關(guān)于做好學(xué)院機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理工作的緊急通知
各系、實(shí)驗(yàn)中心：
根據(jù)《四川省教育廳關(guān)于做好機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理工作的通知》（川教函〔2011〕530號(hào)）、《中共四川省委機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室關(guān)于在全省機(jī)關(guān)事業(yè)單位實(shí)行機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理的意見(jiàn)》（川編辦〔2011〕72號(hào)）和《中共四川省委機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室關(guān)于完善省級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理相關(guān)手續(xù)的通知》（川編辦〔2011〕77號(hào)）文件要求，為了做好機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理工作，準(zhǔn)確、及時(shí)上報(bào)我院各類人員的信息材料，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
1、核實(shí)并完善本人信息。請(qǐng)各部門教職工認(rèn)真核實(shí)并完善人事處下發(fā)的、已填寫了相關(guān)內(nèi)容的《事業(yè)單位人員信息表》（樣表）（以下簡(jiǎn)稱“樣表”）中的各項(xiàng)信息。該“樣表”是根據(jù)人事信息庫(kù)中本人現(xiàn)有信息生成，各單位、部門教職工對(duì)“樣表”中本人的信息進(jìn)行核實(shí)、完善并簽字確認(rèn)。對(duì)“樣表”中的空白欄目，請(qǐng)本人根據(jù)填表說(shuō)明（附件2）補(bǔ)填完善，若本人認(rèn)為“樣表”中信息有誤，可以在“樣表”下面“（修改）”一行空白處進(jìn)行更正，其中出生日期、參加工作時(shí)間、進(jìn)入時(shí)間（來(lái)校時(shí)間）以人事檔案記載為準(zhǔn)，表中入黨（團(tuán)）時(shí)間須本人填寫。核實(shí)完畢“樣表”后需由本人親自簽名確認(rèn)。
2、表格等材料的報(bào)送。請(qǐng)安排以系（中心）為單位于9月30日上班時(shí)間上午八點(diǎn)半至下午四點(diǎn)在十二橋院辦陳潔老師處領(lǐng)取事業(yè)單位人員信息表，并以系（中心）為單位務(wù)必與10月9日下午四點(diǎn)之前收齊該表，與教職工的數(shù)碼證件照一并交到交到溫江或十二橋院辦，以系（中心）為單位統(tǒng)一交到院辦的材料要求如下：
（1）各位教職工核實(shí)、完善、修改并簽字確認(rèn)的《事業(yè)單位人員信息表》（樣表）；
（2）各位教職工的數(shù)碼證件照：JPG格式，實(shí)物照需要一寸2張，同時(shí)提供數(shù)碼證件照電子文檔，實(shí)物照與電子版要一致，可發(fā)至學(xué)院郵箱（郵箱地址：61800219@163.com），發(fā)送時(shí)請(qǐng)注明工作部門和本人姓名。
3、對(duì)外出作訪問(wèn)學(xué)者、脫產(chǎn)攻讀研究生、生病請(qǐng)假的教職工，請(qǐng)所在部門及時(shí)與本人聯(lián)系，認(rèn)真核實(shí)“樣表”中的各項(xiàng)信息，“樣表”先由經(jīng)辦人簽名確認(rèn)，本人簽名部分待回校后補(bǔ)簽。
4、請(qǐng)各系、實(shí)驗(yàn)中心務(wù)必通知到每一位在編在冊(cè)的教職工。
附件：事業(yè)單位人員信息表填表說(shuō)明[DOC格式]附件