（1）2月3日，全面梳理了未完成春季學(xué)期排課的明細情況，督促各學(xué)院盡快完成課表編排工作。

（2）2月5日，發(fā)布《關(guān)于做好2019-2020學(xué)年春季學(xué)期本?？茖W(xué)生理論課線上教學(xué)工作準備的通知（第一輪）》，號召授課教師開始線上授課的相關(guān)準備，包括：完善教學(xué)內(nèi)容設(shè)計、強化教學(xué)資源建設(shè)和熟悉教學(xué)平臺的操作等。

（3）2月6日，積極協(xié)調(diào)各出版社免費開放慕課或紙質(zhì)教材的電子版課程，至今為止，已經(jīng)聯(lián)系包括人民衛(wèi)生出版社、中國中醫(yī)藥出版社、中國醫(yī)藥科技出版社、上?？茖W(xué)技術(shù)出版社、科學(xué)出版社等19家出版社提供在線電子教材免費資源。

（4）2月8日，發(fā)布《成都中醫(yī)藥大學(xué)2020年春季學(xué)期本?？平虒W(xué)安排預(yù)案》，全面布局春季學(xué)期教學(xué)相關(guān)工作。

（5）2月9日，公示2019級本科生轉(zhuǎn)專業(yè)正式錄取名單，通知學(xué)生、學(xué)院做好專業(yè)變更前后的相關(guān)工作，向轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生推送培訓(xùn)交流的QQ群號。

（6）2月10日，發(fā)布《關(guān)于做好2019-2020學(xué)年春季學(xué)期疫情防控期間線上教學(xué)工作的通知》，對春季學(xué)期線上教學(xué)的課程范圍、教學(xué)設(shè)計、教學(xué)組織實施、教學(xué)過程管理及監(jiān)督等進行了具體的規(guī)范與要求。

（7）2月10日，發(fā)布《2019-2020學(xué)年第二學(xué)期任選課選課及行課通知》，教務(wù)科自大年初四起開始整理春季學(xué)期任選課的數(shù)據(jù)資源，完成與大學(xué)生慕課、超星爾雅等平臺溝通對接后，共向?qū)W生提供80門引進資源和2門校內(nèi)自建任選課網(wǎng)絡(luò)資源。19日選課結(jié)束，共計18695人次完成選課。24日在教務(wù)管理系統(tǒng)和微信端發(fā)布行課的操作指南。

（8）2月14日，面對線上教學(xué)籌備對全體師生帶來的各方面壓力，教務(wù)處率先策劃、錄制“延期開學(xué)，如期開課，在線教學(xué)，成中醫(yī)安排上了”解壓視頻，在教務(wù)處“成中醫(yī)微教務(wù)”官微上發(fā)布，短短2天時間內(nèi)閱讀量破1.5萬，有效緩解了師生們宅家籌備線上教學(xué)期間的壓力，紛紛留言表示“激發(fā)了教師想當主播，學(xué)生想上網(wǎng)課的熱情”，教師再次鼓足干勁、精心準備線上授課，學(xué)生滿心期待成中醫(yī)線上授課天團上線。

（9）2月15日，再次全面梳理未完成春季學(xué)期排課的明細情況，進一步督促各學(xué)院盡快完成課表編排工作。2月15日下午，利用掌上金課和QQ群視頻語音功能，為2019級轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生進行學(xué)籍、學(xué)分、選課、成績、學(xué)分認定、畢業(yè)、授位等全方位的培訓(xùn)。

（10）2月16日-17日，鎖定課表，對統(tǒng)計、篩查后不符合要求的排課逐一進行手動調(diào)整。

（11）2月18日，向全校師生發(fā)布春季學(xué)期教學(xué)課表，開放教務(wù)系統(tǒng)線上調(diào)停補課功能。

（12）2月19日，發(fā)布《關(guān)于2019-2020-2（春季）學(xué)期課程補選的通知》和《關(guān)于學(xué)籍異動學(xué)生2019-2020-2（春季）學(xué)期補修選課的通知》，在“成中醫(yī)班導(dǎo)師”群、“學(xué)委教學(xué)工作聯(lián)絡(luò)”群中以及電話聯(lián)絡(luò)，積極為師生做好選課服務(wù)，完成了300余學(xué)生咨詢答疑，200余個選課問題的處理。共計733人次完成必修課補修選課。限選課補選工作仍在繼續(xù)進行中。

