國際合作與交流處/港澳臺事務(wù)辦公室/國際教育學院是學校黨委和行政負責學校外事工作管理的職能部門，主管學校外事、對外合作與交流、國際教育和港澳臺事務(wù)等工作。

境外生事務(wù)中心——工作職責

統(tǒng)籌負責境外學生的招生、教學協(xié)調(diào)管理、學生管理和生活服務(wù)的部門，是學校留學生、港澳臺學生事物的歸口管理部門。其主要職責包括：

1．制定境外學生的招生計劃、編寫招生簡章、負責招生宣傳及受理學生入學申請；牽頭制定境外學生的錄取規(guī)定、組織審核申請入學學生材料、確定錄取學生資格、郵寄錄取材料。

2．統(tǒng)籌擬定境外學生各類管理辦法、境外學生相關(guān)手冊等。

3. 指導境外學生遵守各項法律法規(guī)、學校校紀校規(guī)，并配合有關(guān)部門辦理學生出入境及居留手續(xù)。

4. 負責統(tǒng)計、填報各類境外學生數(shù)據(jù)。

5. 統(tǒng)籌負責境外學生的教學事務(wù)協(xié)調(diào)和管理。

6. 負責境外學生的檔案管理、學費催繳與統(tǒng)計、保險管理、宿舍安排、生活管理。

7. 負責對學生進行各類安全教育，制定各項安全管理規(guī)定及預案，做好宣傳、教育、檢查、監(jiān)督工作。

8．牽頭制定境外生各類獎學金的管理辦法，組織受理各級各類獎學金的申請、評審、公示，協(xié)助各類獎學金發(fā)放工作。

9．牽頭組織開展境外學生各類國情教育、課外活動計劃。

10. 牽頭負責各類境外辦學項目工作。

國際研修中心—工作職責

主要負責學校在籍學生的各類公派項目，包括但不僅限于國家留學基金委項目、國際組織實習項目、因公臨時出國（境）項目、學校公派海外研修及組織的校內(nèi)國際研修項目，以及對外教育中非學歷教育培訓工作。

1.負責在籍學生國家留學基金委項目、國際組織實習項目的通知、選拔、上報、過程管理、檔案管理等工作。

2.負責在籍學生因公臨時出國（境）和學校公派海外研修項目的通知、選拔、審批、過程管理、檔案管理等工作。

3.負責組織協(xié)調(diào)校內(nèi)國際研修項目。

4.負責對外教育中非學歷教育培訓的招生咨詢，對外聯(lián)系溝通，教學計劃編制，與教務(wù)處、研究生院及各學院協(xié)調(diào)安排教學任務(wù)；全面了解教學動態(tài)，定期組織教學秩序檢查；統(tǒng)計教學工作量、核報教師及翻譯等相關(guān)費用；組織培訓和選聘參與項目的翻譯人員；管理學生教學、學生信息等檔案工作。

5.負責“云上成中醫(yī)”平臺管理。

6.負責學校及本部門交辦的其他工作。

外專與項目科——工作職責

科室職責：負責外籍專家（教師）聘請與日常管理，以及與國（境）外合作項目的拓展與管理。

1.負責外專及項目相關(guān)文件的起草。

2.負責外籍專家（教師）招聘。

3.負責辦理各級各類外籍專家（教師）的聘用手續(xù)。

4.負責辦理外籍專家（教師）的管理、考核、離任、薪酬發(fā)放和聯(lián)絡(luò)等工作。

5.負責編制外籍專家（教師）的需求計劃。

6.負責外籍專家（教師）后勤保障服務(wù)。

7.負責學校中外合作辦學與國際交流項目的拓展、管理與服務(wù)。

8.負責外專與項目工作總結(jié)、計劃申報、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

9.領(lǐng)導交辦的其他工作。

外事科 — 工作職責

主要負責學校各類因公出國（境）事務(wù)，境外人員來訪、涉外活動、國際會議的審批與管理，重大外事接待，處內(nèi)日常行政工作等。

1.負責學校因公出國（境）計劃的制定、因公出國（境）事務(wù)及人員的審批與事前事中事后全過程管理。

2.負責與國（境）外機構(gòu)的聯(lián)系，拓展對外交流合作渠道。

3.負責學校對外交流合作中的國（境）外人員來訪和涉外活動的審批與管理。

4.負責學校重大外事接待。

5.負責學校國際會議的申報與管理。

6.負責外事檔案和外事禮品的整理、保存、歸檔與管理。

7.負責學校及本部門交辦的其他工作。