基地檔案管理制度

一、為了加強(qiáng)檔案管理工作，充分發(fā)揮基地（實(shí)驗(yàn)室）工作檔案在學(xué)院各項(xiàng)工作中的作用，提高其質(zhì)量和科學(xué)管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)基地工作檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化，特制定基地工作檔案管理制度。

    二、基地（實(shí)驗(yàn)室）工作檔案是院檔案工作的一部分，是重要的技術(shù)儲(chǔ)備，也是基地（實(shí)驗(yàn)室）管理工作的重要組成部分，認(rèn)真作好基地（實(shí)驗(yàn)室）工作檔案收集、整理工作有其重要的意義。基地（實(shí)驗(yàn)室）工作檔案接受學(xué)校檔案室領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，定期檔案室歸檔。

    三、基地（實(shí)驗(yàn)室）工作檔案管理，必須堅(jiān)持統(tǒng)一管理的原則，便于開(kāi)展利用，確保基地工作檔案完整，準(zhǔn)確，系統(tǒng)和安全。

    四、由經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理的方向轉(zhuǎn)變，采用先進(jìn)的技術(shù)手段，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為實(shí)訓(xùn)教學(xué)、科研服務(wù)是基地管理工作的根本任務(wù)。

    五、重視基地（實(shí)驗(yàn)室）工作檔案的收集、歸檔工作。兼職檔案人員應(yīng)當(dāng)由思想好，有業(yè)務(wù)能力、工作認(rèn)真的人員擔(dān)任。

    六、儀器設(shè)備綜合管理

    1．收集有關(guān)儀器、設(shè)備的政策、業(yè)務(wù)管理工作文件；

    2．儀器、設(shè)備管理的規(guī)章制度；

    3．設(shè)備工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料；

    4．儀器、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、報(bào)告及經(jīng)費(fèi)分配方案；

    5．儀器，設(shè)備移交清冊(cè)及設(shè)備、儀器報(bào)廢、報(bào)損、調(diào)撥報(bào)告及批文；

    6．本院有關(guān)儀器、設(shè)備業(yè)務(wù)上作的綜合性統(tǒng)計(jì)材料。

    七 儀器設(shè)備項(xiàng)目

    1．申購(gòu)報(bào)告、計(jì)劃、論證報(bào)告（論證會(huì)文件、記錄）；

2．上級(jí)或主管領(lǐng)導(dǎo)批文和準(zhǔn)購(gòu)批文；

3．定購(gòu)合同（復(fù)印件），基地建設(shè)和實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作中的各種資料。及時(shí)、準(zhǔn)確向管理部門(mén)上報(bào)工作中各種統(tǒng)計(jì)信息。

    認(rèn)真做好基地日常管理工作，嚴(yán)格遵守基地的各項(xiàng)規(guī)章制度 。