護(hù)理學(xué)院成教輔導(dǎo)員工作職責(zé)
1.新生入學(xué)報(bào)到及信息采集工作
配合成教專職管理人員做好新生入學(xué)報(bào)到通知工作(包括報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)到所需的相關(guān)證件及資料等確保通知到每位新生),并在報(bào)到當(dāng)天做好新生信息采集工作,在入學(xué)后盡快建立所管理班級(jí)的學(xué)籍管理檔案,核對(duì)學(xué)生信息后制作學(xué)籍信息表上交專職管理人員。
2.開通通訊渠道,確保各項(xiàng)政策及事宜的及時(shí)傳達(dá)
做好學(xué)生在校期間的管理工作,新生入校后盡快建立班級(jí)QQ群和飛信群,保持信息聯(lián)絡(luò)暢通。向?qū)W生及時(shí)傳達(dá)學(xué)校及學(xué)院的各項(xiàng)事宜包括相關(guān)政策的講解及宣傳(如成教學(xué)生在校期間的管理辦法、學(xué)位申請(qǐng)要求、畢業(yè)相關(guān)要求等),并及時(shí)對(duì)學(xué)生提出的問題進(jìn)行解答。
3.學(xué)生日常考勤工作
做好學(xué)生的日??记诠ぷ?,定期或不定期檢查學(xué)生的出勤情況,并做好學(xué)生請(qǐng)假審核,督促學(xué)生按時(shí)參加教學(xué)活動(dòng),維護(hù)課堂秩序。收集學(xué)生對(duì)教學(xué)方面的意見、建議和要求,及時(shí)反饋給成教專職管理人員及任課教師。
4.任課教師日??记诠ぷ?span lang="EN-US">
配合專職管理人員做好任課教師的考勤工作,如有問題及時(shí)向?qū)B毠芾砣藛T反饋,同時(shí)將任課老師的意見和建議在第一時(shí)間反饋給專職管理人員及學(xué)生。
5.各種等級(jí)考試相關(guān)工作
配合專職管理人員做好各班學(xué)生的等級(jí)考試報(bào)名工作、準(zhǔn)考證發(fā)放工作、成績通知單發(fā)放工作等。
6.作業(yè)及畢業(yè)論文等紙質(zhì)資料的收集工作
配合學(xué)院做好學(xué)生各種作業(yè)和畢業(yè)論文等紙質(zhì)資料的收集工作,做好收交記錄及催交工作。
7.具體教學(xué)相關(guān)事宜的通知工作
做好各項(xiàng)通知工作,包括臨時(shí)調(diào)停課、臨時(shí)調(diào)換教室、各學(xué)期課程安排、期末考試時(shí)間及考場安排、考試成績發(fā)布、新學(xué)期報(bào)到時(shí)間地點(diǎn)、補(bǔ)考安排、畢業(yè)照片采集時(shí)間地點(diǎn)等相關(guān)事宜的通知工作。
8.畢業(yè)相關(guān)事宜
負(fù)責(zé)學(xué)生畢業(yè)信息核對(duì)、畢業(yè)檔案整理和歸檔工作,審核合格者發(fā)放畢業(yè)證和檔案并做好登記。