成都中醫(yī)藥大學戶籍管理工作流程
戶籍管理主要由學校保衛(wèi)處負責,主要辦理學生入戶、畢業(yè)生、中途退學、休學、轉學學生戶口遷出、在校學生日常戶籍管理、教職工集體戶籍管理等,其主要工作流程為:
一、入戶工作流程
(一)新生入戶工作流程
1、學生前往轄區(qū)派出所進行人像、指紋等檢索比對。
2、使用360瀏覽器登錄四川人口信息服務網(wǎng)(https://chinapopin.com/manager/),進入網(wǎng)頁注冊、登錄、填寫內(nèi)容、提交,學生詳細操作流程見成都中醫(yī)藥大學保衛(wèi)處網(wǎng)站辦事指南《四川人口信息服務網(wǎng)院校集體戶流程說明學生操作手冊》。
3、等待四川人口信息服務網(wǎng)審核通過后,學生將入戶所需相關資料(錄取通知書復印件1份、身份證復印件1份、戶口遷移證原件1份、彩照免冠一寸證件照片1張)交于各學院學生科。
4、待學院收齊入戶資料后轉交溫江校區(qū)百會堂保衛(wèi)處1-4-5辦公室。
(二)非新生入戶工作流程
1、學生前往轄區(qū)派出所進行人像、指紋等檢索比對。
2、學生前往溫江校區(qū)百會堂保衛(wèi)處1-4-5辦公室登記入戶信息。
3、使用360瀏覽器登錄四川人口信息服務網(wǎng),進入網(wǎng)頁注冊、登錄、填寫內(nèi)容、提交(學生詳細操作流程見成都中醫(yī)藥大學保衛(wèi)處網(wǎng)站辦事指南《入戶學生詳細操作流程》)。
4、等待四川人口信息服務網(wǎng)審核通過后,學生自行將入戶所需相關資料(錄取通知書復印件1份、身份證復印件1份、戶口遷移證原件1份、彩照免冠一寸證件照片1張)交至溫江校區(qū)百會堂保衛(wèi)處1-4-5辦公室。
(三)學校教職工入戶工作流程
1、學校教職工入戶
(1)在編教職工
入戶所需資料:組織、人社部門、教育廳(省)公選、公招、錄用、調動的正式公文;人事處的報到證明;身份證原件;戶口遷移證原件;無房證明(分局辦證中心可打?。?;學校同意接受戶籍的證明(保衛(wèi)處出具);教師集體戶首頁復印件(保衛(wèi)處出具);高校事項申請表(保衛(wèi)處出具)。
本人攜帶上述資料到成都市公安局金牛分局辦證中心自行辦理。
(2)校聘教職工
入戶所需資料:本人與學校簽訂的勞動合同;學歷證書;身份證原件;戶口遷移證原件;無房證明(分局辦證中心可打印);學校同意接受戶籍的證明(保衛(wèi)處出具);教師集體戶首頁復印件(保衛(wèi)處出具);高校事項申請表(保衛(wèi)處出具)。
本人攜帶上述資料到成都市公安局金牛分局辦證中心自行辦理。
2、學校教職工子女入戶
入戶所需資料:父母雙方集體戶原件;新生兒出生證明;學校同意接受戶籍的證明(保衛(wèi)處出具);教師集體戶首頁復印件(保衛(wèi)處出具);高校事項申請表(保衛(wèi)處出具)。
本人攜帶上述資料到成都市公安局金牛分局辦證中心自行辦理。
二、戶口遷出工作流程
1、應屆畢業(yè)生戶口遷出
保衛(wèi)處將需辦理戶口遷出的應屆畢業(yè)生名單下發(fā)至各學院學生科,由學生科負責在規(guī)定時間內(nèi)將戶口遷移信息收集后反饋至保衛(wèi)處,于15個工作日內(nèi)統(tǒng)一辦理戶口遷出事項。遷出成功后學生需自行前往溫江校區(qū)百會堂保衛(wèi)處1-4-5辦公室領取紙質版戶口遷移證(或者告知郵寄),并由本人憑畢業(yè)證、紙質版戶口遷移證至戶口遷往地辦理上戶事宜。
2、往屆畢業(yè)生戶口遷出
學生攜帶身份證原件、畢業(yè)證前往溫江校區(qū)百會堂保衛(wèi)處1-4-5辦公室填寫遷出申請、高校事項申請表,領取紙質版遷移證后憑畢業(yè)證、紙質版戶口遷移證至戶口遷往地辦理上戶事宜。
3、中途退學、休學、轉學學生戶口遷出
學生攜帶身份證原件、正式退學、休學、轉學文件前往溫江校區(qū)百會堂保衛(wèi)處1-4-5辦公室填寫遷出申請、高校事項申請表,辦理戶口遷出后領取紙質版戶口遷移證,本人憑正式退學、休學、轉學文件、紙質版戶口遷移證至戶口遷往地辦理上戶事宜。
4、在校生戶口遷出
就學期間,學生憑身份證和以下材料辦理戶口遷出,領取紙質版戶口遷移證。遷往外省的憑遷入地公安機關出具的《準予遷入證明》;遷至省內(nèi)市外憑本人遷出的聲明;遷至市內(nèi)的憑本人遷出申請和“成都公安微戶政”預審核通過信息(30日內(nèi)的)。
三、辦理二代身份證流程
1、戶口在校學生辦理二代身份證,需持學生證到溫江校區(qū)百會堂保衛(wèi)處1-4-5辦公室領取本人常住人口登記表復印件,前往成都市公安局溫江分局天府派出所或成都市公安局溫江分局辦證中心自行辦理。
2、未遷戶學生辦理二代身份證,戶口在省內(nèi)的學生到溫江校區(qū)百會堂保衛(wèi)處1-4-5辦公室進行居住地核實登記后前往成都市公安局溫江分局天府派出所自行辦理。
戶口在省外的學生需攜帶在校居住證明(輔導員簽字加蓋學院行政章)到溫江校區(qū)百會堂保衛(wèi)處1-4-5辦公室進行居住地核實登記、蓋章后前往成都市公安局溫江分局辦證中心自行辦理。
四、日常戶籍管理
學生及教職工如有需要戶口復印件可憑相關身份證明前往溫江校區(qū)百會堂保衛(wèi)處1-4-5辦公室登記領取。
戶口原件由保衛(wèi)處集中管理,一般不外借,特殊情況下,憑本人證件、使用申請和相關證明材料到保衛(wèi)處辦理外借手續(xù),外借期間要妥善保管,不得遺失。
五、學校集體戶地址
1、學生集體戶地址:成都市溫江區(qū)柳臺大道東段1166號。
2、教職工集體戶地址:成都市金牛區(qū)十二橋路37號附999號。