（13）2月20日，整理1-5周教學(xué)任務(wù)表格，下發(fā)學(xué)院自查線上授課準備情況，全面掌握573門課程，共計1694個教學(xué)班級的線上教學(xué)準備情況，督促相關(guān)學(xué)院落實尚存問題課程的線上授課準備，全力確保24日全校本?？茖W(xué)生如期開課。

（14）2月23日，發(fā)布《關(guān)于做好2020年春季學(xué)期線上教學(xué)如期開課的通知》，以“提高政治站位、履職盡責、強化服務(wù)保障、如期開課、注重主動學(xué)習(xí)的習(xí)慣養(yǎng)成與學(xué)習(xí)能力培養(yǎng)、促教學(xué)保質(zhì)量”為總體要求，進一步細化線上教學(xué)的具體安排，加強線上教學(xué)的服務(wù)保障，暢通信息反饋途徑，打通線上教學(xué)的“最后一公里”，竭力做好線上教學(xué)準備。

期間，教務(wù)處陸續(xù)向師生推送掌上金課、學(xué)習(xí)通、雨課堂等的使用培訓(xùn)QQ群、微信群號和培訓(xùn)安排的相關(guān)通知，有序組織教師、學(xué)生參加信息中心“掌上金課”相關(guān)培訓(xùn)，協(xié)助信息中心制定“教師如何通過掌上金課和QQ直播完成線上授課”、“學(xué)生如何通過掌上金課和QQ直播完成線上學(xué)習(xí)”等相關(guān)指南。

教務(wù)處還積極與各學(xué)院、各部門溝通，暢通線上教學(xué)工作反饋渠道，及時高效協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題。2月24日，學(xué)校如期開課，175門課程380個教學(xué)班級開展線上教學(xué)，采用了學(xué)校“掌上金課”、QQ直播、雨課堂、學(xué)習(xí)通、騰訊會議等方式，線上授課體驗較為流暢，線上教學(xué)順利開展。

二、提前開展畢業(yè)生相關(guān)工作

畢業(yè)生工作是春季學(xué)期教學(xué)運行工作的重要版塊之一，為保障畢業(yè)生實習(xí)、畢業(yè)專題、畢業(yè)論文（設(shè)計）的有序開展，通過“畢業(yè)預(yù)審”功能及時幫助畢業(yè)生自查在讀期間學(xué)分修讀情況，提前做好畢業(yè)前相關(guān)準備，教務(wù)處做了以下工作：

（1）2月5日，發(fā)布《關(guān)于加強2020屆畢業(yè)生疫情期間寒假學(xué)習(xí)的相關(guān)要求》，對2020屆畢業(yè)生在疫情期間如何開展學(xué)習(xí)進行了規(guī)定，提供了平臺與資源，截止2月25日，實習(xí)管理平臺中“特殊日志”共計19659份，包括操作類8000余份，經(jīng)典書寫類9000余份，平臺學(xué)習(xí)心得體會2000多份。教務(wù)官微“成中醫(yī)微教務(wù)”通過推文“今天你學(xué)習(xí)了嗎？日記看一看哦！”向?qū)W生集中解答疑問，并對認真完成作業(yè)的優(yōu)秀小伙伴的學(xué)習(xí)日志進行展示。

（2）2月7日，啟用“中國知網(wǎng)大學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）管理系統(tǒng)”，利用QQ群組織藥學(xué)院、公共衛(wèi)生學(xué)院、民族醫(yī)藥學(xué)院等9個涉及畢業(yè)設(shè)計（論文）的學(xué)院分管教學(xué)院長、教學(xué)科科長、各教研室/學(xué)科組秘書、畢業(yè)班輔導(dǎo)員等共計95人培訓(xùn)系統(tǒng)使用和在線答疑。目前，該系統(tǒng)共有2968名畢業(yè)班學(xué)生，925名教師使用，能夠?qū)崿F(xiàn)從論文選題，開題報告提交和審核，論文過程指導(dǎo)記錄、中期檢查，論文初稿提交、審核和查重，終稿提交和審核，論文評閱、答辯和推優(yōu)等各環(huán)節(jié)的管理，全方面保證2020屆非醫(yī)類本科畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）工作。

（3）2月11日，向各學(xué)院發(fā)出通知與提醒，要求2020屆畢業(yè)班學(xué)生自行登錄教務(wù)管理系統(tǒng)，利用“畢業(yè)預(yù)審”功能提前查看自己學(xué)分修讀與專業(yè)培養(yǎng)計劃要求的差異，做好自查工作，在任選課、限選課、學(xué)籍異動學(xué)生補選選課過程中查漏補缺，確保學(xué)分修讀符合專業(yè)培養(yǎng)計劃要求，為如期畢業(yè)做好充分準備。教務(wù)處利用“教學(xué)管理”群、“學(xué)委教學(xué)工作聯(lián)絡(luò)群”、“成中醫(yī)班導(dǎo)師群”及電話聯(lián)絡(luò)等方式，共計為900余名學(xué)生答疑解惑，處理畢業(yè)生選課補修的問題。

