四川省教育廳關于進一步做好普通高等學校學生轉學備案工作的通知
各普通高等學校、研究生培養(yǎng)單位:
為進一步規(guī)范普通高等學校和研究生培養(yǎng)單位(以下統(tǒng)稱普通高校)學生轉學工作,切實維護高等教育公平公正和學生合法權益,保證高校正常的教育教學秩序,現(xiàn)將教育部辦公廳《關于進一步規(guī)范普通高等學校轉學工作的通知》(教學廳〔2015〕4 號)轉發(fā)你們,并結合我省實際,提出以下意見請一并遵照執(zhí)行。
一、申請條件
學生應當在被錄取學校完成學業(yè),如患病或者確有特殊困難,無法繼續(xù)在本校學習的,可申請轉學。
學生有下列情形之一,不得轉學:
(1)入學未滿一學期的;
(2 )高考分數(shù)低于擬轉入學校相關專業(yè)相應年份錄取分數(shù)的;
(3)由低學歷層次轉為高學歷層次的;
(4 )通過定向就業(yè)、藝術類、體育類、高水平藝術團、高水平運動隊等特殊招生形式錄取的;
(5 )未通過普通高等學校招生全國統(tǒng)一考試或未使用高考成績錄取入學的(含保送生、單獨考試招生、政法干警、第二學士學位、專升本、五年一貫制、三二分段制等);
(6)擬轉入學校與轉出學校在同一城市的;
(7)研究生二區(qū)招生單位錄取的轉入一區(qū)招生單位的;
(8)跨學科門類的;
(9)應予退學的;
(10)其他無正當理由的。
二、備案材料
申請轉學的學生應按照以下要求將相關材料準備齊全,交由學校向我廳備案。
1.四川省普通高等學校學生轉學申請(備案)表;(一式四份)
2.學生轉學申請書(一式三份,加蓋教務處章);
3.學生在校期間表現(xiàn)鑒定(一式三份,加蓋學院或者系章);
4.學生每學期成績單(一式三份,加蓋教務處章);
5.學生錄取花名冊(一式三份,加蓋招生部門章);
6.擬轉入專業(yè)當年錄取花名冊 (一式三份,加蓋招生部門章);
7.相關證明材料:
①因病轉學的,出具學校指定醫(yī)院的檢查證明(一式三份,加蓋醫(yī)院病情證明專用章);
②特殊困難轉學的,出具特殊困難證明材料(一式三份,加蓋學校教務處章);
③研究生轉學的,由轉出研究生院出具證明材料(一式三份,加蓋研究生院章)。
8.擬轉入院(系)集體研究會議紀要(一式三份,加蓋院系章 )。
9.擬轉入學校集體研究會議紀要(一式三份,加蓋校章 )。
10.擬轉入學校校長簽署的接收函。
11.轉出學校公示情況及結果(提供學校網(wǎng)站公示截圖,公示結果由公示部門出具 ,一式三份,加蓋公示部門章)。
12.擬轉入學校公示情況及結果(提供學校網(wǎng)站公示截圖,公示結果由公示部門出具 ,一式三份,加蓋公示部門章)。如若跨省,以上材料均需多備一份。
三、辦理程序及時間
申請轉學學生應先按要求準備齊全轉學材料,經(jīng)由雙方學校同意后,再由學校報送省教育廳備案。如若跨省,請在雙方學校同意后,先報送轉出學校所在地教育行政部門備案,再報送轉入學校所在地教育行政部門備案。轉學材料一律由轉出或轉入學校報送,不接受任何學生或者家長及其他無關人員報送。
省教育廳每年兩次集中受理轉學備案工作,時間為每年12-1月和6-7 月,轉學確認結果在10 個工作日內(nèi)在省教育廳門戶網(wǎng)站予以公布。學校應按規(guī)定時間集中向省教育廳報送轉學材料,逾期報送材料的不予備案。
四、相關工作要求
各普通高校要認真學習教育部 《通知》原文,準確領會文件精神,嚴格按照教育部《通知》要求轉學,突破教育部《通知》轉學的,省教育廳不予備案。各高校要盡快重新修改、制定本校轉學細則。同時,要迅速建立健全信息公示和公開機制,在學校網(wǎng)站公開轉學政策、程序和結果,對擬轉學學生相關信息通過學校網(wǎng)站進行不少于5 個工作日的公示。省教育廳將在省教育廳門戶網(wǎng)站上公布轉學備案結果。
各普通高校在辦理轉學過程中應嚴格遵守教育部《通知》規(guī)定,認真履行相關程序。學生提供虛假材料的,一經(jīng)查實,由學校根據(jù)校規(guī)校紀進行處理。學校主要領導要履行好第一責任人的職責,把進一步規(guī)范普通高等學校轉學工作作為規(guī)范辦學行為、維護教育公平公正、加強黨風廉政建設的重要工作抓實抓好。學校經(jīng)辦人員在辦理過程中弄虛作假的,由學校監(jiān)察機關按規(guī)定處理。因違規(guī)行為造成嚴重后果和惡劣影響的,除追究違規(guī)單位和責任人員責任外,根據(jù)領導干部問責相關規(guī)定,追究相關領導責任。涉嫌違紀的,按管理權限由紀檢監(jiān)察部門處理;涉嫌犯罪的,移交司法機關處理。