此外，教務(wù)處還積極謀劃春季學(xué)期重修工作，已做好前期策劃和工作部署，待學(xué)生返校結(jié)束補考后，能夠第一時間開展重修工作。

三、線上開展成績復(fù)核、學(xué)籍異動辦理

假期中，教務(wù)處設(shè)計并啟用教務(wù)管理系統(tǒng)成績復(fù)核網(wǎng)上流程，積極與學(xué)校OA技術(shù)人員溝通開辟、開通學(xué)籍異動休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)辦理的OA流程，不斷優(yōu)化線上流程的辦理程序。學(xué)生返校延期，但學(xué)生成績復(fù)核和學(xué)籍異動辦理不延期，確保師生盡快核對、修正成績錄入中的問題，保證異動學(xué)生及時辦理相關(guān)手續(xù)，復(fù)學(xué)學(xué)生如期復(fù)學(xué)如期上課。

（1）2月9日，發(fā)布《關(guān)于開展2019-2020學(xué)年秋季學(xué)期成績復(fù)核工作的通知》，在教務(wù)管理系統(tǒng)公布辦理操作指南，積極解答師生疑問。

（2）2月14日，發(fā)布《關(guān)于做好2020年春季學(xué)期學(xué)籍異動學(xué)生事宜的通知》，開始線上辦理學(xué)生的學(xué)籍異動。

截止2月24日，共計有746名學(xué)生或教師通過網(wǎng)上申請成績復(fù)核，教務(wù)處對學(xué)生、教師、學(xué)院反映出的成績復(fù)核流程問題進行了迅速積極的解決；共計完成18名學(xué)籍異動學(xué)生的手續(xù)辦理，并通知到相關(guān)輔導(dǎo)員辦理結(jié)果，督促并幫助復(fù)學(xué)學(xué)生按期完成選課工作，如期參加線上學(xué)習(xí)。

此外，為保障學(xué)生假期生活更加充實，2月5日，教務(wù)處發(fā)布了《玩轉(zhuǎn)學(xué)習(xí)，做一個愛學(xué)習(xí)的宅神》通知，向全體本專科生免費開放學(xué)校SPOC網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺“學(xué)堂云”課程，提供11門校內(nèi)自建的專業(yè)課程和23門校外引進的通識課程，涵蓋中醫(yī)藥知識、現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與文化基礎(chǔ)、健康與生命關(guān)懷、藝術(shù)經(jīng)典與人文情懷、助力畢業(yè)論文/設(shè)計的法寶、愛國情懷與國際化能力六個版塊。

假期期間教務(wù)處繼續(xù)維護和運營官網(wǎng)、官微和教務(wù)管理系統(tǒng)，在“教學(xué)管理”群、“學(xué)委教學(xué)工作聯(lián)絡(luò)”群、“成中醫(yī)班導(dǎo)師”群等平臺當好師生們的線上服務(wù)“小客服”，竭盡全力服務(wù)全校師生，保障春季學(xué)期教學(xué)運行。據(jù)不完全統(tǒng)計，假期當中，教務(wù)處線上通知和溫馨提示達100余條，線上答疑達5000余人次；累計在官網(wǎng)發(fā)布信息11條；教務(wù)官微“成中醫(yī)微教務(wù)”關(guān)注人數(shù)達2.3萬人，利用官微推送文章18篇，累計閱讀量逾4萬人次；教務(wù)管理系統(tǒng)累計訪問量達20余萬人次。

面對疫情給師生返校和課堂教育帶來的諸多影響，教務(wù)處積極響應(yīng)，主動作為，群策群力，勇闖難關(guān)。“疫”路披荊斬棘，只為本?？平虒W(xué)如期運行。

事上無難事，只要肯登攀。在接下來的工作中，教務(wù)處將繼續(xù)以“全心全意為師生服務(wù)”為宗旨，發(fā)揚特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗的精神，千方百計保障成中醫(yī)春季學(xué)期教學(xué)運行！

（文、圖/ 教務(wù)處 胡一梅、盧君蓉、孫立明、何林熹   審/教務(wù)處 王世宇 陳胡蘭 ）